一級MS Office考點分析：Excel 2000的使用

　　考點9網(wǎng)格線與邊框
    1.網(wǎng)絡(luò)線
    新工作表總顯示單元格之間的網(wǎng)格線，若不希望顯示網(wǎng)格線，也可以讓它消失。操作步驟如下。
    （1）單擊“工具”菜單的“選項”命令，在出現(xiàn)的‘選項”對話框中單擊“視圖”標(biāo)簽。
    （2）在“窗口選項”欄中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框．使對鉤號‘。V”消失。
    2.邊框
    Excel 2000各種表中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實際表格線，只有在表格中增加表格線（加邊框）才能打印出表格線。有如一F兩種加邊框方法。
    l）使用工具按鈕
    在“格式”工具欄中有“邊框”按鈕，單擊它的下拉按鈕，會出現(xiàn)12種加邊框的方式。
    圖4一6
    首先選定要加邊框的單元格區(qū)域，然后單擊“邊框”按鈕，根據(jù)需要選定一種加邊框的方式，例如外邊框，可使該區(qū)域外圍增加外邊框。同樣也可以使單元格區(qū)域增加全部表格線。
    2）使用菜單命令
    （1）選定要加表格線的單元格區(qū)域
    （2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令．在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“邊框”標(biāo)簽。
    （3）若有必要，單擊“顏色”欄的下拉按鈕．從中選擇邊框線的顏色；在“線形”欄中選定邊框線的樣式。
    （4）在“預(yù)置”欄中有3個按鈕。
    單擊“無”按鈕，取消所選區(qū)域的邊框。
    單擊“外邊框”按鈕，在所選區(qū)域的外圍加邊框。
    單擊“內(nèi)部”按鈕，在所選區(qū)域的內(nèi)部加邊框。
    若同時選擇“外邊框”和“內(nèi)部”，則內(nèi)外均加邊框。

    考點10建立圖表
    這里有3種方法建立圖表：圖表向?qū)А⒆詣永L圖和用圖表工具建立圖表。圖表既可以嵌入在工作表中，也可以單獨占一個工作表。
    1.用圖表向?qū)ЫD表
    1）數(shù)據(jù)系列
    數(shù)據(jù)系列是一種相關(guān)的數(shù)據(jù)。繪圖時同一系列的數(shù)據(jù)用同一種方式表示（如顏色）。
    
    2）數(shù)據(jù)點
    數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)如月份系列中的一月”下面以圖4-7聽示的手機銷售統(tǒng)計表為例，建立相應(yīng)的圖表，具體步驟如下。
    （1）選定要繪圖的單元格區(qū)域（如選擇A3：E7）。
    （2）單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o（或單擊插人”菜單的“圖表”命令），出現(xiàn)“圖表向?qū)В?步驟之1一圖表類型”對話框。
    在“圖表類型”欄中選擇一種（圓柱圖）．并在右側(cè)“子圖表類型”欄中選一種（柱形圓柱圖）。將鼠標(biāo)指針移到“按住以查看示例”按鈕上，并按住鼠標(biāo)左鍵，就能看到所選圖表的效果。
    （3）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之2一圖表數(shù)據(jù)源”對話框。
    單擊“數(shù)據(jù)區(qū)”標(biāo)簽，該標(biāo)簽可以改變用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，方法是在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄輸人數(shù)據(jù)區(qū)域，也可單擊該欄右側(cè)的折疊按鈕，則對話框被折疊成只有“數(shù)據(jù)區(qū)域”一項，騰出空間，用戶可以在工作表上重新選擇用于繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。選定后，再單擊折疊按鈕又恢復(fù)對話框的顯示。
    “系列產(chǎn)生在”欄有兩個單選按鈕，若選擇“行”。則列標(biāo)題（月份）作為X軸上的項；選擇“列”，則行標(biāo)題（各種手機）作為X軸上的項。這里選擇“行”。
    單擊“系列”標(biāo)簽，在這里可以增加或減少圖表中的數(shù)據(jù)系列。
    （4）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之3一圖表選項”對話框該對話框可以確定圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸刻度、坐標(biāo)網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等。
    單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，在“圖表標(biāo)題”欄輸人“大中電器一季度手機銷售統(tǒng)計”；在“分類（X）軸”欄輸人“月份”；在“數(shù)值（Z）軸”欄輸人“銷量”。
    單擊“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽，在“分類軸”欄選“自動”單擊‘·數(shù)值（Z）軸”使之出現(xiàn)“√”。
    單擊“網(wǎng)格線”標(biāo)簽，一般只設(shè)置Z軸的“主要網(wǎng)格線”，以便看清柱頂相應(yīng)的數(shù)值大小，不要選擇“次網(wǎng)格線”，因為密集的網(wǎng)格線顯得太亂。
    單擊“圖例”標(biāo)簽，并單擊“顯示圖例”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示圖表中顯示圖例。然后在“位置”欄選擇 圖例的顯示位置。
    單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，并單擊“無”欄，使之出現(xiàn)“√”，表示柱點上不顯示相應(yīng)的數(shù)值，否則柱頂會顯示 數(shù)據(jù)。
    單擊“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽，并單擊“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，使之不出現(xiàn)‘√”，表示圖表不出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，否則會顯示數(shù)據(jù)表。
    （5）單擊“F一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)б?步驟之4一圖表位置”對話框。若選“新工作表”，則圖表單獨存放在新工作表；若選“嵌人I一作表”，則圖表嵌人指定的1_作表中。
    2.用有動繪圖建立圖表
    數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別稱為數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬。Excel根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)的高和寬決定自動繪圖的方式。若寬大于等于高，則以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項的名字（若第一行不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項的名字分別是1，2，…），第一列的標(biāo)題就是圖例上各項的名字；若寬小于高，則以每 列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一列的標(biāo)題就是X軸上各項的名字（若第一列不是標(biāo)題，而是數(shù)字，則X軸上各項 的名字分別是1，2，…），第一行的標(biāo)題就是圖例_L各項的名字。
    （1）選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。
    （2）按F11鍵（或按Alt＋Fl鍵）。
    此時出現(xiàn)圖表，它不是一個嵌人式的圖表，而是獨占一個＿五作表。由于寬和高相等，所以這里以每行數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)系列，第一行的標(biāo)題就是X軸上各項的名字。若要改變圖表類型，可調(diào)出“圖表”工具欄（單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項）單擊其中的“圖表類型”下拉按鈕，然后在出現(xiàn)的圖表類型列表中選一種。
    3.用“圖表”工具建立圖表
    （1）單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令的“圖表”項．調(diào)出“圖表”r一具
    （2）選定要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。
    （3）單擊圖表工具的“圖表類型”下拉按鈕．在出現(xiàn)的圖表類fl列表中選一種（如條形圖），用圖表工具建立的圖表是嵌人式圖表
    4.圖表的移動和縮放
    嵌人式圖表建立后，如果對位置不滿意，可以將它移到目標(biāo)位置。如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小，在圖表上單擊，圖表邊框上出現(xiàn)8個小黑塊，鼠標(biāo)指針移到小黑塊上，指針就變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)，就能使圖表沿著箭頭方向進(jìn)行放大或縮小鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動鼠標(biāo)能使圖表移動位置。