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三、集權與分權
1.集權與分權
(1)集權與分權的含義
集權是指將組織中的權力集中到較高的管理層次;分權則是指將組織中的權力分散到整個組織之中。
(2)集權與分權程度的主要標志
一般組織的集權或分權程度,往往根據(jù)各管理層次擁有的決策權的情況來確定:
第一、決策的頻度---組織中較低管理層次制定決策的頻度或數(shù)目越大,分權越高;上層決策數(shù)目越多,集權就越高
第二,決策的幅度---組織中較低管理層次制定決策的范圍越廣,涉及職能越多,分權越高;組織中較高管理層次制定決策的范圍越寬,涉及職能越多,集權越高。
第三,決策的重要性---組織中較低管理層次制定決策只影響該部門的日常管理,而不影響該部門今后發(fā)展,分權越低;反之越高。
第四,對決策的控制程度---如果上級對下級的決策沒有任何控制,分權越高;反之越高。
例題4:下列哪些情形適合分權( )
A較低管理層次制定決策的頻度或數(shù)目越大
B組織中較高管理層次制定決策的范圍越寬,涉及職能越多
C如果上級對下級的決策沒有任何控制
D較低管理層制定決策只影響該部門日常管理
E較高管理層決策數(shù)目越多
答案:ACD
(3)影響集權與分權程度的主要因素
第一,決策的代價---較重要、耗費較多的應由較高管理層作出,重大決策不宜授權。
第二,決策的影響面---影響面比較大的決策權應集中使用。
第三,組織的規(guī)模---組織規(guī)模大,決策數(shù)目多,宜于分權;反之,宜于集權。
第四,主管人員的素質與數(shù)量----素質高,經(jīng)驗足,數(shù)量足,可分權;反之,則應集權。
第五,控制技術的完善水平---比較完善的可以分權。
第六,環(huán)境影響---環(huán)境越不穩(wěn)定,各層主管人員管理幅度越受限制,應當集權。
2.授權
(1)授權的含義
授權是指上級委托給下級一定的權力,使下級在一定的監(jiān)督之下,具有相當?shù)淖灾鳈嗪托袆訖唷?/P>
在授權過程中應該注意區(qū)分一下問題:
授權不同于代理職務:代理職務是平級關系,授權是上下級關系。
授權不同于助理或秘書職務:助理或秘書的工作不承擔責任,被授權者承擔相應責任。
授權不同于分工:分工中的各成員之間沒有隸屬關系,授權具有上下級關系。
授權不同于分權:授權是上下級之間短期的權責授予關系,而分權是長期授權。
(2)授權的基本原則
第一,視能授權
第二,明確授權范圍
第三,不可越級授權---只對直接下屬授權
第四,適度授權
第五,適當控制
四、直線與參謀
1.直線關系和特點:
上級指揮下級---命令關系,從最高層,自上而下,直至最基層
2.參謀關系和特點:
起輔助作用,方便直線主管工作,比較復雜。
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