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注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試

2012年注冊(cè)會(huì)計(jì)師《審計(jì)》基礎(chǔ)講義:第16章(3)

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  第三節(jié) 采購與付款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序

  采購與付款交易的主要重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)通常是低估費(fèi)用和應(yīng)付賬款,從而高估利潤、粉飾財(cái)務(wù)狀況。

  一、采購與付款交易的實(shí)質(zhì)性程序

項(xiàng)目

內(nèi)容

(一)實(shí)質(zhì)性分析程序

1.根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營活動(dòng)、供應(yīng)商的發(fā)展歷程、貿(mào)易條件和行業(yè)慣例的了解,確定應(yīng)付賬款和費(fèi)用支出的期望值

2.根據(jù)本期應(yīng)付賬款余額組成與以前期間交易水平和預(yù)算的比較,定義采購和應(yīng)付賬款可接受的重大差異額

3.識(shí)別需要進(jìn)一步調(diào)查的差異并調(diào)查異常數(shù)據(jù)關(guān)系

程序包括:
(1)觀察月度已記錄采購總額趨勢(shì),與往年或預(yù)算相比較。任何異常波動(dòng)都必須與管理層討論,如果有必要還需進(jìn)一步調(diào)查;
(2)將實(shí)際毛利率與以前年度和預(yù)算相比較;
(3)計(jì)算記錄在應(yīng)付賬款上的賒購天數(shù),將其與以前年度相比較;
(4)檢查常規(guī)賬戶與付款;
(5)檢查異常項(xiàng)目的采購;
(6)無效付款或金額不正確的付款,可以通過檢查付款記錄和付款趨勢(shì)得以發(fā)現(xiàn)。

4.通過詢問管理層和員工,調(diào)查重大差異額是否表明存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),是否需要設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)測(cè)試程序以識(shí)別和應(yīng)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)

5.形成結(jié)論,即實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序是否能夠提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),或需要對(duì)交易和余額實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試以獲取進(jìn)一步審計(jì)程序

(二)采購與付款交易和相關(guān)余額的細(xì)節(jié)測(cè)試

當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)采購與付款交易和相關(guān)余額實(shí)施細(xì)節(jié)測(cè)試:
1.重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高;
2.實(shí)質(zhì)性分析程序顯示出未預(yù)期的趨勢(shì);
3.需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)披露的金額或很可能存在錯(cuò)報(bào)的金額;
4.對(duì)需要在納稅申報(bào)表中單獨(dú)披露的事項(xiàng)進(jìn)行分析;
5.需要為有些項(xiàng)目單獨(dú)出具審計(jì)報(bào)告。

交易的細(xì)節(jié)測(cè)試

注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程層面的主要交易流中選取一個(gè)樣本,檢查其支持性證據(jù)

對(duì)主要交易流實(shí)施截止測(cè)試

采購交易的截止測(cè)試:
1.選擇已采購的樣本,檢查相關(guān)的產(chǎn)品驗(yàn)收單,保證交易已計(jì)入正確的會(huì)計(jì)期間。
2.確定期末最后一份驗(yàn)收單的順序號(hào)碼并審查代碼報(bào)告,以檢測(cè)記錄在本會(huì)計(jì)期間的驗(yàn)收單是否存在更大的順序號(hào)碼,或因采購交易被漏記或錯(cuò)記入下一會(huì)計(jì)期間而在本期遺漏的順序號(hào)碼。

付款交易的截止測(cè)試:
確定期末最后簽署的支票的號(hào)碼,確保其后的支票支付未被當(dāng)作本期的交易予以記錄;
追蹤付款至期后的銀行對(duì)賬單,確定其在期后的合理期間內(nèi)被支付;
詢問期末已簽署但尚未寄出的支票,考慮該項(xiàng)支付是否應(yīng)在本期沖回,計(jì)入下一會(huì)計(jì)期間。

尋找未記錄的負(fù)債的截止測(cè)試:
1.確定被審計(jì)單位期末用于識(shí)別為記錄負(fù)債的程序,獲取相關(guān)交易已計(jì)入應(yīng)付賬款的證據(jù);
2.復(fù)核供應(yīng)商付款通知和供應(yīng)商對(duì)賬單,獲取發(fā)票被遺失或未計(jì)入正確的會(huì)計(jì)期間的證據(jù);詢問并確定在資產(chǎn)負(fù)債表日是否應(yīng)增加一項(xiàng)應(yīng)計(jì)負(fù)債;
3.調(diào)查有關(guān)于訂購單、商品驗(yàn)收單和發(fā)票不符的例外報(bào)告,識(shí)別遺漏的交易或計(jì)入不恰當(dāng)會(huì)計(jì)期間的交易;
4.復(fù)核截至審計(jì)外勤結(jié)束日記錄在期后的付款,查找其是否在年底前發(fā)生的證據(jù)
5.詢問審計(jì)外勤結(jié)束時(shí)仍未支付的應(yīng)付賬款;
6.對(duì)于在建工程,檢查承建方的證明或質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告,以獲取存在未記錄負(fù)債的證據(jù);
7.復(fù)核資本預(yù)算和董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,獲取是否存在承諾和或有負(fù)債的證據(jù)。

余額的細(xì)節(jié)測(cè)試

復(fù)核供應(yīng)商的付款通知,與供應(yīng)商對(duì)賬,獲取發(fā)票遺漏、未計(jì)入正確的會(huì)計(jì)期間的證據(jù)。詢問并檢查對(duì)收費(fèi)存在爭議的往來信函,確定在資產(chǎn)負(fù)債表日是否應(yīng)增加一項(xiàng)應(yīng)計(jì)負(fù)債。

在特殊情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要決定是否應(yīng)通過供應(yīng)商來證實(shí)被審計(jì)單位期末的應(yīng)付余額。

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