第三章 存貨
第一節(jié) 存貨的確認和初始計量
一、存貨的定義與確認條件
存貨是為了出售或生產耗用而持有的貨物。
工程物資不是存貨。
受托代銷商品不符合存貨的確認條件。
存貨的內容
“存貨”包括7個項目:①在途物資(材料采購); ②原材料(材料成本差異);③周轉材料(低值易耗品和包裝物);④生產成本(在產品);⑤庫存商品;⑥發(fā)出商品(含委托代銷商品); ⑦委托加工物資。
注:“受托代銷商品”入賬不入表(與“受托代銷商品款”抵銷),不列為受托方存貨。
二、存貨的初始計量
(一)外購存貨
1.外購存貨的成本構成
(1)買價;
(2)運雜費(包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費,不包括稅法規(guī)定的可按運輸費的7%抵扣的增值稅 );
(3)運輸途中的合理損耗;
(4)入庫前的挑選整理費;
(5)其他稅費(如關稅等)。
2.不構成采購成本的內容
(1)增值稅
(2)采購人員的差旅費(計入管理費用)
(3)入庫后的倉儲費(計入管理費用)
需要說明的是,商品流通企業(yè)(如沃爾瑪、貿易公司等)的進貨費用,分兩種情況:一種是金額較小,發(fā)生時直接計入銷售費用;另一種情況是金額較大,計入存貨成本。但具體什么時候記呢?既可以在發(fā)生的當時就記,也可以等到期末再沖減主營業(yè)務成本或計入期末庫存存貨成本。
運輸途中的合理損耗
合理損耗也叫做自然損耗、定額內損耗,就是指不管誰來運輸都會發(fā)生這個損耗,按照歷史經驗估計的正常損耗。只要是合理損耗,損耗掉的存貨價值,構成剩余存貨的成本。舉例來說,北京一家酒店從大連買了1000只螃蟹,每只10塊錢,買價一共是10000塊,運到北京一查,死了100只,假設死了的就不值錢了,那剩下的這900只活螃蟹成本是多少呢?是9000還是10000呢?還是10000,因為途中合理損耗構成采購成本,不需要剔除。
3.途中不合理損耗的處理
途中不合理損耗,比照存貨盤虧。不合理損耗包括管理不善的損耗和非常原因的損耗。前者增值稅進項稅額不得抵扣,應予以轉出;后者仍可抵扣,無需轉出。
(1)發(fā)現時
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
貸:在途物資
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
(2)查明原因后
借:其他應收款
管理費用
營業(yè)外支出
貸:待處理財產損溢——待處流動資產損溢
4.外購存貨的賬務處理
(1)采購時
會計部門收到采購員交來的發(fā)票賬單時編制采購存貨的會計分錄;沒有收到發(fā)票,則不能做賬。
(2)入庫時
會計部門收到倉庫轉來的外購收料憑證,編制原材料入庫的會計分錄。(兩種傳遞方式)
以下的賬務處理以實際成本法為例。
(1)采購時
收到發(fā)票時:
借:在途物資
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
注意:
、偬热粢陨虡I(yè)匯票結算,則貸記“應付票據”;
、谔热羰琴d購,則貸記“應付賬款”;
、厶热羰穷A訂的貨物,則貸記“預付賬款”。
(2)入庫時
收到倉庫轉來的外購收料憑證時:
、賹τ谝咽盏桨l(fā)票的收料憑證
借:原材料
貸:在途物資
、趯τ谖词盏桨l(fā)票的收料憑證
收到貨物,但未收到發(fā)票的,暫不作會計分錄;倘若到了月末,仍未收到發(fā)票,則按暫估價入賬。
月末暫估入庫的處理
月末按暫估價入賬:
借:原材料
貸:應付賬款
下月初,用紅字做同樣的會計分錄。
等收到發(fā)票賬單時,再按正常程序入賬。
注:以上均以原材料為例;若采購包裝物、低值易耗品,則將以上分錄中的“原材料”科目換成“周轉材料”即可。
外購存貨習題
2009年6月8日,某工業(yè)企業(yè)購入一批A材料1 000公斤,單價20元,取得的增值稅專用發(fā)票上注明價款20 000元,增值稅稅額為3 400元。另外途中發(fā)生裝卸費170元,運輸費1 000元(稅法規(guī)定運費可以按7%抵扣增值稅),采購人員差旅費800元。12日, A材料入庫,驗收入庫的A材料為950公斤,另外50公斤在途中損耗,其中20公斤為定額內損耗,30公斤由于管理不善毀損。有關款項均已通過銀行支付。按照重要性,途中損耗材料不負擔運雜費。25日,倉庫又驗收入庫一批外購A材料550公斤,直到月末也未收到該批A材料的發(fā)票賬單,該企業(yè)月末按單價20元暫估入庫。不考慮其他因素。
要求:編制有關原材料的會計分錄,并計算月末計入資產負債表“存貨”項目中A材料的金額,以及月末A材料的單位成本。
解答1
(1) 8日采購時
在途物資=20000 +170 +1000×(1-7%)=21100(元)
借:在途物資 21100
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 3470
貸:銀行存款 24570
(2)12日入庫時
原材料入賬價值=21100-30×20=20 500
借:原材料 20 500
貸:在途物資 20 500
解答2
管理不善毀損在途物資600 (30×20)元,相應的增值稅進項稅額轉出:600×17%=102
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 702
貸:在途物資 600
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出) 102
報經批準后:
借:管理費用 702
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 702
解答3
(3)30日暫估入庫
6月25日原材料入庫時不做賬務處理。
借:原材料 11 000
貸:應付賬款 11 000
計入資產負債表中A材料的金額=20 500+11 000=31500(元)
月末原材料單位成本=31500 /(950+550)=21(元)
7月1日紅字沖銷原材料暫估入庫的會計分錄。
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