國(guó)考面試高分技巧集萃：結(jié)構(gòu)化面試技巧

　　第六節(jié) 計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題高分技巧

　　一、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題概述及答題思路

　　(一)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題概述

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題直接考查考生解決問(wèn)題的能力，包括統(tǒng)籌安排工作的能力，組織調(diào)配人、財(cái)、物的能力，協(xié)調(diào)利益主體間關(guān)系的能力。命題人有時(shí)會(huì)根據(jù)考生報(bào)考職位的不同，設(shè)計(jì)不同情景的面試考題，通過(guò)考生作答時(shí)體現(xiàn)出的工作思路來(lái)考查考生是否具有組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力。

　　為了方便考生復(fù)習(xí)，將計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題分為以下幾類：會(huì)議組織類、考察調(diào)研類、接待類、培訓(xùn)類、比賽競(jìng)技類、宣傳展銷類、捐助慰問(wèn)類、旅游參觀類、新聞發(fā)布類。

　　(二)答題思路

　　回答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題的有效思路是：將活動(dòng)分為事前、事中、事后三個(gè)階段來(lái)考慮，即準(zhǔn)備階段、進(jìn)行階段、結(jié)束階段。下面以會(huì)議組織類題目為例進(jìn)行講解。

　　準(zhǔn)備階段：要明確會(huì)議的主題或者活動(dòng)的宗旨，做到心中有數(shù)。確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員，用電話或者文件形式通知到人。做好會(huì)議的預(yù)算工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。準(zhǔn)備好會(huì)議或者活動(dòng)需要的材料及物品。確定并聯(lián)系好與會(huì)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。如果是大型會(huì)議，則需要成立會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等，各司其職、各負(fù)其責(zé)。大型會(huì)議中，為了讓與會(huì)人員了解會(huì)議的議程，需要將會(huì)議議程打印成會(huì)議議程表，同時(shí)將與會(huì)人員住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊(cè)，發(fā)放到個(gè)人手中，方便大家交流。

　　進(jìn)行階段：按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃，有條不紊地執(zhí)行，做好組織工作。

　　結(jié)束階段：將會(huì)議討論的結(jié)果總結(jié)成文，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，同時(shí)做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議信息的編寫工作，并做好會(huì)議精神的傳達(dá)落實(shí)工作。

　　特別注意：組織旅游要注意擬訂一個(gè)應(yīng)急預(yù)案，如好友生病、受傷之類的處理，特殊情況則求助于警察。在回答與單位有關(guān)的此類題目時(shí)，一定要注意“早請(qǐng)示晚匯報(bào)”的原則，即不管你做了什么計(jì)劃和安排，一定要把你的計(jì)劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進(jìn)行。計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中也要注意與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通、適時(shí)匯報(bào)，事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的，大家在回答這類問(wèn)題的時(shí)候一定要注意。

　　但上述思路只是引導(dǎo)大家思考，切忌照搬，要根據(jù)題目的實(shí)際情況有針對(duì)性地側(cè)重。

　　二、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題解題技巧

　　(一)會(huì)議組織類

　　組織會(huì)議盡管種類繁多，但是其組織流程大體框架都是基本相通的，主要分為會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議實(shí)施和會(huì)議結(jié)束三階段。

　　2010年3月27日上午浙江省公務(wù)員面試真題

　　你要組織一個(gè)關(guān)于各省級(jí)電視臺(tái)方言類節(jié)目的一次會(huì)議，如何準(zhǔn)備會(huì)議?

　　答案要點(diǎn)

　　第一，闡述會(huì)議重要性。當(dāng)今方言類節(jié)目具有較大的市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)效益，但是也存在一些問(wèn)題，組織一次方言類節(jié)目的交流會(huì)議十分必要也很及時(shí)。

　　第二，做好前期準(zhǔn)備工作。特別要明確會(huì)議主題，主題是會(huì)議的主旨和綱領(lǐng);明確會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等，做好后勤保障工作。做好會(huì)議通知的發(fā)放。

　　第三，將會(huì)議精神下發(fā)并貫徹到實(shí)際的工作中去，做好會(huì)議的報(bào)道和宣傳工作。

　　試題點(diǎn)撥

　　組織一次關(guān)于各省級(jí)電視臺(tái)方言類節(jié)目的會(huì)議，這個(gè)會(huì)議探討的內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較專業(yè)，所以應(yīng)該邀請(qǐng)一些在該方面有所研究的專家學(xué)者到會(huì)，以便給相關(guān)部門決策提供專業(yè)參考。

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