第三章 負債
負債相對于資產(chǎn)要簡單,但是比較雜亂,一方面要知道短期借款的問題;另外一方面要重點把握應(yīng)付職工薪酬的核算,這部分內(nèi)容與我們過去所學的內(nèi)容有比較大的差別。除此之外,還有就是應(yīng)交稅費,雖然沒有太大的變化,但是這部分內(nèi)容很多東西都與它有密切的聯(lián)系。像存貨、收入問題,都與稅費(口誤:稅金)有著密切的關(guān)系。應(yīng)交稅費內(nèi)容在考題中一定會涉及,很大可能與其它的內(nèi)容結(jié)合在一起出現(xiàn)。像應(yīng)付利息、應(yīng)付股利等這些流動負債,內(nèi)容比較雜亂。長期負債幾個大塊比較復雜,對于長期負債的要求并不高,知道相應(yīng)的主要內(nèi)容就可以了。
負債是過去的交易或事項形成的、預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)實義務(wù)。
第一節(jié) 流動負債
流動負債是指預計在一個正常營業(yè)周期中清償、或者主要為交易目的而持有、或者自資產(chǎn)負債表日起一年內(nèi)(含一年)到期應(yīng)予以清償、或者企業(yè)無權(quán)自主地將清償推遲至資產(chǎn)負債表日后一年以上的負債。流動負債主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款等。
一、短期借款
關(guān)鍵注意利息費用,當然也要知道什么是短期借款,以及短期借款取得和歸還的核算。
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。在會計核算上,企業(yè)要及時如實地反映短期借款的借入、利息的發(fā)生和本金及利息的償還情況。對于這部分而言,綜合性的掌握是必須的,并且在綜合題相關(guān)組合提問中經(jīng)常是連續(xù)性的計算,錯一步步步錯,這就要求在計算的過程中非常仔細和熟練。在平時做練習過程中實現(xiàn)無差錯訓練,即使錯也要錯的明白及時彌補學習中的不足。
企業(yè)從銀行或其他金融機構(gòu)取得短期借款時,借記“銀行存款”,貸記“短期借款”。歸還時,借記“短期借款”,貸記“銀行存款”。
在實際工作中,銀行一般于每季度末收取短期借款利息,為此,企業(yè)的短期借款利息一般采用月末預提的方式進行核算。
例如,1月1日借來的短期借款,3月31號償還本金和利息,假如不是3個月到期而是半年,3月31日時,雖然不需要歸還本金但是要支付利息,3月31日支付一次利息,6月30日再支付一次利息,按照權(quán)責發(fā)生制原則,每月月末要預提借款利息。特別注意:今年新的會計準則中,取消了“預提費用”賬戶。
1月31日的時候,預提借款利息,直接計入“應(yīng)付利息”賬戶。(沒有“待攤費用”和“預提費用”賬戶)。這時應(yīng)該借記“財務(wù)費用”,貸記“應(yīng)付利息”。
如果3月31日即歸還借款又支付利息。
借:短期借款
應(yīng)付利息(3個月的利息或者2個月的利息)
貸:銀行存款
(1)如果3月份的時候,沒有像1、2月那樣單獨的預提借款利息,這時的“應(yīng)付利息”就是前面兩個月的。
、3月份時,支付利息和本金一起歸還。
借:短期借款
應(yīng)付利息(前2個月的利息)
財務(wù)費用(第3個月的利息)
貸:銀行存款
②如果3月份時,借款沒有到期,而是6月底到期,3月份只是支付第一季度的借款利息。
借:應(yīng)付利息(1、2月的利息)
財務(wù)費用(第3個月的利息)
貸:銀行存款
(2)如果3月份也預提了一次借款利息,這時的應(yīng)付利息就是三個月的。
借:應(yīng)付利息(3個月的)
貸:銀行存款
二、應(yīng)付票據(jù)
票據(jù)注意帶息的和貼現(xiàn)等會計分錄并要求計算準確,拿到基礎(chǔ)分才是通過考試的決定因素。
按照承兌人不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
商業(yè)匯票的期限最長不超過6個月。
如果是委托銀行承兌的,要支付給銀行承兌匯票手續(xù)費,應(yīng)當計入“財務(wù)費用”。
企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出、承兌商業(yè)匯票時,借記“材料采購”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”、貸記“應(yīng)付票據(jù)”。票據(jù)到期時,把票款轉(zhuǎn)出去。
注意:如果商業(yè)承兌匯票是帶息的,借記“財務(wù)費用”,貸記“應(yīng)付票據(jù)”!皯(yīng)付票據(jù)”的貸方即反映票據(jù)的面值,又反映預提的利息。等到票據(jù)到期時,沒有支付款項,要將“應(yīng)付票據(jù)”轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”,借記“應(yīng)付票據(jù)”,貸記“應(yīng)付賬款”。
