第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算
一、總體要求
(一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)
會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(1)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)資料。
(2)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求
會(huì)計(jì)資料,主要是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是會(huì)計(jì)核算的重要成果,是投資者作出投資決策、經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理、國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。
基本要求:任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
1.生成和提供虛假會(huì)計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為。
(1)偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,即以假充真。
(2)變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來(lái)改變會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為,即篡改事實(shí)。
(3)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指通過編造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料或篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上的真實(shí)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不真實(shí)、不完整地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會(huì)計(jì)資料使用者的行為,即以假亂真。
2.偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料和提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體:任何單位和個(gè)人。
(1)為自己進(jìn)行的行為(為單位內(nèi)部的非法目的而實(shí)施);
(2)為他人進(jìn)行的行為。
【例1-5】提示關(guān)鍵字:涂改手段
(三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求
為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和安全,《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化做了兩個(gè)方面的規(guī)定:
一是用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,其使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。
二、會(huì)計(jì)核算的要求
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
一類是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):經(jīng)濟(jì)組織與外部————交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
一類是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):在一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的事件。如:計(jì)提折舊。
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付
款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,以及保函押金、各種備用金等。
有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
(2)財(cái)物的收發(fā),增減和使用
財(cái)物是指單位的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源。(流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn))
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán):應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款。
債務(wù):指單位承擔(dān)的,能以貨幣計(jì)量的、需要用資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
(4)資本、基金的增減
(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日;顒(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
費(fèi)用:指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
成本:指公司企業(yè)為生產(chǎn)某種產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,它與一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品相聯(lián)系,是對(duì)象化了的費(fèi)用。
收入、支出、費(fèi)用、成本都是計(jì)算和判斷單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理
表現(xiàn)為(盈利)(虧損)
包括:利潤(rùn)的形成和利潤(rùn)的分配兩個(gè)部分。
(7)其他事項(xiàng)
三、會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定
會(huì)計(jì)憑證式記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。
按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證
1.內(nèi)容
2.填制和取得
辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(1)必須填制或取得原始憑證;
(2)必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
及時(shí):一般為一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期
3.審核
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
4.錯(cuò)誤的更正
(1)各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;
(2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開局單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
(3)金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開;
(4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證;對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(二)記賬憑證
記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。
1.內(nèi)容
記賬憑證必須具備下列基本要素:(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號(hào);(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的簽名或印章。
2.編制
(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無(wú)誤的原始憑證和有關(guān)資料。
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