一、存貨監(jiān)盤的目標(biāo)
檢查丙公司2010年12月31日存貨數(shù)量是否真實(shí)完整。
二、存貨監(jiān)盤范圍
2010年12月31日庫(kù)存的所有存貨,包括玻璃、煤炭、燒堿和水泥。
三、監(jiān)盤時(shí)間
存貨的觀察與檢查時(shí)間均為2010年12月31日。
四、存貨監(jiān)盤的主要程序
1.與管理層討論存貨監(jiān)盤計(jì)劃。
2.觀察丙公司盤點(diǎn)人員是否按照盤點(diǎn)計(jì)劃盤點(diǎn)。
3.檢查相關(guān)憑證以證實(shí)盤點(diǎn)截止日前所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的存貨均已納入盤點(diǎn)范圍。
4.對(duì)于存放于外地的存貨,主要實(shí)施檢查貨運(yùn)文件、出庫(kù)記錄等替代程序。
‥‥‥
要求:
(1)請(qǐng)指出存貨監(jiān)盤計(jì)劃中的目標(biāo)、范圍和時(shí)間存在的錯(cuò)誤,并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。
(2)請(qǐng)判斷存貨監(jiān)盤計(jì)劃中列示的主要程序是否恰當(dāng),若不恰當(dāng),請(qǐng)予以修改。
『正確答案』
(1)其有三處錯(cuò)誤:
錯(cuò)誤一:存貨監(jiān)盤目標(biāo)錯(cuò)誤,存貨監(jiān)盤的目標(biāo)不恰當(dāng),監(jiān)盤目標(biāo)應(yīng)為獲取被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況、以及有關(guān)管理層存貨盤點(diǎn)程序可靠性的審計(jì)證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實(shí)完整,是否歸屬被審計(jì)單位,存貨有無(wú)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次和短缺等狀況。
錯(cuò)誤二:存貨監(jiān)盤范圍錯(cuò)誤,丁公司水泥的所有權(quán)不屬于丙公司,不應(yīng)納入監(jiān)盤范圍。
錯(cuò)誤三:存貨監(jiān)盤時(shí)間錯(cuò)誤,存貨的觀察與檢查時(shí)間應(yīng)與盤點(diǎn)時(shí)間相協(xié)調(diào),應(yīng)為2010年12月29日至12月31日。
(2)
程序1不恰當(dāng)。
修改為:注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般需要復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)程序。
程序2恰當(dāng)。
程序3不恰當(dāng)。
修改為:檢查相關(guān)憑證以證實(shí)盤點(diǎn)截止日前所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的存貨均未納入盤點(diǎn)范圍。
程序4不恰當(dāng)。
修改為:對(duì)于存放在外地公用倉(cāng)庫(kù)的玻璃,應(yīng)實(shí)施函證或利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作等替代程序。
3.存貨監(jiān)盤的程序
(1)評(píng)價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的指令和程序
、龠m當(dāng)控制活動(dòng)的運(yùn)用;
、跍(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動(dòng)緩慢(呆滯)、過(guò)時(shí)或毀損的存貨項(xiàng)目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物);
、墼谶m用的情況下用于估計(jì)存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計(jì)煤堆的重量;
④對(duì)存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動(dòng)以及截止日前后期間入庫(kù)的控制。
(2)觀察管理層制定的盤點(diǎn)程序的執(zhí)行情況
關(guān)注:存貨移動(dòng)
盡管盤點(diǎn)存貨時(shí)最好能保持存貨不發(fā)生移動(dòng),但在某些情況下存貨的移動(dòng)是難以避免的。如果在盤點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍將持續(xù)進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)實(shí)施必要的檢查程序,確定被審計(jì)單位是否已經(jīng)對(duì)此設(shè)置相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨做出了準(zhǔn)確記錄。
關(guān)注:存貨截止測(cè)試
、儆性诮刂谷找郧叭霂(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中;任何在截止日期以后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中。
②所有在截止日以前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;任何在截止日期以后裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中。
③所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中。
、茉谕敬尕浐捅粚徲(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。
