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注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試

2012年注冊(cè)會(huì)計(jì)師《審計(jì)》基礎(chǔ)講義:第13章(4)

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  七、注冊(cè)會(huì)計(jì)師----在整體層面對(duì)內(nèi)部控制了解和評(píng)估

  關(guān)注:整體層面的內(nèi)部控制與控制環(huán)境的關(guān)系

  財(cái)務(wù)報(bào)表層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很可能源于薄弱的控制環(huán)境,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)單位整體層面的內(nèi)部控制狀況和了解到的被審計(jì)單位及其環(huán)境其他方面的情況結(jié)合起來(lái)考慮。

  八、注冊(cè)會(huì)計(jì)師----在業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制

  工作步驟:

  (1)確定被審計(jì)單位的重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別;

  (2)了解重要交易流程,并記錄獲得的了解;

  (3)確定可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié);

  (4)識(shí)別和了解相關(guān)的內(nèi)部控制;

  (5)執(zhí)行穿行測(cè)試;

  (6)進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

  (一)確定重要業(yè)務(wù)流程和重要交易類別

  在實(shí)務(wù)中,將被審計(jì)單位的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為幾個(gè)重要的業(yè)務(wù)循環(huán),有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師更有效地了解和評(píng)估重要業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)控制。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)不同,所劃分的業(yè)務(wù)循環(huán)也不同。

  (二)了解重要交易流程并進(jìn)行記錄

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)下列方法獲得對(duì)重要交易流程的了解:

  (1)檢查被審計(jì)單位的手冊(cè)和其他書面指引;

  (2)詢問(wèn)被審計(jì)單位的適當(dāng)人員;

  (3)觀察所運(yùn)用的處理方法和程序;

  (4)穿行測(cè)試。

  (三)確定可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié)

  表13-2       控制目標(biāo)表

控制目標(biāo)

解 釋

1.完整性:所有的有效交易都已記錄

必須有程序確保沒(méi)有漏記實(shí)際發(fā)生的交易.
(結(jié)合教材第15章P331銷售交易;第16章P361采購(gòu)交易)

2.存在和發(fā)生:每項(xiàng)已記錄的交易均真實(shí)

必須有程序確保會(huì)計(jì)記錄中沒(méi)有虛構(gòu)的或重復(fù)入賬的項(xiàng)目.(結(jié)合教材第15章P331銷售交易;第16章P361采購(gòu)交易)

3.適當(dāng)計(jì)量交易

必須有程序確保交易以適當(dāng)?shù)慕痤~入賬

4.恰當(dāng)確定交易生成的會(huì)計(jì)期間(截止性)

必須有程序確保交易在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間內(nèi)入賬(例如,月、季度、年等)

5.恰當(dāng)分類

必須有程序確保將交易記入正確的總分類賬,必要時(shí),記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)

6.正確匯總和過(guò)賬

必須有程序確保所有作為賬簿記錄中的借貸方余額都正確地歸集(加總),確保加總后的金額正確過(guò)入總賬和明細(xì)分類賬

  表13-3 銷售交易中的控制目標(biāo)示例表

  (結(jié)合教材第15章P331銷售交易)

控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題

有關(guān)認(rèn)定

怎樣確保沒(méi)有記錄虛構(gòu)或重復(fù)的銷售?
怎樣確保所有的銷售和收款均已記錄?
怎樣保證貨物運(yùn)送給正確的收貨人?
怎樣保證發(fā)貨單據(jù)只有在實(shí)際發(fā)貨時(shí)才開具?
怎樣保證發(fā)票正確反映了發(fā)貨的數(shù)量?

