(4)設(shè)計交底或圖紙會審會議紀(jì)要;
(5)招投標(biāo)的標(biāo)底、承包合同、工程結(jié)算資料;
(6)施工記錄或施工簽證單及其他施工發(fā)生的費用記錄;
(7)竣工圖及各種竣工驗收資料;
(8)歷年基建資料、財務(wù)決算及批復(fù)文件;
(9)設(shè)備、材料等調(diào)價文件和調(diào)價記錄;
(10)有關(guān)財務(wù)核算制度、辦法和其他有關(guān)資料、文件等。
三、竣工財務(wù)決算表
竣工財務(wù)決算表是竣工財務(wù)決算報表的一種,用來反映建設(shè)項目的全部資金來源和資金占用(支出)情況,是考核和分析投資效果的依據(jù)。其采用的是平衡表的形式,即資金來源合計等于資金占用合計。
在編制竣工財務(wù)決算表時,主要應(yīng)注意下面幾個問題:
1.資金來源中的資本金與資本公積金的區(qū)別。資本金是項目投資者按照規(guī)定,籌集并投入項目的非負(fù)債資金,竣工后形成該項目(企業(yè))在工商行政管理部分登記的注冊資金; 資本公積金是指投資者對該項目實際投入的資金超過其應(yīng)投入的資本金的差額,項目竣工后這部分資金形成項目(企業(yè))的資本公積金。
2.項目資本金與借入資金的區(qū)別。如前所述,資本金是非負(fù)債資金,屬于項目的自有資金;而借入資金,無論是基建借款、投資借款,還是發(fā)行債券等,都屬于項目的負(fù)債資金。這是兩者根本性的區(qū)別。
3.資金占用中的交付使用資產(chǎn)與庫存器材的區(qū)別。交付使用資產(chǎn)是指項目竣工后,交付使用的各項新增資產(chǎn)的價值;而庫存器材是指沒有用在項目建設(shè)過程中的、剩余的工器具及材料等,屬于項目的節(jié)余,不形成新增資產(chǎn)。
四、新增資產(chǎn)的劃分與核定
按照財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定,新增資產(chǎn)按資產(chǎn)性質(zhì)劃分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)共五大類。
1、固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(如:1000元或1 500元或2 000元),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。不同時具備以上兩個條件的資產(chǎn)為低值易耗品,應(yīng)列入流動資產(chǎn)范圍內(nèi),如企業(yè)自身使用的工具、器具、家具等。
2.流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存貨、應(yīng)收及預(yù)付款項等。
3.無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。
4.遞延資產(chǎn)。遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當(dāng)年損益,應(yīng)當(dāng)在以后年度分期攤銷的各項費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)的改良工程(如延長使用壽命的改裝、翻修、改造等)支出等。
5.其他資產(chǎn)。其他資產(chǎn)是指具有專門用途,但不參加生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)國家批準(zhǔn)的特種物質(zhì),銀行凍結(jié)存款和凍結(jié)物質(zhì)、涉及訴訟的財產(chǎn)等。
(一)新增固定資產(chǎn)價值的計算
計算以單項工程為對象,單項工程建成經(jīng)驗收合格,正式移交生產(chǎn)使用,即應(yīng)計算新增固定資產(chǎn)價值。
1.計算新增固定資產(chǎn)價值時首先要清楚其包括的范圍。新增固定資產(chǎn)價值一共包括三個內(nèi)容,即交付使用的建安工程造價、達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備及工器具的費用、其他費用(包括土地征用及遷移費(即通過劃撥方式取得無限期土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費、附著物和青苗補(bǔ)償費、安置補(bǔ)助費、遷移費等)、聯(lián)合試運費、勘察設(shè)計費、項目可行性研究費、施工機(jī)構(gòu)遷移費、報廢工程損失費和建設(shè)單位管理費中達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備、生活家具、用具和交通工具等的購置費。
.要理解計算方法,特別是其他費用的分?jǐn)偡椒。按照?guī)定,增加固定資產(chǎn)的其他費用,應(yīng)按各受益單項工程以一定的比例共同分?jǐn)。其基本原則是:建設(shè)單位管理費由建筑工程、安裝工程、需安裝設(shè)備價值總額等按比例分?jǐn)?而土地征用費、勘察設(shè)計費等只按建筑工程分?jǐn)偂?/P>
3.新增固定資產(chǎn)價值的計算。計算以單項工程為對象,單項工程建成經(jīng)有關(guān)部門驗收鑒定合格,正式移交生產(chǎn)使用,即應(yīng)計算新增固定資產(chǎn)價值。一次性交付生產(chǎn)或使用的工程一次計算新增固定資產(chǎn)價值,分期分批交付生產(chǎn)或使用的工程應(yīng)分期分批計算新增固定資產(chǎn)價值。
(二)流動資產(chǎn)價值的確定
流動資產(chǎn)價值的確定中,主要是存貨價值的確定,應(yīng)區(qū)分是外購的還是自制的,兩種途徑取得的存貨其價值的計算是不一樣的。
(1)貨幣資金,即現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金(包括在外埠存款、還未收到的在途資金、銀行匯票和本票等資金)。一律按實際入賬價值核定計入流動資產(chǎn),
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