五、控制測(cè)試
以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測(cè)試:
1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)通過(guò)控制測(cè)試獲取支持將被審計(jì)單位的控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)為中或低的證據(jù)。
2.考慮到采購(gòu)與付款交易控制測(cè)試的重要性,注冊(cè)會(huì)計(jì)之通常對(duì)這一循環(huán)采用抽樣審計(jì)方法。
3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施控制測(cè)試時(shí),應(yīng)抽取請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單和商品驗(yàn)收單,檢查其是否得到適當(dāng)審批。
4.對(duì)于編制付款憑單、確認(rèn)與記錄負(fù)債這兩項(xiàng)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。
5.對(duì)于付款這項(xiàng)主要業(yè)務(wù)活動(dòng),有些被審計(jì)單位內(nèi)部控制要求,由應(yīng)付賬款記賬員負(fù)責(zé)編制付款憑證,并附相關(guān)單證,提交會(huì)計(jì)主觀審批。
6.固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制測(cè)試。
應(yīng)注意的情況:
①注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)檢查是否編制預(yù)算并進(jìn)行論證,以及是否經(jīng)適當(dāng)層次審批;對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算間的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),應(yīng)檢查其是否履行特別的審批手續(xù);
、趯(duì)于固定資產(chǎn)的授權(quán)審批制度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)檢查被審計(jì)單位固定資產(chǎn)授權(quán)審批制度是否完善,關(guān)注授權(quán)審批制度是否切實(shí)得到執(zhí)行;
③完善固定資產(chǎn)的賬簿記錄制度;
、軐(duì)于固定資產(chǎn)的職責(zé)分工制度可以降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);
⑤企業(yè)資本性支出和收益性支出的區(qū)分應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,適應(yīng)被審計(jì)單位特點(diǎn);
、尥晟乒潭ㄙY產(chǎn)的處置制度、盤點(diǎn)制度、報(bào)廢制度、內(nèi)部調(diào)撥制度等;
、邔(duì)于固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)了解和評(píng)價(jià)企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,并應(yīng)注意查詢盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的處理情況;
⑧對(duì)于固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)抽取固定資產(chǎn)保險(xiǎn)單盤點(diǎn)表,檢查是否已辦理商業(yè)保險(xiǎn)。
7.在建工程的內(nèi)部控制測(cè)試
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)把握以下幾點(diǎn):
、賹(duì)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;
、趯(duì)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查重要業(yè)務(wù)的授權(quán)審批手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為;
、蹖(duì)工程項(xiàng)目決策責(zé)任制的建立和執(zhí)行情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查責(zé)任制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否落實(shí)到位;
、軐(duì)概預(yù)算控制制度的執(zhí)行情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查概預(yù)算編制的依據(jù)是否真實(shí),是否按規(guī)定對(duì)概預(yù)算進(jìn)行審核;
、輰(duì)各類款項(xiàng)支付制度的執(zhí)行情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查工程款、材料設(shè)備款及其他費(fèi)用的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;
、迣(duì)竣工決算制度的執(zhí)行情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實(shí)施決算審計(jì)。
關(guān)注:以風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測(cè)試
表16-3
風(fēng)險(xiǎn) |
控制測(cè)試 |
1.訂購(gòu)商品和勞務(wù) | |
未經(jīng)授權(quán)的供應(yīng)商可能進(jìn)入經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商主文檔 |
詢問(wèn)管理層并檢查證明這些控制完成情況的文件 |
可能向未經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu) |
