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一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析:Excel 2000的使用

    4.1基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)
    基礎(chǔ)1Excel 2000基本概念
    1.Excel 2000襲本功能
    (1)方便的表格制作。
    (2)強(qiáng)大的計(jì)算能力。
    (3)提供豐富的圖表。
    (4)具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。
    (5)數(shù)據(jù)共享。
    2.Excel的啟動(dòng)與退出
    1)啟動(dòng)Excel
    (1)單擊“開始”按鈕,鼠標(biāo)指針移到“程序”菜單處。
    (2)在“程序”菜單中單擊"Microsoft Excel"項(xiàng),則出現(xiàn)Excel 2000窗口。
    (3)若桌面上有Excel快捷方式圖標(biāo),雙擊它,也可啟動(dòng)Excel。
    (4)可以雙擊Excel文檔啟動(dòng)Excel,
    2)退出Excel
    (1)單擊標(biāo)題欄右端Excel 2000窗口的關(guān)閉按鈕“x”。
    (2)單擊Excel 2000窗口“文件”菜單的“退出”命令。
    (3)單擊標(biāo)題欄左端Excel 2000窗口的控制菜單按鈕,并選中“關(guān)閉按鈕”。
    (4)按快捷鍵Alt+F4。
    3.Excel窗口
    Excel 2000窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。
   
    1)標(biāo)題欄
    標(biāo)題欄左側(cè)是控制菜單按鈕,它包含恢復(fù)窗口、移動(dòng)窗口、改變窗口的大小、最大(。┗翱诤完P(guān)閉窗口。標(biāo)題欄右側(cè)有最小化、最大化/還原、關(guān)閉按鈕。
    2)菜單欄
    菜單欄包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、數(shù)據(jù)(見圖4一1)、窗口和幫助9個(gè)菜單項(xiàng)。各菜單均含有若干命令,可以進(jìn)行絕大多數(shù)的Excel操作。
    3)工具欄
    默認(rèn)顯示的是“常用”和“格式”工具欄?梢愿鶕(jù)當(dāng)前需要顯示工具欄:使用“視圖”菜單、“工具欄”命令,選擇某工具欄名稱,則其前將出現(xiàn)“V”(工具欄將顯示);再單擊之,其前的“V”又消失了(該工具欄將被隱藏)。
    4)數(shù)據(jù)編輯區(qū)
    數(shù)據(jù)編輯區(qū)是用來(lái)輸人或編輯當(dāng)前單元格的值或公式,其左邊有冰鑫夔賡〕按鈕,對(duì)應(yīng)輸人數(shù)據(jù)進(jìn)行取消、確認(rèn)和編輯公式。該區(qū)的左側(cè)為名稱框,它顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的地址或名稱。
    5)狀態(tài)欄
    狀態(tài)欄位于窗口的底部,用于顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)信息。例如,在為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí),狀態(tài)欄顯示“輸人”,完成輸人后,狀態(tài)欄就顯示“就續(xù)”。
    6)工作簿窗口
    在Excel窗口中還有一個(gè)小窗口,稱為工作簿窗口,有標(biāo)題欄、控制菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當(dāng)前工作簿的工作表標(biāo)簽,每個(gè)標(biāo)簽顯示工作表名稱,其中一個(gè)高亮標(biāo)簽(其工作表名稱有下劃線)是當(dāng)前正在編輯的工作表。
    4.工作薄與工作表
    工作簿是一個(gè)Excel文件,擴(kuò)展名為.xls,其中可以含有一個(gè)或多個(gè)表格(稱為工作表)。它像一個(gè)文件夾,把相關(guān)的表格或圖表存放在一起,便于處理。
    一個(gè)工作簿最多可以含有225個(gè)工作表,一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表,分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。
    5.單元格與當(dāng)前單元格
    工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格,窗口左側(cè)的1,2,3,…,65536表示工作表行號(hào),上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列號(hào),它們構(gòu)成單元格的地址,也就是說(shuō)工作表是由65536行和256列組成的。

    基礎(chǔ)2工作簿操作
    1.建立新工作薄
    (1)每次啟動(dòng)Excel,系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿,文件名為Bookl. xls.,
    (2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。
    (3)單擊“文件”菜單的“新建”命令
    2.保存工作薄
    (1)使用“文件”菜單的“保存”命令。
    (2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。
    (3)換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令,在另存為”對(duì)話框中設(shè)置。
    3.打開工作薄
    (1)使用“文件”菜單中的“打開”命令。
    (2)使用工具欄中的“打開”按鈕。
    (3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。
    4.關(guān)閉工作薄
    (1)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令。
    (2)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕。
    (3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕,調(diào)出控制菜單,選擇“關(guān)閉”

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