一級MS Office考點分析：Excel 2000的使用

    基礎(chǔ)5單元格操作
    對已建立的工作表，根據(jù)需要可以編輯修改其中的數(shù)據(jù)首先要移動單元格指針到目的地或選定編輯對象，然后才能進行增、刪、改操作。
    1.單元格指針的移動
    要編輯某單元格，必須把單元格指針移動到該單元格，使之成為當(dāng)前單元格。有如下幾種移動方法。
    （1）利用滾動條，使目標(biāo)單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后單擊它。
    （2）在名稱框中輸人目標(biāo)單元格的地址，然后按Enter鍵。
    （3）按←,→,↑,↓鍵，單元格指針向箭頭方向移到一分單元格。
    （4）按Ctrl＋←（→,←,↓）的組合鍵，則單元格指針沿著箭頭方向快速移動，直到單元格從空自變?yōu)橛袛?shù)據(jù)或由有數(shù)據(jù)變?yōu)榭瞻诪橹?BR>    （5）按Ctrl＋Home組合鍵，則單元格指針移到A1。按Ctrl＋End組合鍵，則單元格指針移動到有數(shù)據(jù)區(qū)的有右下角。按Home鍵，則一單元格指針移到本行最左側(cè)單元格
    2.選定單元格
    若要對某個或某些單元格進行編輯操作，必須先選定這些單元格。選定一個一單元格，只要單擊該單元格即可。要選定一行或多行的一塊區(qū)域，可采用下列的方法。
    l）選定行、列
    選定一行（列）的行（列）號，則選中該行（列）若選擇多行（列），則將鼠標(biāo)指針移動到這些行的首行（列）號，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動到末行（列）
    2）選定整個工作表
    單擊“全選”按鈕（在行號1上方和列號A的左邊），則選中整個工作表。
    3）選一塊矩形區(qū)域
    選擇矩形區(qū)域有如下幾種方法（以選擇AZ; E8）為例。
    （1）將鼠標(biāo)指針移動到該區(qū)域的左上角單元格A2，按鼠標(biāo)左鍵拖動到該區(qū)域的右下角E8。
    （2）單擊該區(qū)域的左上角一單元格A2，按住Shift鍵單擊該區(qū)域的右下角單元格E8。
    （3）在名稱框中輸人單元格區(qū)域A2; E8（或該區(qū)域的名稱），然后按Enter鍵。
    （4）單擊“編輯”菜單中的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對話框，在對話框“引用位置”欄輸人單元格區(qū)或（A2：E8），并按“確定”按鈕。
    4）選定若干不相鄰的區(qū)域
    按住Ctrl鍵，采用選矩形區(qū)域的第一種方法，分別選定各單元格區(qū)域。
    5）條件選定
    有時要把改正后某個區(qū)域中的所有字符串按居中對齊，而這些字符串分別又不規(guī)則，若按方法4）選定率不高，對此，可以采用“條件選定”方法，即在指定區(qū)域中只選定滿足條件的單元格。具體操作如下。
    （1）選定“條件選定”的作用范圍
    （2）單擊“編輯”菜單的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對話框。單擊對話框的“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框。
    （3）在對話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復(fù)選框，表示定位條件是字符串。
    3.編輯單元格數(shù)據(jù)
    若想對當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進行修改，則當(dāng)原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)完全不一樣時，可以重新輸人；當(dāng)新數(shù)據(jù)只是在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上略加修改且數(shù)據(jù)較長，采用重新輸人不合算時，可單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)（該區(qū)顯示當(dāng)前單元的數(shù)據(jù)），插人點出現(xiàn)在數(shù)據(jù)編輯區(qū)內(nèi)，狀態(tài)欄左側(cè)由“就緒”變成“編輯”，表示可以進行編輯。修改時，插入﹨改寫狀態(tài)的開關(guān)為插人鍵Ins”或"Insert”。編輯完畢，按Enter鍵或女，單元格中出現(xiàn)修改后的數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄左側(cè)由“編輯”變成“就緒”，表示編輯命令已執(zhí)行完畢，等待執(zhí)行下一個命令若想取消修改，可按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“x”按鈕，則單元格仍然保持原有的數(shù)據(jù)。
    4.移動與復(fù)制單元格教據(jù)
    若數(shù)據(jù)輸錯了位置，可以將它移動到正確的單元格中，不必重新輸人，某些單元格具有相同的數(shù)據(jù)，可以采用復(fù)制的方法，避免重復(fù)輸人，提高效率。
    1）鼠標(biāo)拖動法
    （1）選定要移動（復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
    （2）將鼠標(biāo)指針移動到所選區(qū)域的邊線上，指針呈指向上方的箭頭，然后拖動（或按Ctrl鍵拖動）到目標(biāo)位置即可。
    2）剪貼法
    （1）選定要移動（復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
    （2）單擊“常用”工具欄的“剪切”（或復(fù)制）按鈕（也可以單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復(fù)制”命令）。
    （3）選定目標(biāo)位置（單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格）。
    （4）單擊“粘貼”按鈕（也可以單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令）。
    5.清除單元格數(shù)據(jù)
    清除單元格數(shù)據(jù)不是清除單元格本身，而是清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。
    若只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，則只要單擊該單元格，使之成為當(dāng)前單元格，然后按Delete鍵即可。否則采用如下方法進行清除。
    （1）選定要清除的單元格區(qū)域。
    （2）單擊“編輯”菜單，在“清除”命令的4個選項（全部、格式、內(nèi)容和批注）中選擇一個。
    ．全部：清除單元格中的格式數(shù)據(jù)內(nèi)容和批注。
    ．格式：只清除單元格中的格式。
    ．內(nèi)容：只清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
    ．批注：只清除單元格中的批注。
    6.描入或側(cè)除單元格
    1）插人一行（列）或一個單元格
    （1）插人一行（列）單擊某行（列）的任一單元格，單擊“插人”菜單中的“行”（列）命令。將在該行（列）之前插人一行（列）。
    （2）插人單元格的操作步驟。單擊某單元格（如D2），使之成為當(dāng)前單元格，它作為插人位置。單擊插人”菜單的’單元格”命令＿
    2）刪除一行（列）或一個單元格
    （1）刪除一行（列）一單擊要刪除的行（列）號，再單擊“編輯”菜單的“刪除”命令。
    （2）刪除單元格單擊要刪除的單元格（}A D2），使之成為當(dāng)前單元格。單擊“編輯”菜單的“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對話框
    7.查找與替換
    1）查找
    （1）選定查找范圍。
    （2）單擊“編輯”菜單的“查找”命令，出現(xiàn)“查找”對話框。
    （3）在對話框內(nèi)輸入查找內(nèi)容，并指定搜索方式和搜索范圍。
    輸人查找內(nèi)容時，可以采用“一”和通配符“？”、“＊”。
    ·？：表示一個任意字符。
    ·＊：表示多個任意字符。
    · ～：～？、～＊、～分別表示？、＊、～本身，而不是通配符。
    （4）單擊“查找下一個”按鈕。
    2）替換
    （1）選定查找范圍。
    （2）單擊“編輯”菜單的“替換”命令，出現(xiàn)“替換”對話框。
    （3）在對話框中輸人查找內(nèi)容和替換它的新數(shù)據(jù)（替換值）。
    （4）單擊“全部替換”按鈕，將把所有找到的指定內(nèi)容一一用新數(shù)據(jù)替換。