俗話說得好“人在江湖,身不由己。”在外企里也是一樣,職場(chǎng)上更是形形色色的人等,每個(gè)人都想想翩翩起舞、揮灑才華、爭(zhēng)得提升。但是,畢竟要和這些人融洽相處、溝通合作,才能更好地完成自己的工作,也能快樂地度過工作時(shí)光。那么,如何怎樣做才能成為辦公室里的溝通高手呢?
一、有效溝通的先決條件是和諧氣氛。
你見過吵架能吵出一個(gè)好的結(jié)果么?人在情緒當(dāng)中,意氣用事,完全非理性的狀態(tài)下,是沒有辦法解決問題的。在陌生的環(huán)境中(包括陌生的人、陌生的地點(diǎn)、陌生的關(guān)系、陌生的事情)與人溝通時(shí),人的保護(hù)機(jī)制自然而然會(huì)啟動(dòng),心沒有打開,大家說話小心翼翼,人的思維也在這樣的拘謹(jǐn)?shù)姆諊谢钴S不起來。怎么樣營(yíng)造和諧氣氛呢?開個(gè)小玩笑,風(fēng)花雪月之類的話題扯一扯,如果能找到雙方有興趣的愛好說一說就更好了。笑聲中,和諧的氛圍就出來了。遇到情緒化的沖突,不妨停一停,約個(gè)時(shí)間下次再談。六方會(huì)談停停談?wù)劜灰舱劻藥啄炅寺铩?/P>
二、溝通的方式不能一成不變。
每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個(gè)“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實(shí)嘛。比如在外企里,很多時(shí)候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對(duì)方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對(duì)方永遠(yuǎn)聽不懂。把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
三、應(yīng)給別人一些空間。
溝通不只是自己說說說,還應(yīng)聽對(duì)方的聲音。每個(gè)人的價(jià)值觀不完全相同,所以觀點(diǎn)的沖突在所難免。嘗試聽聽對(duì)方的意思,從對(duì)方的角度聽聽,也許同樣有幾份道理。所以不要強(qiáng)人所難,打壓,權(quán)勢(shì),只會(huì)造成口服心不服的局面。大家都只會(huì)鬧個(gè)不愉快,溝通完后,大家心情都郁悶死了。
四、溝通的意義在于對(duì)方的回應(yīng)。
“素質(zhì)太低,根本聽不懂我說什么”。其實(shí)是你自己素質(zhì)太低,不會(huì)有對(duì)方能聽懂的語言去表達(dá)。溝通的目的是形成共識(shí),取的理解。所以,表達(dá)的好與壞,是以對(duì)方的理解為唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)。我愛你,我很愛你,但是對(duì)方說,沒有感覺到,或者對(duì)方說,你根本不愛我。溝通跟戀愛一樣,不是你以為表達(dá)清楚了就清楚了。溝通也不在于你的演說技巧有多么的流利,也不在于你說的多有道理,多么地正確,溝通沒有對(duì)與錯(cuò)之分,只是有沒有效果的區(qū)別。而效果的決定因素,是對(duì)方的回應(yīng),對(duì)方收到了多少。
五、不要假設(shè)。
以自己之心度他人之腹,以為自己很聰明,以為了解他心里想什么,以為他會(huì)這樣或那樣。“我已經(jīng)完全告訴他了,他怎么會(huì)這樣,真不明白!蹦惝(dāng)然不明白,因?yàn)槟阋詾樗呀?jīng)明白了,誰告訴你,他聽懂啦?怎么樣去判斷對(duì)方有沒有明白?很簡(jiǎn)單,讓對(duì)方復(fù)述一遍。千萬不要問:明白了沒有?大部分人的標(biāo)準(zhǔn)答案:明白了(沒明白不顯得自己理解能力太差了嘛);也萬萬不要問:有沒有什么疑問?大部分人的標(biāo)準(zhǔn)答案:沒有了!案f也沒有用,他肯定不愿意去做的”,憑什么你替對(duì)方作決定呢?你問都沒問過,怎么就判定他不愿意呢?所以,不要假設(shè),不要瞎猜,有疑問應(yīng)向?qū)Ψ角笞C?炊嗔穗娨晞〉娜藭(huì)發(fā)現(xiàn),劇情里的人際關(guān)系特別是男女之間的關(guān)系,之所以出現(xiàn)我愛的人嫁給別人了,都是假設(shè)惹的禍。
六、直接對(duì)話,坦而言之。
“老板,生產(chǎn)部經(jīng)理不配合我的工作,找他溝通他根本不聽”。如果你是老板,你會(huì)怎么做呢?我知道,有很多經(jīng)理人,或者很多老板,聽到這樣的信息,會(huì)把那個(gè)生產(chǎn)經(jīng)理找過來,拐彎抹角或單刀直入地去了解事情的“真相”,然后會(huì)下達(dá)指示或解決方法。這樣有效嗎?沒有效!不但沒有效,而且后果很嚴(yán)重。為什么很多老板天天累呢?是他們自己找的!因?yàn)橐院笠挥袦贤ú涣说氖禄驕贤ú涣说娜,?dāng)事人只會(huì)找老板了,老板就忙著去協(xié)調(diào)了。這樣的事情,解決起來其實(shí)很簡(jiǎn)單,直接把兩個(gè)當(dāng)事人叫過來,讓他們把“溝通不了的工作”好好通過溝通形成共識(shí)并拿出解決方案來。老板坐在旁邊聽就可以了,有需要的時(shí)候,也可以出招指導(dǎo)指導(dǎo)他們。
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