第四章 統(tǒng)籌安排類試題
1.你下午要論文答辯,突然有個老鄉(xiāng)生病需要你送錢去,班主任臨時通知你去參加同學座談會。假若你遇到這種情況,你怎么處理?
【命題核心】 考察統(tǒng)籌安排能力。
【答題主線】 分析+妥善安排。
讓人感覺你是個遇事不驚有條理的理性思考者。
具體處理的時候區(qū)分好事件的輕重緩急及是否具有可替代性,同時把事情的這些特性充分考慮到你個人的處理方法中去。
事后的總結(jié)要體現(xiàn)出總結(jié)的意義,不要沒有啟示或收益。
【參考答案】 在日常的生活中,出現(xiàn)很多交織的事件需要處理的情況是會有的,遇到這樣的情況我們要把事情的性質(zhì)與緊急性做好區(qū)分,有條不紊地來應(yīng)對。
(1)首先,我要看老鄉(xiāng)生病是否有可能找人代為照顧和送錢,委托其他有空的同學幫我把錢帶給老鄉(xiāng),或者直接找就近的銀行把錢打到老鄉(xiāng)的賬戶上,然后去做其他事情。
(2)接下來,我會和班主任溝通,了解同學座談會何時開始、是否要緊、要持續(xù)多長時間,參加座談會是否會耽誤下午的論文答辯。如果時間來得及或者能錯開的話,我會參加座談會;如果時間來不及,向班主任請示如何處理,是否可以安排其他同學參加座談會。
(3)當我處理完相關(guān)的交差事件后,我會和我的生病老鄉(xiāng)取得聯(lián)系,安慰他并盡早去看他。在這些事情都做好以后,我會總結(jié)一下這幾件事的處理情況,作為以后同類事件的處理參考。
【專家個性化答題點睛】 此題是統(tǒng)籌安排、應(yīng)急類題目,要求考生予以合理地安排和解決,關(guān)鍵是如何分配時間、可否委托他人辦理。語言表達在這樣的題目里面顯得比較重要,因為事情繁雜的時候如何用簡潔明了的語言把事情的脈絡(luò)清晰地表達出來不是件輕松的事,所以考生平時要做好相關(guān)的訓練。
2.領(lǐng)導上午交給你一項工作,你已經(jīng)覺得很困難了,但下午又布置給你一項任務(wù),你怎么辦?
【命題核心】 考察統(tǒng)籌安排能力。
【答題主線】 分析+處理方式。
【參考答案】 (1)向同事請教,看能否把領(lǐng)導交給我的這兩項任務(wù)全都順利完成,如果可以的話我會加班加點完成任務(wù)。
(2)如果確實有困難,我會向領(lǐng)導匯報,跟他表明這項工作任務(wù)的具體情況,并說明工作中存在的一些困難,看能否加派人手或者延長時間等。
(3)如果確實無法及時完成,我也會向領(lǐng)導匯報,跟他說明無法完成的理由,并表示工作是第一位的,不能因為自己的原因而延誤了工作。
(4)無論怎樣我都會以積極的態(tài)度去努力完成我的工作任務(wù)。
3.五件事排序:
(1)有一個文件要整理,領(lǐng)導審批(3小時)
(2)有一個規(guī)則要發(fā)到內(nèi)網(wǎng)上(2小時)
(3)要接待3個人來訪
(4)要替同事做一些工作
(5)要整理一個文件明天給領(lǐng)導
【命題核心】 考察統(tǒng)籌安排能力。
【答題主線】 分析+統(tǒng)籌安排。
【參考答案】 (1)分清事情輕重緩急,確定目前哪件事情是急需解決并且最重要的。整理文件第二天給領(lǐng)導,這件事情不是很急,可以暫時放一放。
(2)弄清楚來訪的三個人何時到,如果還有段時間的話,我可以利用這個空隙整理供領(lǐng)導審批的文件。一旦來訪人員到了單位,我會放下手頭工作,做好接待工作,接待完后繼續(xù)整理未完成的文件,爭取在上午完成后送領(lǐng)導審批。
(3)估算一下我替同事做的工作大概要多久完成,如果很快的話可以先幫同事完成,如果要很長時間,我就會先花兩個小時把規(guī)則發(fā)到內(nèi)網(wǎng)上,然后再幫同事做工作。
(4)下午或晚上加班整理好第二天給領(lǐng)導的文件。
【專家個性化答題點睛】 本題的考核重點是處理各項事務(wù)輕重緩急關(guān)系,根據(jù)事件的緩急、占用時間的長短等要素,合理地安排自己的工作。
4.你們宿舍共七個人,其中四人合伙買了一臺電腦,如果你是舍長,怎么使用?追問:如果其他人不同意你借給別人使用,你怎么辦?
【命題核心】 考察協(xié)調(diào)溝通能力、說服能力。
【答題主線】 溝通+說服+引導。
【參考答案】 (1)作為舍長,我有責任協(xié)調(diào)好宿舍同學之間的關(guān)系,使大家能有效地利用這臺電腦。
(2)既然是四個人合伙買的電腦,就應(yīng)當均衡地安排大家的使用時間,如果其他三個人要用電腦查詢資料,我會把自己用電腦的時間讓給他們使用,如果其他人不同意借,我會與他們溝通,做好大家的思想工作,既然我買電腦有份,那么我有權(quán)支配我使用電腦的時間,我想他們也不會多說什么。
(3)引導大家多利用電腦學習而不是打游戲,同時合理安排時間,保證不因為使用電腦而影響他人的休息。
【專家個性化答題點睛】 本題主要考察考生協(xié)調(diào)溝通能力、說服能力。要注意作為舍長,需牢記自己的職責,注意溝通方式,說服要有理有據(jù)。
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