2007年國家公務(wù)員考試面試真題詳解：1月16日

　　4、由于單位要裝修，各個辦公室需要輪流在一起辦公，你負(fù)責(zé)安排，怎么辦？

　　分析：首先請各位考生先看這道題目中的客觀條件“單位要裝修”，首先對于裝修而言，主要是涉及一個時間段的分配問題。這里關(guān)鍵是,如何更有效率地去安排每個辦公室裝修的順序,來節(jié)省裝修的時間,同時把裝修給單位的日常辦公所帶來的影響降低到最低。其次,還要制定好裝修工程的進(jìn)度表,嚴(yán)格控制工程的進(jìn)展。第三才是一起辦公的問題,要合理安排辦公的空間,不要影響到同事們原有的工作效率,盡可能地減少不適感。第四,就是要做好思想工作,因?yàn)檠b修給同事們帶來諸多的不便,這是必定的,但要通過做思想工作,應(yīng)該可以減少同事們的情緒。讓同事了解到單位要裝修是為了給同事們更好的辦公環(huán)境。

　　參考答案：由于單位要裝修，各個辦公室需要輪流在一起辦公，如果由我負(fù)責(zé)安排，我會這樣安排：

　　1、首先要確定好辦公室裝修的順序,應(yīng)該是先裝修人數(shù)少的辦公室，這樣可以在前期把較少的人數(shù)安排到別的辦公室去辦公,這樣就可以盡量避免造成太大的影響。

　　2、制定好裝修工程的進(jìn)度表,嚴(yán)格控制工程的進(jìn)展,同時要監(jiān)督裝修工程隊(duì)的工作,同時要盡可能使用環(huán)保材料,減少裝修污染,同時也可以讓同事們在裝修后更快地回到原來辦公室工作。

　　3、要合理安排辦公的空間,不要影響到同事們原有的工作效率,盡可能地減少不適感。要根據(jù)同事們的需要適當(dāng)添置辦公用品。而且在分配同事到別的辦公室“臨時”辦公時,要注意“動靜”分開,把從事需要較安靜工作環(huán)境的同事盡量安排在同一辦公室,以避免干擾。

　　4、要做好思想工作,因?yàn)檠b修給同事們帶來諸多的不便,這是必定的,但要通過做思想工作, 讓同事了解到單位要裝修是為了給同事們更好的辦公環(huán)境,以減少同事們的情緒。

　　5、在裝修后要做好消除裝修污染的工作,可以通過購買清除”裝修污染”的植物,開窗通風(fēng),以及購買空氣凈化器等方式來,消除裝修污染,讓同事們在裝修后更安心地回到原來辦公室工作。

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