如果是銀行承兌匯票,到期企業(yè)沒錢支付,銀行也會墊付劃撥給持票人,銀行視為企業(yè)的一項短期借款,并且加收罰息。這時借記“應(yīng)付票據(jù)”,貸記“短期借款”。
三、應(yīng)付和預收款項
(一)應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認。
(1)材料已運到并驗收入庫,發(fā)票賬單已經(jīng)收到,款項尚未支付。
借:材料采購
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
(2)貨到了,發(fā)票賬單沒有收到。 等到期末時,發(fā)票賬單還沒有到,要估價入賬。待下月初再用紅字予以沖回。
估價入賬:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
下月月初,借:原材料,貸:應(yīng)付賬款。紅字沖銷。
注意:學習時對應(yīng)存貨來學習。同時復習一下存貨的相關(guān)知識點,能夠前后融匯貫通才是真正的掌握。
如果在購貨時,附有現(xiàn)金折扣條件,應(yīng)按照扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付款總額記入“應(yīng)付賬款”科目。
例如:采購一批存貨,價款是10萬元,如果10之內(nèi)付款,給予2%的優(yōu)惠,如果10—20天付款給予1%的優(yōu)惠,如果在20—30天之內(nèi)付款將不給予優(yōu)惠。
確定存貨的入賬價值,按照扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付款總額入賬。因在折扣期限內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣,應(yīng)在償付應(yīng)付賬款時沖減財務(wù)費用。
如果在10天之內(nèi),企業(yè)已經(jīng)付款,只付了9.8萬,0.2萬作為企業(yè)的利息收益。
借:材料采購 10
貸:應(yīng)付賬款 10
10天之內(nèi)付款
借:應(yīng)付賬款 10
貸:銀行存款 9.8
財務(wù)費用 0.2
如果在20天之內(nèi)同上。
如果超過20天,即正常付款,就不涉及到?jīng)_減財務(wù)費用的問題。
(3)企業(yè)無法支付的應(yīng)付賬款(如:債務(wù)人撤消或死亡、債務(wù)重組等),應(yīng)按其賬面余額計入營業(yè)外收入。
(二)預收賬款(結(jié)合預付賬款來學習)
預收賬款是欠對方商品,應(yīng)付賬款是欠對方貨款。
企業(yè)應(yīng)通過“預收賬款”科目核算,貸方登記發(fā)生的預收賬款數(shù)額,借方登記企業(yè)向購貨方發(fā)貨后沖銷的預收賬款以及退回購貨方多付賬款的數(shù)額。
比如:企業(yè)預收了3萬元貨款
借:銀行存款 3
貸:預收賬款 3
如果期末未發(fā)貨,“預收賬款”就有了3萬的貸方余額。
如果期末發(fā)貨了,做了銷售,銷售價格為10萬元,稅金為1.7萬元。
借:預收賬款 11.7
貸:主營業(yè)務(wù)收入 10
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1.7
11.7-3=8.7萬元,如果補收到的了8.7萬元
借:銀行存款 8.7
貸:預收賬款 8.7
如果未收到,“預收賬款”就會有借方8.7萬的余額,表示應(yīng)收的款項。
貸方余額表示的是一項負債,借方余額表示的是一項債權(quán)。
預付賬款是站在采購的角度,預收賬款是站在銷售的角度。
要與后面的資產(chǎn)負債表聯(lián)系起來學習。資產(chǎn)方有應(yīng)收賬款、預付賬款;負債方有應(yīng)付賬款、預收賬款。
1.應(yīng)收賬款:根據(jù)應(yīng)收賬款明細賬借方余額和預收賬款明細賬借方余額填列。
2.預付賬款:根據(jù)預付賬款明細賬借方余額和應(yīng)付賬款明細賬借方余額填列。
3.應(yīng)付賬款:根據(jù)應(yīng)付賬款明細賬貸方余額和預付賬款明細賬貸方余額填列。
4.預收賬款:根據(jù)預收賬款明細賬貸方余額和應(yīng)收賬款明細賬貸方余額填列。
這個地方是很有意思的,應(yīng)收預收應(yīng)付預付做同方向的金額歸集,并且只在報表中進行如下的操作,賬目本身是不進行任何調(diào)整的,需要特別注意。
預收賬款――應(yīng)收賬款預付賬款――應(yīng)付賬款
未開設(shè)“預收賬款”賬戶的企業(yè),可以在“應(yīng)收賬款”賬戶核算。比如預收了3萬元貨款。
借:銀行存款 3
貸:應(yīng)收賬款 3
預收是從銷售的角度,應(yīng)付是從采購的角度。
多選:企業(yè)資產(chǎn)負債表中“預收賬款”科目根據(jù)()填列
A. 應(yīng)付賬款明細賬貸方余額
B. 預收賬款明細賬貸方余額
C. 預收賬款明細賬借方余額
D. 應(yīng)收賬款明細賬貸方余額
E. 應(yīng)收賬款明細賬借方余額
答案:B、D
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