發(fā) 生
完整性
發(fā) 生
發(fā) 生
準(zhǔn)確性

  (四)識(shí)別和了解相關(guān)控制

  針對(duì)業(yè)務(wù)流程中容易發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定:

  (1)被審計(jì)單位是否建立了有效地控制,以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)報(bào);

  (2)被審計(jì)單位是否遺漏了必要的控制;

  (3)是否識(shí)別了可以最有效測(cè)試的控制。

  1.控制類型包括預(yù)防性控制和檢查性控制。

  (1)預(yù)防性控制

  預(yù)防性控制通常用于正常業(yè)務(wù)流程的每一項(xiàng)交易,以防止錯(cuò)報(bào)的發(fā)生。

  在流程中防止錯(cuò)報(bào)的發(fā)生是信息系統(tǒng)的重要目標(biāo)。缺少有效的預(yù)防性控制增加了數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)報(bào)的可能性,特別是在相關(guān)賬戶及其認(rèn)定存在較高重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),更是如此。

  表13-4 預(yù)防性控制示例表

對(duì)控制的描述

控制用來(lái)防止的錯(cuò)報(bào)

1.生成收貨報(bào)告的計(jì)算機(jī)程序,同時(shí)也更新采購(gòu)檔案

防止出現(xiàn)購(gòu)貨漏記賬的情況

2.在更新采購(gòu)檔案之前必須先有收貨報(bào)告

防止記錄了未收到購(gòu)貨的情況

3.銷貨發(fā)票上的價(jià)格根據(jù)價(jià)格清單上的信息確定

防止銷貨計(jì)價(jià)錯(cuò)誤

4.計(jì)算機(jī)將各憑證上的賬戶號(hào)碼與會(huì)計(jì)科目表對(duì)比,然后進(jìn)行一系列的邏輯測(cè)試

防止出現(xiàn)分類錯(cuò)報(bào)

  (2)檢查性控制

  檢查性控制的目的是發(fā)現(xiàn)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)報(bào)。

  被審計(jì)單位通過(guò)檢查性控制,監(jiān)督其流程和相應(yīng)的預(yù)防性控制能否有效的發(fā)揮作用。檢查性控制通常是管理層用來(lái)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)流程目標(biāo)的控制。

  檢查性控制可以有人工執(zhí)行,也可以由信息系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行。

  表13-5 檢查性控制示例表

對(duì)控制的描述

控制預(yù)期查出的錯(cuò)報(bào)

1.定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,跟蹤調(diào)查掛賬的項(xiàng)目

在對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),查找存入銀行但沒(méi)有記入日記賬的現(xiàn)金收入,未記錄的銀行現(xiàn)金支付或虛構(gòu)入賬的不真實(shí)的銀行現(xiàn)金收入或支付,未及時(shí)入賬或未正確匯總分類的銀行現(xiàn)金收入或支付。

2.將預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的差異列入計(jì)算機(jī)編制的報(bào)告中并由部門經(jīng)理復(fù)核。
記錄所有超過(guò)預(yù)算2% 的差異情況和解決措施。
計(jì)算機(jī)每天比較運(yùn)出的貨物的數(shù)量和開票數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)差異,產(chǎn)生報(bào)告,由開票主管復(fù)核和追查
每季度復(fù)核應(yīng)收賬款貸方余額并找出原因。

在對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行審核的同時(shí),查找出本月發(fā)生的重大分類錯(cuò)報(bào)或沒(méi)有記錄及沒(méi)有發(fā)生的大筆收入、支出以及相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目。
查找沒(méi)有開票和記錄的出庫(kù)貨物,以及與真實(shí)發(fā)貨無(wú)關(guān)的發(fā)票。
查找未予以入賬的發(fā)票和銷售與現(xiàn)金收入中的分類錯(cuò)誤。

  2.識(shí)別和了解相關(guān)控制

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷對(duì)控制的了解是否足以制定一個(gè)有效地審計(jì)策略時(shí),考慮的因素包括:

  重要交易類別的復(fù)雜性,信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和一體化程度,錯(cuò)報(bào)發(fā)生的可能性和在業(yè)務(wù)流程中未被發(fā)現(xiàn)的可能性,以及該重要交易影響重大賬戶的程度。

  3.記錄相關(guān)控制

  如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)重要業(yè)務(wù)流程的記錄符合下列條件,可以認(rèn)為其是充分的:

  (1)該記錄識(shí)別了所有重要交易類別;

  (2)該記錄指出在什么環(huán)節(jié)需要控制;

  (3)該記錄描述了針對(duì)“在什么環(huán)節(jié)可能出錯(cuò)”建立的預(yù)防性控制和檢查性控制,而且指出這些控制由誰(shuí)執(zhí)行以及如何執(zhí)行。

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