⑤觀察存貨的驗(yàn)收入庫(kù)地點(diǎn)和裝運(yùn)出入庫(kù)地點(diǎn)以執(zhí)行截止測(cè)試。
(3)檢查存貨
確定存貨的存在,以及識(shí)別過(guò)時(shí),毀損或陳舊的存貨。
(4)執(zhí)行抽盤
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物----測(cè)試盤點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;
注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨盤點(diǎn)記錄----測(cè)試存貨盤點(diǎn)記錄的完整性。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)盡可能避免讓被審計(jì)單位事先了解將抽盤的存貨項(xiàng)目.除記錄注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)存貨盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行的測(cè)試情況外,獲取管理層完成的存貨盤點(diǎn)記錄的復(fù)印件也有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師日后實(shí)施審計(jì)程序,以確定被審計(jì)單位的期末存貨記錄是丙準(zhǔn)確地反映了存貨的實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施抽盤程序時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯(cuò)誤。由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤點(diǎn)存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤很可能意味著被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)還存在著其他錯(cuò)誤。一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明原因,并及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正;另一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)誤的發(fā)生。注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可要求被審計(jì)單位重新盤點(diǎn)。重新盤點(diǎn)的范圍可限于某一特殊領(lǐng)域的存貨或特定盤點(diǎn)小組。
(5)需要特別關(guān)注的情況
、俅尕洷P點(diǎn)范圍
在被審計(jì)單位盤點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。對(duì)未納入盤點(diǎn)范圍的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已單獨(dú)存放、標(biāo)明,且未被納入盤點(diǎn)范圍。在存貨監(jiān)盤過(guò)程中,往冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實(shí)際存放情況,確保其未被納入盤點(diǎn)范圍。即使在被審計(jì)單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在存貨監(jiān)盤時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些存貨不屬于被審計(jì)單位的跡象,以避免盤點(diǎn)范圍不當(dāng)。
②對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤
表17-4 特殊類型存貨的監(jiān)盤程序
存貨類型 |
盤點(diǎn)方法與潛在問(wèn)題 |
可供實(shí)施的審計(jì)程序 |
木材、鋼筋盤條、管子 |
通常無(wú)標(biāo)簽,但在盤點(diǎn)時(shí)會(huì)做上標(biāo)記或用粉筆標(biāo)識(shí);難以確定存貨的數(shù)量或等級(jí) |
檢查標(biāo)記或標(biāo)識(shí); |
堆積型存貨(如糖、煤、鋼廢料) |
通常既無(wú)標(biāo)簽也不做標(biāo)記; |
運(yùn)用工程估測(cè)、幾何計(jì)算、高空勘測(cè),并依賴詳細(xì)的存貨記錄; |
使用磅秤測(cè)量的存貨 |
在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難 |
在監(jiān)盤前和監(jiān)盤過(guò)程中均應(yīng)檢驗(yàn)磅秤的精準(zhǔn)度,并留意磅秤的位置移動(dòng)與重新調(diào)校程序; |
散裝物品(如貯窖存貨,使用桶、箱、罐、槽等容器儲(chǔ)存的液、氣體、谷類糧食、流體存貨等) |
在盤點(diǎn)時(shí)通常難以加以識(shí)別和確定 |
使用容器進(jìn)行監(jiān)盤或通過(guò)預(yù)先編號(hào)的清單列表加以確定; |
貴金屬、石器、藝術(shù)品與收藏品 |
在存貨辨認(rèn)與質(zhì)量確定方面存在困難 |
選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作 |
生產(chǎn)紙漿用木材、牲畜 |
在存貨辨認(rèn)與數(shù)量確定方面存在困難; |
通過(guò)高空攝影以確定其存在性,對(duì)不同時(shí)點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄 |
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