二、通報(bào)的類(lèi)型和寫(xiě)法
通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的常規(guī)寫(xiě)法。主送機(jī)關(guān)一般都比較多,以體現(xiàn)“通”的特點(diǎn)。正文的寫(xiě)法因類(lèi)而異,下面分別進(jìn)行分紹。
(一)表彰通報(bào)
用來(lái)表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體,介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)的通報(bào),就是表彰通報(bào),這是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類(lèi)型。
用于表彰的通報(bào),從規(guī)格上說(shuō),當(dāng)然要低于嘉獎(jiǎng)令、表彰決定,但是,以發(fā)公文的方式對(duì)個(gè)人或集體的先進(jìn)事跡進(jìn)行表彰,這本身就是一個(gè)很鄭重、嚴(yán)肅的事情,所以,從寫(xiě)作態(tài)度上說(shuō),不能掉以輕心。
表彰通報(bào)的正文分為四個(gè)部分。
1.介紹先進(jìn)事跡
這一部分用來(lái)介紹先進(jìn)人物或集體的行動(dòng)及其效果,要寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、基本事件過(guò)程。表達(dá)時(shí)使用概括敘述的方式,只要將事實(shí)講清楚即可,不能展開(kāi)繪聲繪色的描繪,篇幅也不可過(guò)長(zhǎng)。例如:
隨著改革開(kāi)放的不斷深化,我國(guó)在技術(shù)、資金、設(shè)備等方面的引進(jìn)必將日益增多。因此在這項(xiàng)工作中,做到既能引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮,為國(guó)家節(jié)約外匯,這是所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的部門(mén)和單位都應(yīng)該十分重視的。19××年,中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口總公司與日本簽訂的××××廠成套設(shè)備的引進(jìn)合同,是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規(guī)定了對(duì)我方較為有利的靈活還款條件,而且密切注視國(guó)際金融利率的變化。主動(dòng)取得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、外經(jīng)委、治金部和中信實(shí)業(yè)銀行的支持和幫助。經(jīng)過(guò)與日方的艱苦談判,終于改變了還貸方式,按當(dāng)時(shí)的利率折算,可為國(guó)家節(jié)約外匯××億日元,約合××××萬(wàn)美元,成績(jī)十分顯著。
如果是基層單位表彰個(gè)人先進(jìn)事跡的通報(bào),事跡還可以更具體一些,如:
2000年3月15日下午,我校文學(xué)院李繼紅同學(xué)路過(guò)大學(xué)路交通銀行儲(chǔ)蓄所門(mén)前時(shí),撿到一捆人民幣。李繼紅同學(xué)等了一個(gè)多小時(shí)不見(jiàn)失主前來(lái)尋找,就把錢(qián)交給了儲(chǔ)蓄所的工作人員,經(jīng)工作人員查驗(yàn),為人民幣10000元。當(dāng)丟錢(qián)的某單位出納員趙平復(fù)沿途尋找回到儲(chǔ)蓄所,拿到失而復(fù)得的10000萬(wàn)元錢(qián)時(shí),十分激動(dòng)。他取出其中的一疊錢(qián)硬要送給李繼紅同學(xué),被李繼紅謝絕。他又問(wèn)李繼紅叫什么名字,李繼紅同學(xué)說(shuō):“我是××大學(xué)的學(xué)生”。
這段文學(xué)篇幅不長(zhǎng),但要素完備,事實(shí)十分清楚,體現(xiàn)了公文敘事的特點(diǎn)。
2.先進(jìn)事跡的性質(zhì)和意義
這部分主要采用議論的寫(xiě)法,但并不要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评恚窃诟拍钋逦那疤嵯,以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如?/P>
中技公司這種寧可少收管理費(fèi),犧牲本公司的局部利益,而保護(hù)國(guó)家整體利益的精神和積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,以及與有關(guān)部門(mén)密切協(xié)作,一致對(duì)外的全局觀念,是值得提倡和表彰的。
李繼紅同學(xué)拾金不昧的行為,體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生良好的精神面貌,為我校贏得了榮譽(yù)。
這部分評(píng)價(jià)性的文字,要注意措辭的分寸感和準(zhǔn)確性,不能出現(xiàn)過(guò)譽(yù)或夸飾的現(xiàn)象。
3.表彰決定
這部分寫(xiě)什么會(huì)議或什么機(jī)構(gòu)決定,給予表彰對(duì)象以什么項(xiàng)目的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如:
據(jù)此,監(jiān)察部、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部共同研究決定:對(duì)中技公司通報(bào)表彰。同時(shí)建議有關(guān)部門(mén)對(duì)此項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的協(xié)作單位給予表彰。
如果表彰的是若干個(gè)人,或者有具體的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,可分別列出,如:
省人民政府決定:
授予金牌獲得者占旭剛“浙江省勞動(dòng)模范”稱(chēng)號(hào),給予通報(bào)嘉獎(jiǎng),晉升工資二級(jí),獎(jiǎng)勵(lì)住房 (三室一廳)一套;
給予銀牌獲得者呂林、曹棉英和銅牌獲得者劉堅(jiān)軍各記大功一次,晉升工資一級(jí);
給予占旭剛的教練陳繼來(lái)記大功一次,晉升工資二級(jí);給予曹棉英的教練周琦年、劉堅(jiān)軍的教練王小明各記功一次、晉升工資一級(jí)。
這部分在表達(dá)上的難度不大,要注意的主要是清晰、簡(jiǎn)練,用詞精當(dāng)?shù)膯?wèn)題。
4.希望號(hào)召
這是表彰通報(bào)必須要有的結(jié)尾部分,用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召。例如:
在本屆奧運(yùn)會(huì)上,我省運(yùn)動(dòng)員、教練員發(fā)揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義、集體主義精神,奮力拼搏,勇攀高峰,為祖國(guó)和我省人民贏得了榮譽(yù)。省人民政府號(hào)召全省各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線要向體育健兒學(xué)習(xí),在各自的崗位上為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻(xiàn);希望體育戰(zhàn)線的同志再接再勵(lì),不斷進(jìn)取,為發(fā)展我省體育事業(yè)再立新功。
希望號(hào)召部分表述的是發(fā)文的目的,也是全文的思想落腳點(diǎn),要寫(xiě)得完整、得體,富有邏輯性。
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