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一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析:Excel 2000的使用

    考點(diǎn)6日期、時(shí)間格式
    在單元格中可以用各種格式顯示日期或時(shí)間。例如,在當(dāng)前單元格中輸人"1988年8月1日”,若要改成“一九/又/又年八月一日”格式,可以用如下方法:
    (1)單擊“格式”菜單的“單元格”命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽。
    (2)在“分類”欄中單擊‘舊期”(“時(shí)間”)項(xiàng)。
    (3)在右側(cè)“類型”欄中選擇一種日期(時(shí)間)格式,如“一九八八年八月一日”。
    (4)單擊“確定”按鈕。

    考點(diǎn)7字符格式
    為使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù),可以對(duì)有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化。字符格式化有兩種方法。
    1.使用工具按鈕
    在“格式化”工具欄中有幾個(gè)字符格式化工具按鈕。
    2.使用萊單命今
    (1)選定要格式化的單元格區(qū)域。
    (2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“字體”標(biāo)簽。
    (3)在“字體”欄中選擇字體;在“字形”欄中選擇字形,在“字號(hào)”欄中選擇字號(hào)另外,還可以規(guī)定字符顏色及是否要加下劃線等。

    考點(diǎn)8單元格格式
    1.標(biāo)題居中
    表格的標(biāo)題通常在一個(gè)單元格中輸人,在該單元格中居中對(duì)齊是無意義的,而應(yīng)該按表格的寬度跨單元格居中。這就需要先對(duì)表格寬度內(nèi)的單元格進(jìn)行合并,然后再居中。
    1)使用“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕目
    在標(biāo)題欄所在的行,選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格,單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。
    2)使用“菜單”命令
    (I)按表格寬度選定標(biāo)題所在行。
    (2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令.在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
    (3)在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”欄中分別選擇‘.居中”。
    (4)選定“合并單元格”復(fù)選框
    (5)單擊“確定”按鈕。
    2數(shù)據(jù)對(duì)齊
    單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊,在垂直方向可以靠上、居中或靠下對(duì)齊,此外,數(shù)據(jù)還可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。
    1)數(shù)據(jù)對(duì)齊方式
    在“格式”工具欄中有3個(gè)水平方向?qū)R工具按鈕攀攀_舞孰首先選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域,然后單擊
    其中的“左對(duì)齊”按鈕,就會(huì)看到所選區(qū)域中的數(shù)據(jù)均左對(duì)齊、同樣,可以右對(duì)齊或居中。
    用菜單命令也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的水平(垂直)方向?qū)R
    (1)選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域
    (2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
    (3)單擊“水平對(duì)齊”(垂直對(duì)齊)欄的下拉按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇對(duì)齊方式:靠左、居中或靠右(靠上、居中或靠下)。
    2)數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)
    在單元格中的數(shù)據(jù)除了水平顯示外,也可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。其方法如下。
    (1)選定要旋轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域
    (2)單擊“格式”菜單的“單元格”命令,在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽。
    (3)在“方向”欄中拖動(dòng)紅色標(biāo)志到目標(biāo)角度,也可以單擊微調(diào)按鈕設(shè)置角度。
    3.改變行高和列寬
    1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法
    鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)行(列)的行(列)號(hào)的邊線上,指針呈上下(左右)雙向箭頭,然后上下(左右)拖動(dòng) 鼠標(biāo),即可改變行高(列寬)。
    2)菜單命令法
    (1)選定目標(biāo)行(列)。
    (2)單擊“格式”菜單“行”(“列”)命令的“行高”(“列寬”)項(xiàng),出現(xiàn)“行高”對(duì)話框(“列寬”對(duì)話框)。
    (3)輸人行高(列寬)值,并單擊“確定”按鈕。

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