一級MS Office考點分析：Excel 2000的使用

    考點3自動求和按鈕
    1.使用自動求和按紐輸入一個求和公式
    舉例：求C4：E4各單元格中數(shù)據(jù)之和。操作步驟如下
    （1）選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結果的單元格地址C4：F4，其中F4是存放結果的單元格地址。
    （2）單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕。
    可以看到F4中出現(xiàn)了求和結果，單擊F4單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)“＝SUM （C4: E4）”，表示F4單元 格中的公式是 SUM（C4: E4），這是求和函數(shù)，它表示求C4: E4各單元格的數(shù)據(jù)之和，與“＝C4＋D4＋FA "功能相同顯然，自動求和按鈕替我們輸人了求和公式如果參加求和的單元格很多，則用自動求和按鈕比輸人求和公式要方便得多。
    2.使用有動求和按紐輸入多個求和公式
    通過選定區(qū)域的變化，單擊自動求和按鈕能一次輸人多個求和公式。
    例如，圖4-4所示，分別求出了各種品牌手機第一季度的銷售量小計、一月到三月各月手機銷售量及一季度手機的總銷售量
    操作方法如下。
    （1）選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結果的單元格地址：C4：F8}
    （2）單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕。
    3.多區(qū)域求和
    若參加求和的單元格區(qū)域不連續(xù)，可以采用如下方法。
    （1）選定存放結果的單元格地址（B7）。
    （2）單擊“常用”卜具欄的自動求和按鈕，此時，數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示SUM（）。
    （3）選定參加求和的各區(qū)域。（按住Ctrl鍵，用拖動的方法選擇各區(qū)域：A2：A3和C4: D5，選定區(qū)域用動（態(tài)的虛線框圍住。）
    （4）單擊確認按鈕。

    考點4函數(shù)
    Excel 2000提供了許多內置函數(shù)，合理地利用函數(shù)可以進行快捷的計算。
    1.函數(shù)的形式
    函數(shù)的形式如下：
    函數(shù)名（〔參數(shù)1〕，〔參數(shù)2〕）
    函數(shù)名后緊跟括號，可以有一個或多個參數(shù)，參數(shù)間用逗號分隔。函數(shù)也可以沒有參數(shù)
    但函數(shù)名后的括號是必須的。例如：
    SUM（A2:A3:C4:D5）有2個參數(shù)，表示求2個區(qū)域中的和。
    AVERAGE（A3:D3）有1個參數(shù)，表示A3:D3中數(shù)據(jù)的平均值。
    PI（）還回的值（30141592654），無參數(shù)。
    2.常用函數(shù)
    1）SUM（A1,A2…）
    功能：求各參數(shù)的和。A1,A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用。至多30個參數(shù)。
    2）AVERAGE（A1,A2…）
    功能：求各參數(shù)的平均值。A1,A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用。
    3）MAX（A1，A2，…）
    功能：求各參數(shù)中的最大值。
    4）MIN（Al，A2，…）
    功能：求各參數(shù)中的最小值。
    5）COUNT（A1、A2，…）
    功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個數(shù)。參數(shù)的類型不限。
    6）ROUND（A1，A2）
    功能：對數(shù)值項A1進行四舍五入。
    A2＞0表示保留A2位小數(shù)。
    A2二0表示保留整數(shù)。
    A2＜0表示從個位向左對A2位進行四舍五人。
    7）INT（A1）
    功能：取不大于數(shù)值A1的最大整數(shù)。
    8）ABS（AI）
    功能：取A1的絕對值
    9）IF（P，T，F(xiàn)）
    其中P是能產生邏輯值（TRUE或FALSE）的表達式，T和F是表達式。
    功能：若P為真（TRUE），則取T表達式的值，否則，取F表達式的值。
    3.輸入函數(shù)
    公式中可以出現(xiàn)函數(shù)，例如“＝A1一BI＊SUM（D1：D4）”。可以采用手工輸人函數(shù)，即輸人“＝Al－B1＊”后，再輸入“SUM（D1：D4）”有些函數(shù)名較長，輸人時易錯，為此，系統(tǒng)提供了粘貼函數(shù)的命令和工具按鈕。
    1）使用數(shù)據(jù)編輯區(qū)的粘貼函數(shù)按鈕
    下面以輸人公式“＝A4＋B4＊AVERAGE （C4：））”為例說明如何使用數(shù)據(jù)編輯區(qū)的粘貼函數(shù)按鈕。
    （1）單擊存放該公式的單元格（如E4），使之成為當前單元格。
    （2）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)的“＝”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界而
    （3）在“＝”后面輸人“A4＋B4”、
    （4）單擊“二”左側的粘貼函數(shù)的下拉按鈕，出現(xiàn)各種函數(shù)的列表。從中單擊"AVERAGE"，公式中出現(xiàn)該函數(shù)及系統(tǒng)預測的求平均的區(qū)域。若區(qū)域不正確，則單擊該處并修改成C4;D43。
    （5）單擊“確定”按鈕。
    2）使用工具欄的粘貼函數(shù)按鈕
    還可以利用工具欄的粘貼函數(shù)按鈕或“插入”菜單中的“函數(shù)”命令在公式中粘貼函數(shù)。
    （1）單擊存放該公式的單元格（如E4），使之成為當前單元格）
    （2）輸入“A4＋B4＊”。
    （3）單擊“常用”「具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕（或單擊“插人”菜單的“函數(shù)”命令），出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框。．
    （4）在對話框的“函數(shù)分類”欄中選擇“常用函數(shù)”，單擊右側“函數(shù)名”欄中"AVERAGE"，
    單擊“確定”按鈕。然后輸入求平均值的區(qū)域：C4:D4。
    （5）按“確認”按鈕