一級MS Office考點分析：Excel 2000的使用

    基礎3工作表操作
    新建的工作簿默認有3個作表。可以選擇對某個工作表進行操作，還可以對工作表進行重命名、復制、移動、隱藏和分割等操作。
    1.選定工作表
    在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當前工作表。選定皿作表的方法是：單擊目標工作表中的標簽，則該工作表成為當前I:作表，其名字以自底顯示，且有下劃線。若目標工作表未顯示在工作表標簽行，可以通過單擊工作表標簽滾動按鈕，使目標工作表標簽出現(xiàn)并單擊它。
    l）選定多個相鄰的工作表
    單擊這幾個工作表中的第一工作表標簽，然后，按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個工作表標簽。此時這幾個工作表標簽均以自底顯示，工作簿標題出現(xiàn)“「工作組」”字樣
    2）選定多個不相鄰的工作表
    按住Ctrl鍵并單擊每一個要選定的改正標簽。
    2.工作表重命名
    為下作表重命名的方法是：雙擊要改名的工作表標簽，使其反白顯示，再單擊鼠標，出現(xiàn)插人點，然后進形修改或輸人新的名字。
    3.工作表的移動和復制
    工作表的移動和復制方法如下。
    1）在同一工作簿移動（或復制）工作表
    單擊要移動（或復制）的工作表標簽，沿著標簽行拖動（或按住Ctrl鍵拖動）工作表到目標位置。
    2）在不同工作簿之間移動（或復制）上作表
    （1）打開源工作簿和目標工作簿，單擊源工作簿中要移動（或要復制）的工作表標簽，使之成為當前工作表。
    （2）單擊“編輯”菜單的“移動或復制工作表”命令，出現(xiàn)“移動或復制工作表”對話框。
    （3）在對話框的“工作簿”欄中選中目標工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標工作簿中的 插人位置。
    4.插入工作表
    一個工作簿默認有3個｝＿作表．有時不夠用，可用如下方法插人新的工作表。
    （1）單擊某工作表標簽，新工作表將插在該工作表之前〕
    （2）單擊“插人”菜單的“工作表”命令
    5刪除工作表
    （1）單擊要刪除的）幾作表標簽，使之成為當前工作表
    （2）單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)"Microsoft Excel"對話框。
    （3）單擊對話框中的“確定”按鈕。
    6.工作表的分割
    在工作簿窗口的垂直滾動條的上方有“水平分割條”、在水平滾動條的右端有“垂直分割條”。當鼠標指針一分別移到水平和垂直滾動條上時，鼠標呈“上下和左右雙箭頭”。
    1）水平分割工作表
    鼠標指針移到“水平分割條”，上下拖動‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個窗口。每個窗口有各自的滾動條，通過移動滾動條，兩個窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。
    2）垂直分割工作表

