二、組織協(xié)調(diào)考題按原則分步驟
1 、常規(guī)型活動(dòng)、培訓(xùn)、調(diào)查
【經(jīng)典例題】
在國(guó)際禁毒日,某市組織“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”宣傳活動(dòng),全權(quán)委托你,怎么組織開展?
【答題要點(diǎn)】
這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我一定盡心盡力組織好這次宣傳活動(dòng)。( 1 )就宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式和參加宣傳活動(dòng)的專家、志愿者等相關(guān)人員做好計(jì)劃。( 2 )與相關(guān)人員就計(jì)劃的可行性進(jìn)行商討論證,修改后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。( 3 )領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開始落實(shí)。一是成立工作小組,指派專人負(fù)責(zé)撰稿、聯(lián)絡(luò)、布展、志愿者招募及培訓(xùn)等工作;二是重點(diǎn)準(zhǔn)備好宣傳材料,包括街頭宣傳的展板、傳單和橫幅,在報(bào)紙上刊登用的文章,在電視上播出的專題片。( 4 )在國(guó)際禁毒日當(dāng)天做好宣傳工作。一是在人流量較大的商場(chǎng)、公園等場(chǎng)所組織好街面宣傳。二是邀請(qǐng)戒毒專家在市圖書館舉辦“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”的專題講座。三是在報(bào)紙用專版刊登“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”系列文章,包括評(píng)論員文章、毒品對(duì)身體的危害、吸毒導(dǎo)致悲慘結(jié)局的典型事例等。四是黃金時(shí)間在市電視臺(tái)播出“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”的電視專題片。在計(jì)劃落實(shí)過程中,及時(shí)協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。( 5 )做好總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
【答題總結(jié)】
開頭語(yǔ):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成任務(wù)。(或:這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我一定盡心盡力組織好這次宣傳活動(dòng)。)具體操作步驟如下:
第一步:制定計(jì)劃(活動(dòng)的主題、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排等等);
第二步:方案論證(征求各方意見,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)定奪);
第三步:組織實(shí)施(人員分組分工,任務(wù)的分配等);
第四步:過程控制(做到三個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法存在不妥住處要及時(shí)糾正,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào));
第五步:總結(jié)匯報(bào)(對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn))
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