一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析：Excel 2000的使用

    考點(diǎn)5數(shù)字顯示格式
    在Excel內(nèi)部，數(shù)字、日期和時(shí)間都是以純數(shù)字存儲(chǔ)的
    1.設(shè)置數(shù)字格式
    （1）選定要格式化的單元格區(qū)域（如A3）。
    （2）單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框。單擊對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，可以看到單元格目前的日期格式。
    （3）在分類欄中單擊“數(shù)值”項(xiàng)，可以在“示例”欄中看到該格式顯示的實(shí)際情況，還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)及負(fù)數(shù)顯示的形式。
    （4）單擊“確定”按鈕。
    結(jié)果可以看到A3單元格中按數(shù)值格式顯示：37.804.00，而不是2003年7月2日。
    2.用格式化工具欄設(shè)置教字格式
    在格式化工具欄中有5個(gè)工具按鈕可用來(lái)設(shè)置數(shù)字格式。
    1）貨幣樣式按鈕
    例如：若當(dāng)前單元格的數(shù)值為“12500”，單擊“貨幣樣式”按鈕，則顯示為“￥12，500"。
    2）百分比樣式按鈕
    例如，當(dāng)前單元格數(shù)值為“1．25”，單擊“百分比樣式”按鈕，則顯示為“125℅”。
    3）千位分隔樣式（分節(jié)號(hào)格式）按鈕
    例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“1.234.567”，單擊“千位分隔樣式”按鈕，則顯示為“1，234， 567"。
    4）增加小數(shù)位數(shù)按鈕
    例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“125.．51”，單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“125．510"。
    5）減少小數(shù)位數(shù)按鈕
    例如，當(dāng)前單元格的數(shù)值為“123.．5”，單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，則顯示為“124”。
    3.條件格式
    可以根據(jù)某種條件來(lái)決定數(shù)值的顯示顏色。例如學(xué)生成績(jī)，小于60的成績(jī)用紅色顯示，大于等于60的成績(jī)用黑色顯示。
    條件格式的定義步驟如下。
    （1）選定要使用條件格式的單元格區(qū)域。
    （2）單擊“格式”菜單的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件”格式對(duì)話框。
    （3）單擊左起第一框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“單元格數(shù)值為”（或“公式為”）；再單擊從左數(shù)第二框的下拉按鈕，選擇比較運(yùn)算符（如小于）；在下一框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量（如60），也可以是以“＝”開頭的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
    （4）單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，從中確定滿足條件的單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式（如選擇粗體和斜體）。單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框。
    （5）若還要規(guī)定另一條件，可單擊“添加”按鈕。
    （6）單擊“確定”按鈕。在A1：B2中，小于60的粗體紅色顯示；選擇E1：F2區(qū)域，并在步驟（2）中選“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0"，然后在步驟（4）中選擇斜體下劃線，則在E1：F2區(qū)域的偶數(shù)就會(huì)變成斜體加下劃線表示。
    4零的隱藏
    單元格的值為零時(shí)，為了整潔，往往不希望顯示0。有兩種方法可以做到這一點(diǎn)。
    l）用菜單命令
    （1）單擊“一「具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，彈出相應(yīng)的選項(xiàng)卡。
    （2）單擊“零值”復(fù)選框，使“√”消失（若要顯示零值，則單擊它，使之出現(xiàn)“√”）。
    （3）單擊“確定”按鈕
    2）用IF函數(shù)
    若A1單元格的值為A2、A3、A4單元格值的和，且不希望A1單元格中的零值顯示，可以在AI中輸人公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。