員工職業(yè)生涯規(guī)劃是對員工職業(yè)生命的精細(xì)化管理,是指個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對決定員工職業(yè)生涯的主、客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié),確定事業(yè)奮斗目標(biāo)、并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目標(biāo)的職業(yè),編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)的行動計(jì)劃,對每一步驟的時(shí)間、順序和方向做出合理的安排。
具體而言,職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作包括以下幾個(gè)步驟:
(一)職業(yè)通道體系設(shè)計(jì)
系統(tǒng)化的職業(yè)通道設(shè)計(jì)旨在減小組織的剛性對人力資源的制約,釋放員工的潛在能量,將員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展愿景相統(tǒng)一。具體內(nèi)容包括:
1、組織目標(biāo)梳理:分析組織未來的發(fā)展方向,并預(yù)測組織規(guī)模與組織資源的變化,由此分析組織發(fā)展所能帶來的職業(yè)發(fā)展機(jī)會,包括晉升機(jī)會、新增職位機(jī)會、職責(zé)擴(kuò)展機(jī)會、價(jià)值提升機(jī)會、能力提升機(jī)會等。
2、崗位體系梳理:以現(xiàn)有崗位體系為基礎(chǔ),結(jié)合組織發(fā)展趨勢,綜合梳理組織未來的崗位體系,進(jìn)行職系、職類的劃分,為職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)提供框架。
3、職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)各類崗位、各個(gè)崗位在組織內(nèi)的多種發(fā)展路徑,明確每一個(gè)路徑的實(shí)現(xiàn)條件與步驟,為每個(gè)崗位設(shè)計(jì)出多元化的發(fā)展通道。
(二)自我評估體系
為了幫助員工更客觀、全面認(rèn)識自己,選擇各類自我測評工具,并編寫成為統(tǒng)計(jì)表格,下發(fā)全員進(jìn)行自測評。例如:職業(yè)滿意度測驗(yàn)、職業(yè)錨測驗(yàn)、霍蘭德職業(yè)傾向測驗(yàn)、卡特爾16PF性格測驗(yàn)等。測評之前需要對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)、示范,測評過程要統(tǒng)一開展、實(shí)時(shí)指導(dǎo)、全程封閉,測評結(jié)果要點(diǎn)對點(diǎn)反饋并作必要的解釋,對外要嚴(yán)格保密。
(三)編制《職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)書》,確定職業(yè)目標(biāo)
在充分認(rèn)識組織環(huán)境及自我的前提下,編制《職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)書》模板,組織員工完成設(shè)計(jì)書,引導(dǎo)員工確定自身職業(yè)目標(biāo)。在員工完成《職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)書》的過程中,需組織自我戰(zhàn)略分析引領(lǐng)練習(xí)、職業(yè)規(guī)劃研討小組等活動,使員工更準(zhǔn)確、更客觀地確定職業(yè)目標(biāo)。
(四)開展員工評估,明確與職業(yè)目標(biāo)的差距
選擇適當(dāng)?shù)姆椒ê凸ぞ,依?jù)職業(yè)目標(biāo)崗位的勝任要求,對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)評估,找到員工與職業(yè)目標(biāo)的差距和短板結(jié)構(gòu)。
(五)依據(jù)自我差距,制定行動計(jì)劃
組織員工編寫《職業(yè)發(fā)展行動計(jì)劃表》,制定針對性的行動計(jì)劃,并明確行動的內(nèi)容、時(shí)間要求、檢視方法等內(nèi)容!队(jì)劃表》編制完成后,要對計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行輔導(dǎo)、跟進(jìn)、反饋、檢視。
(六)構(gòu)建匹配的職業(yè)發(fā)展支持體系
將根據(jù)員工不同的職業(yè)生涯發(fā)展階段,提供培訓(xùn)、績效評價(jià)、工作實(shí)踐和開發(fā)性人際關(guān)系建立等有針對性的開發(fā)手段,不斷開發(fā)員工的潛能,激勵(lì)其進(jìn)步.
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