檢查復(fù)核例外報(bào)告的證據(jù),以及批準(zhǔn)僭越控制的人工處理的恰當(dāng)簽名 |
采購(gòu)可能經(jīng)未經(jīng)授權(quán)的員工執(zhí)行 |
詢問(wèn)和檢查授權(quán)批準(zhǔn)和授權(quán)越權(quán)的文件。檢查訂購(gòu)單并確定其是否在授權(quán)批準(zhǔn)的范圍之內(nèi) |
訂購(gòu)的商品或勞務(wù)可能未經(jīng)提供 |
詢問(wèn)并檢查文件,以證實(shí)對(duì)未執(zhí)行的訂購(gòu)單的跟進(jìn)情況 |
采購(gòu)訂購(gòu)單的項(xiàng)目或數(shù)量可能不準(zhǔn)確 |
檢查例外報(bào)告,證實(shí)問(wèn)題以被恰當(dāng)處理 |
2.收到商品和勞務(wù) | |
收到商品可能未被記錄 |
檢查打印文件并追蹤未完成訂購(gòu)單。 |
收到的商品可能不符合訂購(gòu)單的要求或可能已被破壞 |
詢問(wèn)、觀察商品實(shí)物并與訂購(gòu)單進(jìn)行核對(duì)。檢查打印文件以獲取復(fù)核和跟進(jìn)的證據(jù) |
3.記錄采購(gòu)和應(yīng)付賬款 | |
收到的商品可能未被計(jì)入采購(gòu) |
詢問(wèn)檢查例外報(bào)告和其他文件,以追蹤已收到商品但發(fā)票未到、未做采購(gòu)記錄的情況 |
對(duì)發(fā)票已到,但商品或勞務(wù)尚未收到的可能作采購(gòu)記錄 |
詢問(wèn)和檢查例外報(bào)告和其他文件,以追蹤已收到但比對(duì)不符的發(fā)票 |
采購(gòu)發(fā)票可能未被記錄于正確的會(huì)計(jì)期間 |
詢問(wèn)和檢查打印文件并重新執(zhí)行截止程序 |
記錄的采購(gòu)價(jià)格可能不正確 |
詢問(wèn)并檢查打印文件,以及解決差異的證據(jù)。通過(guò)對(duì)照發(fā)票價(jià)格與訂購(gòu)單上的價(jià)格,重新執(zhí)行價(jià)格測(cè)試。 |
供應(yīng)商發(fā)票可能未被分配至正確的應(yīng)付賬款賬戶 |
詢問(wèn)和觀察例外報(bào)告,以及解決例外情況的證據(jù)。重新執(zhí)行分配費(fèi)用支出的測(cè)試 |
發(fā)票可能未分配至個(gè)人客戶的賬戶,或者在更新時(shí)使用了錯(cuò)誤的應(yīng)付賬款文檔 |
檢查連續(xù)運(yùn)行控制總額的打印文件。詢問(wèn)對(duì)IT程序的一般控制,以確保應(yīng)付賬款主文檔使用正確的版本 |
在記錄或處理采購(gòu)發(fā)票時(shí)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤 |
詢問(wèn)、檢查并重新執(zhí)行應(yīng)付賬款總分類賬的調(diào)節(jié)程序 |
購(gòu)買的商品或勞務(wù)可能未被記錄于正確的費(fèi)用或資產(chǎn)賬戶 |
詢問(wèn)和檢查打印文件以獲取經(jīng)管理層復(fù)核的證據(jù)。詢問(wèn)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,是否采取了改正措施 |
上述所有風(fēng)險(xiǎn) |
檢查用于證明已經(jīng)識(shí)別和解決與關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)不符的實(shí)際業(yè)績(jī)問(wèn)題文件。詢問(wèn)管理層針對(duì)這一問(wèn)題采取的措施。重新執(zhí)行復(fù)核和跟進(jìn)程序 |
4.記錄開(kāi)具的支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付 | |
開(kāi)具的支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付憑證可能未被記錄 |
詢問(wèn)并觀察實(shí)物控制和接觸控制。重新執(zhí)行順序檢查和調(diào)節(jié)銀行存款余額的程序 |
電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付可能由未經(jīng)授權(quán)的人員執(zhí)行 |
詢問(wèn)、觀察實(shí)物控制和接觸控制 |
可能向不正確的供應(yīng)商銀行賬戶進(jìn)行電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付 |
詢問(wèn)和檢查經(jīng)恰當(dāng)授權(quán)簽字的記錄 |
開(kāi)具的支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付憑證可能未被及時(shí)記錄或分配到正確的應(yīng)付賬款賬戶 |
檢查并重新執(zhí)行調(diào)節(jié)程序 |
可能就虛構(gòu)或未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)開(kāi)具支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付憑證 |
詢問(wèn)和觀察支票開(kāi)具流程。檢查例外報(bào)告并追蹤問(wèn)題的解決 |
可能重復(fù)開(kāi)具支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付 |
檢查例外報(bào)告,以確定任何付款額超過(guò)應(yīng)付余額的情況是否已得到解決。檢查是否已注明“已付訖”標(biāo)記的憑據(jù) |
開(kāi)具支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付的金額可能不正確 |
詢問(wèn)和觀察支票開(kāi)具流程,并重新執(zhí)行調(diào)節(jié)程序 |
開(kāi)具的支票和電子貨幣轉(zhuǎn)賬支付憑證,在送達(dá)供應(yīng)商前可能被修改 |
詢問(wèn)、觀察支票開(kāi)具流程,觀察并重新執(zhí)行銀行存款調(diào)節(jié)程序 |
上述所有風(fēng)險(xiǎn) |
詢問(wèn)、觀察管理層的復(fù)核程序以及對(duì)任何異常的事項(xiàng)的追蹤。重新執(zhí)行復(fù)核和追蹤程序 |
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