人難免會犯錯(cuò),偉人也好,普通的人也罷,隨時(shí)都可能出現(xiàn)和存在過失,但不管是誰,當(dāng)他做了錯(cuò)事的時(shí)候,內(nèi)心總是充滿愧疚、悔恨、自責(zé)甚至恐懼。因此,在指出和糾正別人的過失當(dāng)中是大有講究的,尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)者或部門主管在指出和糾正下屬和員工的過失時(shí),應(yīng)運(yùn)用心理學(xué)原理,對人類共同的心理特點(diǎn)進(jìn)行分析,運(yùn)用“換位思考”的方法,多站在對方立場上,因人因事指出和糾正他人的過失。對此,美國杰出的教育家戴爾?卡耐基在《美好的人生》一書中提出了很好的建議,讀之感觸頗深,并結(jié)合工作生活感受,總結(jié)出一些基本方法:
1.糾錯(cuò)時(shí)請保足對方面子
卡耐基說:“讓他人有面子,這是十分重要的事。有些人卻很少想到這一點(diǎn),經(jīng)常殘酷地抹殺他人的感覺,又自以為是,比如在他人面前批評一位小孩或員工,找差錯(cuò),發(fā)出威脅,甚至不去考慮是否傷害到別人的自尊!
通常,批評人不給人留面子由兩個(gè)原因使然:一是不愿給他人留面子,二是不會給他人留面子。不愿給人留面子,完全是“官本位”思想在作怪,“權(quán)威”思想太嚴(yán)重,“家長”作風(fēng)太盛,認(rèn)為對下屬和員工的批評斥責(zé)甚至咆哮怒罵都是應(yīng)該的,是情理之中的,批評太“溫和”了,對他起不到觸動作用,其他人也受不到教育。如果是這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,自身應(yīng)該深刻地從思想根源上找找原因,多些民主意識,多些寬容胸懷。
不會給人留面子是因?yàn)樽鏊枷牍ぷ鞯姆绞椒椒ㄕ莆詹粔,不懂得如何去批評人,不知道怎樣批評人才是最有效的方法,才能達(dá)到最理想的效果。
卡耐基說得好:“如果經(jīng)過一兩分鐘的思考,說一句或兩句體諒的話,對他人的態(tài)度作寬大的了解,都可以減少對別人的傷害,保住他人的面子!币虼耍(dāng)你要批評他人時(shí),請事先想好方法吧,既達(dá)到指出他人過失、使當(dāng)事者受到教育的效果,又不要讓別人丟了面子,傷了自尊。
2.避免因?yàn)榕u而遭人厭恨
卡耐基說:“當(dāng)面指責(zé)別人,這只會造成對方頑強(qiáng)的反抗;而巧妙地暗示對方注意自己的錯(cuò)誤,則會受到愛戴。”
如果在糾正他人的失誤時(shí),首先針對出現(xiàn)過失的這件事,肯定他已經(jīng)作出了努力,但天不如人愿,出現(xiàn)失誤也在情理之中。當(dāng)在幫助對方開脫責(zé)任的同時(shí),再提出當(dāng)事者存在的不足,共同查找失誤的原因,研究補(bǔ)救的辦法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),他一定不會因?yàn)槟愕呐u而心懷不滿,并會積極地采取措施盡快改正。
3.適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給他頂“高帽子”
卡耐基說:“給人一個(gè)超乎事實(shí)的美名,就像用‘灰姑娘’故事里的仙棒,會使他從頭至尾煥然一新!蹦闳粢谀撤矫嫒ジ淖円粋(gè)人,就把他看成他已經(jīng)有了這種杰出的特質(zhì)。
假如你真想在困難的領(lǐng)導(dǎo)方法上超越自我,來改變其他人的態(tài)度和舉止時(shí),就請“給他一個(gè)美名,讓他去為此奮斗努力”。
4.不妨先贊揚(yáng)再批評
作為一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)以表揚(yáng)為主,這樣才能充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但員工出現(xiàn)過失,必要的批評也是不可少的,正如有病要吃藥打針一樣。批評可以使對方深思、自責(zé),從而振奮精神,以更飽滿的熱情投入到工作中去。若采取先贊揚(yáng)再批評的方式,也就是采取先揚(yáng)后抑的方法,效果會更好。揚(yáng)是抬高對方,喚起他美好的回憶;抑是激發(fā)對方,觸動他的自尊,挖掘他的潛力。
卡耐基說:“通常,在我們聽到別人對我們的某些長處贊揚(yáng)之后,再去聽一些比較令人不痛快的批評,總是好受得多!币?yàn)榍懊娼o他灌滿“蜜糖”,后面再讓喝上一劑“苦藥”,再“苦”也不會那么難以下咽。也就是說,前面的贊揚(yáng),已經(jīng)給后面“發(fā)射”的批評“子彈”安裝上了緩沖器,其撞擊力度會大大減弱,也就能夠在較為緩和的氣氛下不容易形成較大的對立情緒,認(rèn)真聽取批評意見。
5.以鼓勵的方式糾正過失
如果在家中你對孩子或者伴侶、在單位你對下屬,說他在某件事上顯得很笨,很沒有天分,那么你就會很打擊他們的積極性和創(chuàng)造性,他們追求進(jìn)步的愿望和信心也許會受到摧毀。如果你用相反的方式,寬宏地鼓勵他,使事情看起來很容易做到,讓他知道,你對他做這件事的能力很有信心,只是他的才能還沒有真正發(fā)揮,有些方面還有待加強(qiáng)和提高,那他一定會樹立信心和勇氣,刻苦鉆研,用盡全力去做好這件事。
卡耐基說:“用鼓勵的方式,使他有信心去面對錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤!边說:“讓人相信,改進(jìn)自已的弱點(diǎn)并不是那么困難,只要樹立信心,終能改正過失!
6.用激勵幫助他人步向成功
著名的心理學(xué)家杰絲?雷耳說過:“稱贊對溫暖人類的靈魂而言,就像陽光一樣,沒有它,我們就無法成長開花。但是我們大多數(shù)的人,只是敏于躲避別人的冷言冷語,而我們自己卻吝于把贊許的溫暖陽光給予別人!比巳硕伎释艿劫p識和認(rèn)同,而且會不遺余力、不計(jì)一切想去得到它。
卡耐基說:“能力會在批評下萎縮,而在鼓勵下綻放花朵。要成為有效的領(lǐng)導(dǎo)者,請對他人誠懇地認(rèn)同和慷慨地贊美,贊美他人最細(xì)小的進(jìn)步,而且是贊揚(yáng)每一次的進(jìn)步!
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