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面試評分難度大,對評委的要求高。為保證評分的質(zhì)量,在評分時應(yīng)注意以下幾個問題,以評出公正、客觀的面試成績。
1、嚴(yán)格把握評分標(biāo)準(zhǔn)的客觀統(tǒng)一
(1)每位主考官的評分標(biāo)準(zhǔn)要前后寬嚴(yán)一致。這就是,不能對首先進(jìn)行面試的報考人打分嚴(yán)格,而對后進(jìn)行面試的報考人逐漸放寬標(biāo)準(zhǔn),反之亦然。要做到前后一致,寬嚴(yán)相當(dāng)。這就要求評委要加強(qiáng)自我控制能力。
(2)各主考官橫向式的評分標(biāo)準(zhǔn)要基本統(tǒng)一。這就要求主考官在評定完第一位報考人的面試成績后,及時組織評委們交流情況,統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn),以便橫向之間的寬嚴(yán)基本統(tǒng)一,避免評分差距過大。這里所說的交流,只是允許在評分完畢的情況下,而不是說評委可互相商量后才給報考人打分。
(3)對全體報考人要機(jī)會均等,考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。為此,須注意以下技術(shù)性問題:①提問的范圍大小、難易程度要基本一致。②既要體現(xiàn)報考人的個性,又不能過多地考慮報考人的現(xiàn)實(shí)情況,如只圍繞報考人的現(xiàn)職崗位工作提問。③要避免純粹工作式討論,如聽報考人的工作情況詳細(xì)介紹或糾纏于某一具體的工作問題。
2、克服“第一印象”的影響
所謂第一印象,指人與人第一次見面所留給對方的印象,也稱首因效應(yīng)。生活中,人與人能否保持交往,很大程度上取決于第一次見面的“印象”。這種憑第一印象的判斷常常左右我們對他(她)今后的態(tài)度。但事實(shí)上,單憑第一印象去判斷一個人,難免失之偏頗。
在面試中,主考人對報考人一進(jìn)考場幾分鐘內(nèi)印象如何,常常影響著對其面試成績的評定。“這位報考人相貌堂堂,彬彬有禮”,“這位報考人相貌平平,言語拘謹(jǐn)”,由此判定前者必然也知識淵博,能力出眾;后者必定是知識淺薄,水平有限。特別是初次主持面試和評定面試成績者,更容易受第一印象左右,使面試成績的評定失去客觀。
事實(shí)上,給人第一印象良好的報考人,大都性格外向,較善于表露自己,但其中有些人并非才如其貌,能力超群;給人第一印象平平的報考人,也并非是胸?zé)o點(diǎn)墨,見識淺陋。正是因?yàn)椤暗谝挥∠蟆弊笥抑覀兊乃季S,才產(chǎn)生“面試三分鐘見分曉”的效應(yīng)。因此,在面試時客觀地觀察與評價報考人的行為表現(xiàn)及答題狀況,而不僅僅憑第一印象去評價一個人。
3、避免“聯(lián)想效應(yīng)”
所謂“聯(lián)想效應(yīng)”是指當(dāng)報考人表露出某一方面有特長時,主考官便由此而聯(lián)想到在其他方面也無所不能。例如,某報考人曾在報刊上發(fā)表過一篇小說,因此便認(rèn)定他在公文寫作、綜合調(diào)研方面必定也造詣非淺;反之,倘報考人表現(xiàn)出某一方面的弱點(diǎn),由此便認(rèn)定他在別的方面也必然是水平一般,非干練之才。
4、避免情景壓力
報考人與主考官面談時,常常伴有情景壓力。他們會意識到,面試給主考官的印象可能會影響自己的前程,從而使一些平時很鎮(zhèn)定自若的人也可能變得緊張不安,因而不能很好地表現(xiàn)自己。這種情景壓力可能會使專家對某些人的知覺產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致判斷失誤。
為了減少面試引入的情景壓力,主考官要訓(xùn)練有素,要善于在初次見面時給人以友善、親切的印象,要在談話一開始就運(yùn)用多種手段來減輕報考人的緊張心理。要認(rèn)識到主考官的態(tài)度影響報考人的行為,而報考人的行為又反過來影響主考官對他的評判。
5、始終保持旺盛的精力
面試的特點(diǎn)是持續(xù)時間長,主考官及評委們要連續(xù)作戰(zhàn)。面試中,評委們不僅要考慮和留意主考官及其他評委的提問,仔細(xì)傾聽報考人的回答,認(rèn)真觀察其反應(yīng),還要保持清醒的頭腦,及時對報考人的能力、水平作出恰如其分的判斷。
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