    基礎4   3種類型的數(shù)據(jù)輸入操作
    Excel 2000每個單元格最多可輸人32000個字符。常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期型3種。
    1輸入字符
    單擊目標單元格，使之成為當前單元格，名稱框中出現(xiàn)了當前單元格的地址，然后輸人字符串。輸人的字符串在單元格中左對齊。
    1）取消輸入
    取消當前單元格中剛輸人的數(shù)據(jù)，恢復輸人前狀況的兩種方法：
    （1）按Esc鍵。
    （2）單擊“X”按鈕。
    2）存人單元格
    輸人后數(shù)據(jù)存人當前單元格的方法有：
    （1）按箭頭鍵（一、～、個、咨），則存儲當前單元格中輸人的數(shù)據(jù)，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當前單元格。
    （2）單擊“”按鈕，存儲當前單元格中的數(shù)據(jù)。
    （3）按ENTER鍵，存儲當前單元格中的數(shù)據(jù)，本列下一行單元格成為當前單元格。
    3）長字符串的輸入
    單元格的寬度有限，當輸入的字符串超出單元格的寬度的時，存在兩種情況。
    （1）如果右側單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學計算機系2003年期期末考試成績單”A1則成為寬單元格，如圖4－2所示。
    （2）入右側單元格有內(nèi)容，則字符超寬部分隱藏，不再右側單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計算機系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計算機”隱藏了“機系信息管理3班”。   
    4）數(shù)字字符串的輸人
    有些數(shù)值是無須計算的代碼，如電話號碼、郵編等，常常把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號“”，然后再輸人數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加計算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數(shù)值“56."（右對齊）,C5單元格為字符串“100"（左對齊），D5單元格的56是B5和C5的和，可見C5的100未參加求和計算。
    2.輸入數(shù)據(jù)
    輸人數(shù)值時，默認形式為普通表示法，如78,100.54等。當長度超過單元格寬度時自動轉換為科學計數(shù)法表示，如輸人“110000000011”，在單元格顯示“1．1E＋11”。數(shù)值在單元格中右對齊，如圖4一2所示
    3.日期和時間
    若輸人的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式，則Excel將以日期或時間存儲數(shù)據(jù)。
    1）輸人日期
    用戶可以用如下形式輸人日期（以2002年10月5日為例）。
    2002/10/05
    2002一10一5
    05一OCT一02
    5/OCT/02
    日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲的例如：1900/02/01在內(nèi)部存儲的是32。
    2）輸人時間
    用戶可按如下形式輸入時間（以20點40分為例）。
    20：40
    8：40PM
    20點40分
    下午8時40分
    PM或P表示下午，AM或A表示上午
    3）日期與時間組合輸人
    例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20時40分等：
    若單元格首次輸人的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸人數(shù)值仍然換算成日期。
    4.智能填充數(shù)據(jù)
    當相鄰單元格中要輸人相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時，可以用Excel的智能填充功能實現(xiàn)快速輸入。在當前單元格的右下角有一小黑塊，稱為填充句柄。
    1）填充相同數(shù)據(jù)
    在當前單元格A1中輸人“北京大學”，鼠標指針移到填充句柄，此時，指針呈“＋”狀，拖動它向下直到A11，松開鼠標鍵。從A2到All均填充了“北京大學”。
   
    2）填充已定義的序列數(shù)據(jù)
    在單元格B2輸人“一月”，拖動填充句柄向下直到單元格B11，松開鼠標左鍵，則從B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”數(shù)據(jù)序列：“一月，二月，……，十二月”事先已經(jīng)定義。所以，當在B2單元格中輸入“一月”并拖動填充句柄時，Excel就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二月、只月……若序列數(shù)據(jù)用完，再從開始取數(shù)據(jù)。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定義的填充序列還有：
    Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，F(xiàn)ri，Sat
    Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday
    日，一，二，三，四，五，六
    星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六
    Jan，F(xiàn)eb，Mar，Apr ．May，…，Dec
    一月，二月，……，十二月
    第一季，第二季，第不季，第四季
    甲，乙，丙．丁……癸
    用戶也可自定義填充序列，方法如下。
    （1）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框。
    （2）選擇“自定義序列”標簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已經(jīng)定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸人序列”框中輸人填充序列（如：一級，二級，……，八級）。
    （3）單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。
    （4）單擊“確定”按鈕。
    3）智能填充
    除了用已定義的序列進行自動填充外，還可以指定某種規(guī)律（如等比、等差）進行智能填充。以A7：E7“依次按等差數(shù)列填充6，8，10，12，14為例。
    （1）在A7中輸人起始值6。
    （2）選定要填充的單元格區(qū)域（鼠標自A7一直拖到E7）。
    （3）單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現(xiàn)“序列”的對話框二
    （4）在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式（按行或列）。本例中選擇按“行”填充。
    （5）在“類型”欄中選擇填充規(guī)律，選擇“等差數(shù)列”。
    （6）在“步長值”欄中輸人公差2。