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2013人力資源管理師《績(jī)效管理》必背習(xí)題及答案(2)
一、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則和種類有哪些?
答:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
1、定量準(zhǔn)確原則:考評(píng)指標(biāo)凡是能夠量化的,應(yīng)盡可能量化;
2、先進(jìn)合理的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定的超前性。3、突出特點(diǎn)原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對(duì)不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)而制定。4、簡(jiǎn)潔扼要的原則:績(jī)效考評(píng)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的定義、計(jì)算公式和說(shuō)明,應(yīng)盡量使用人們常用的大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)明扼要。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)一般有兩種:
一種是綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征進(jìn)行綜合,根據(jù)反映考評(píng)指標(biāo)綜合程度的不同,按順序進(jìn)行等級(jí)劃分并指派一定的分值。
另一種是分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn):將反映指標(biāo)內(nèi)涵和外延等諸方面的特征獨(dú)立并列,對(duì)獨(dú)立并列的特征采用一定的標(biāo)書方式進(jìn)行提問(wèn),考評(píng)者可以根據(jù)提問(wèn)的內(nèi)容作出具體的判斷。
績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要,它可以分為四類:
1、名稱量表:最低的形式,根據(jù)一般原則派給事物某一類別的數(shù)字或其他特征。
2、等級(jí)量表:派給事物某一類別的數(shù)字或特征,但這些數(shù)字和特征具有等級(jí)或序列的特征。
3、等距量表:除了具有類別和等級(jí)量表的特征外,還要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的。
4、比率量表:在量表中的測(cè)量水平是最高的,一個(gè)量表除了具有類別、等級(jí)和等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)。其統(tǒng)計(jì)方法,除了與等距量表相同外,還可以使用幾何平均數(shù)和相對(duì)差異量等統(tǒng)計(jì)方法。
二、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的意義、特點(diǎn)和原則是什么?
答:1、績(jī)效指標(biāo)(KPI)的核心是從眾多的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性指標(biāo),建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系的意義有:
(1)使KPI體系不僅成為激勵(lì)約束企業(yè)員工行為的一種新型的機(jī)制,同時(shí)還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。
(2)通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效地傳播企業(yè)地總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃地重要工具。
(3)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的行為激勵(lì),最大限度地激發(fā)員工地斗志,調(diào)動(dòng)全員地積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人地工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值;
(2)采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率;(3)明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。
3、選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則有5個(gè),分別是:1、整體性;2、增值性;3、可測(cè)性;4、可控性;5、關(guān)聯(lián)性。
三、戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系與一般績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主要區(qū)別在哪里?(4條,容易出問(wèn)答題和選擇題)
答:
(1)從績(jī)效考評(píng)的目的來(lái)看,前者是以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)用都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的;而后者是以控制為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用來(lái)源于控制的意圖,為了更好地控制員工個(gè)人的行為。
(2)從考評(píng)指標(biāo)產(chǎn)生的過(guò)程來(lái)看,前者是在組織內(nèi)部自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解產(chǎn)生;而后者通常是自下而上根據(jù)個(gè)人以往的績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生。
(3)從考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成來(lái)看,前者是通過(guò)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展的原則,指標(biāo)本身不僅傳達(dá)了結(jié)果,也傳遞了產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程。而后者是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過(guò)去績(jī)效的評(píng)價(jià),且指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是過(guò)去績(jī)效存在的問(wèn)題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。
(4)從指標(biāo)來(lái)源看,前者來(lái)源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)的需要,有助于推進(jìn)組織戰(zhàn)略的實(shí)施;而后者與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,來(lái)源于特定的程序,即對(duì)過(guò)去行為與績(jī)效的修正,與個(gè)人績(jī)效的好壞密切相關(guān)。
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