二、公告的寫法
(一)公告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
公告的標(biāo)題有四種不同的構(gòu)成形式。
一是公文標(biāo)題的常規(guī)形式,由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止沖擊鐵路確保鐵路運(yùn)輸安全暢通的公告》。
二是省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)+文種組成。如《國(guó)家稅務(wù)總局公告》、《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部公告》。這是公告比較常用的標(biāo)題形式。
三是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成。如《關(guān)于1990年全國(guó)清理“三角債”成果和1992年繼續(xù)清理“三角債”工作的公告》。這種標(biāo)題形式比較少見。
四是只標(biāo)文種《公告》二字。
公告一般不用公文的常規(guī)發(fā)文字號(hào),而是在標(biāo)題下文正中標(biāo)示“第×號(hào)”。有些公告可以沒有發(fā)文字號(hào)。
(二)公告的正文
1.開頭
開頭主要用來(lái)寫發(fā)布公告的緣由,包括根據(jù)、目的、意義等。如1989年6月15日《人民日?qǐng)?bào)》刊登的《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部公告》的開頭:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口貨物嘜頭及進(jìn)口合同編號(hào)的管理,消除目前在進(jìn)口嘜頭代號(hào)上的混亂 現(xiàn)象,根據(jù)治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境,整頓經(jīng)濟(jì)秩序的精神,特對(duì)進(jìn)口嘜頭的管理公告如下:
這是公文普遍采用的常規(guī)開頭方式,多數(shù)公告都采用這樣的開頭。但也有不寫公告緣由,一開頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)的。
2.主體
主體用來(lái)寫公告事項(xiàng)。因每篇公告的內(nèi)容不同,主體的寫法因文而異。有時(shí)用貫通式寫法,有時(shí)需要分條列出。總之,這部分要求條理清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明莊重。
3.結(jié)語(yǔ)
一般用“特此公告”的格式化用語(yǔ)作結(jié)。不過,這不是惟一的選擇,有些公告的結(jié)尾專用一個(gè)自然段來(lái)寫執(zhí)行要求,也有的公告既不寫執(zhí)行要求,也不用“特此公告”的結(jié)語(yǔ),事完文止,也不失為一種干凈利落的收束方式。
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