一級MS Office考點分析：Excel 2000的使用

 4.2重要考點
    考點1輸入公式
    1公式形式
    輸人的公式形式為：
    ＝表達式
    其中表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成，不能包括空格。例如，“＝sum（A1：cl）C2.+ 100”是正確的公式，而“A1＋A2”是錯誤的，因為前面少了一個“＝”。
    2.分運算符
    用運算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來構(gòu)成了表達式。常用運算符有算術(shù)運算符、字符連接符和關(guān)系運算符3類。運算符具有優(yōu)先級，如表4-1所示按優(yōu)先級從高到低列出了各運算符及其功能。
    表4-1常用運算符

    3.修改公式
    修改公式可以在編輯區(qū)進行，方法如下。
    （1）單擊公式所在的單元格。
    （2）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“二”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界面。
    （3）單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)中的公式需修改處，進行增、刪、改等編輯工作。修改時，系統(tǒng)隨時計算修改后的公式，并把結(jié)果顯示在“計算結(jié)果”欄中。
    （4）修改完畢后，單擊“確定”按鈕（若單擊“取消”按鈕，則剛進行的修改無效，恢復(fù)修改前的狀態(tài)）。
    4.舉例
    有銷售統(tǒng)計表如圖4-4所示。要求計算手機的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額小計。
    （1）單擊單元格F4，并單擊編輯公式按鈕。
    （2）輸人季度銷售公式：“二C4＋D4＋E4”。
    （3）單擊‘。確定”按鈕“丫”單元格F4中出現(xiàn)"218'（"TCL"季度銷售量）。
    （4）單擊單元格G4，并單擊編輯公式按鈕。
    （5）輸人月平均銷售量公式．＝F4,/'3。
    （6）單擊“確定”按鈕或“v”按鈕單元格G4中出現(xiàn)"72.6667”（月平均銷售量）。
    （7）一單擊單元格H4，并單擊編輯公式按鈕。
    （8）輸人銷售額公式“＝F4＊ B4"
    （9）單擊“確定”或“J”按鈕。單元格H4中出現(xiàn)"327000”（“TCL”銷售額）。
    用同樣的方法分別在第5、6,7行為其他品牌的手機的季度銷量、月平均銷售量、銷售額輸人相應(yīng)的公式，如對單元格F5,G5、F5分別輸人“C5＋D5＋E5”、“F5/3"、“F5＊B5"其他品牌的電視機依次類推。

    考點2復(fù)制公式
    單元格有規(guī)律變化的公式不必重復(fù)輸人，應(yīng)采用復(fù)制公式的辦法，其中的單元格地址變化由系統(tǒng)來推復(fù)制公式類似于復(fù)制單元格。
    1.相對地址
    復(fù)制公式時，系統(tǒng)并非簡單地把單元格中的公式原樣照搬，而是根據(jù)公式的原來位置和復(fù)制位置推算公式中單元格地址相對原位置的變化。隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地。也就是引用時直接使用列標行號的地址表示。如在C2單元格中輸人“=A2.+B2”，則自動填充至C3,C4，公式自動變?yōu)椤?A3.+B3"和二" A4.+ B4”。
    2.絕對地址
    公式中某一項的值固定放在某單元格中，在復(fù)制公式時，該項地址不變，這樣的單元格地址稱為絕對地，其表示形式是在普通地址前加＄。如在C2單元格輸人“= A2十＄B＄2"，則自動填充至C3, C4時，公式自動變?yōu)椤? A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中單元格地址B2的行號和列標前引用了＄符號，所以單元格的地址B2未發(fā)生變化。

    3.跨工作表的單元格地址引用
    公式中可能用到另一工作表的單元格中的數(shù)據(jù)，如F3中的公式為：
    （C3＋D3＋E3）＊Sheet2！B1
    其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI單元格地址這個公式表示計算當前工作表中的C3,D3和E3單元格數(shù)據(jù)之和與Sheet2工作表中的BI單元格的數(shù)據(jù)的乘積，結(jié)果存人當前工作表中的F3單元格中。
    地址的一般形式為：工作表!單元格地址。
    當前工作表的單元格的地址可以省略“下作表名！”。