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第二節(jié) 銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測(cè)試
一、銷售交易的內(nèi)部控制
(一)內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制與審計(jì)測(cè)試的關(guān)系
銷售交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表
關(guān)注:表15-3
表中四欄內(nèi)容:
(1)內(nèi)部控制目標(biāo)
(2)關(guān)鍵內(nèi)部控制:
①授權(quán);②職責(zé)分離;③實(shí)物控制;④信息處理;⑤業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
(3)控制測(cè)試
(4)交易實(shí)質(zhì)性程序
表15-3 銷售交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表
內(nèi)部控制目標(biāo) |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用的控制測(cè)試 |
交易實(shí)質(zhì)性程序 |
登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實(shí)的客戶----發(fā)生 |
銷售交易是以經(jīng)過(guò)審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的客戶訂購(gòu)單為依據(jù)登記入賬的。 |
檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證及客戶訂購(gòu)單。 |
復(fù)核主營(yíng)業(yè)務(wù)總賬、明細(xì)賬以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目。 |
所有銷售交易均已登記入賬----完整性 |
發(fā)運(yùn)憑證均經(jīng)事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬。 |
檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)標(biāo)號(hào)的完整性。 |
將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對(duì)。 |
登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開(kāi)具賬單并登記入賬----計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/P> |
銷售價(jià)格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷售折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。 |
檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。 |
復(fù)算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)。 |
銷售交易的分類恰當(dāng)----分類 |
采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表。 |
檢查會(huì)計(jì)科目表是否恰當(dāng)。 |
檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù) |
銷售交易的記錄及時(shí)----截止 |
采用盡量能在銷售發(fā)生時(shí)開(kāi)具收款賬單和登記入賬的控制方法。 |
檢查尚未開(kāi)具收款賬單的發(fā)票和尚未登記入賬的銷售交易。 |
將銷售交易登記入賬的日期和發(fā)運(yùn)憑證的日期比較核對(duì)。 |
銷售交易已經(jīng)正確的記入明細(xì)賬,并經(jīng)正確的匯總----準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/P> |
每月定期給客戶寄送對(duì)賬單。 |
觀察對(duì)賬單是否已經(jīng)寄出。 |
將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬加總,追查其至總賬的過(guò)賬。 |
歸納:
內(nèi)部控制目標(biāo) |
交易實(shí)質(zhì)性程序 |
發(fā)生 |
從賬到證 |
完整性 |
從證到賬 |
計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/P> |
重新計(jì)算 |
分類 |
檢查 |
截止 |
檢查單、證、賬日期 |
準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/P> |
從賬到賬檢查 |
關(guān)注:
不同交易循環(huán),賬、證有所區(qū)別,但審計(jì)思路相似。
關(guān)注:
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