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經(jīng)典案例解析:HR在職場中解決矛盾溝通的12個方法

  HR在職場中解決矛盾溝通的12個方法

  在上下級之間,往往總會因為權(quán)力、地位的差距,而導(dǎo)致誤解,發(fā)生上下級之間關(guān)系不協(xié)調(diào)的矛盾。這種矛盾或者表現(xiàn)為上司對下屬某個方面的不滿,或者下屬對上司產(chǎn)生一定形式的怨言或怨恨。而導(dǎo)致這種矛盾的原因,可能與工作的安排、考核的實施、酬賞的兌現(xiàn)相關(guān)。但其矛盾又總是超越工作本身的,甚至是工作之外的某種利益關(guān)系或情感親疏關(guān)系引起的。無論哪種原因引起的矛盾,一旦矛盾發(fā)生,就必須即時通過溝通來消除誤解,化解矛盾,以防擴(kuò)大和漫延。

  這一溝通的范圍主要是矛盾的雙方。其目的是消除分歧、統(tǒng)一行動,維護(hù)團(tuán)隊利益,進(jìn)而提高企業(yè)組織或者單位、部門的整體運行效率。因為任何形式的矛盾都會造成矛盾的雙方在行為上的不配合、不支持,甚至是相互拆臺,出難題,進(jìn)而導(dǎo)致組織內(nèi)耗的發(fā)生。因此,如果不及時有效地進(jìn)行溝通,矛盾的任何形式的發(fā)展或升級,都會降低企業(yè)組織或單位、部門的效率,甚至摧毀這個企業(yè)組織。

  上下級之間矛盾化解溝通管理的具體要求,主要有以下12個方面:

  1.在上下級之間的矛盾中,上司主管是矛盾的主要方面,處于主動的地位。上司主管必須及時分析發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的矛盾,并及時與可能存在矛盾的另一方約定時間進(jìn)行溝通,以尋求矛盾的解決。作為上司主管必須有預(yù)見性。凡是預(yù)見可能造成誤解和矛盾的問題,必須自主安排,在誤解和矛盾已明朗公開化之前進(jìn)行溝通,以把誤解和矛盾化解在萌芽之前。

  2.如果對方已經(jīng)形成抗拒心理和激動情緒,必須在對方的抗拒心理和激動情緒有所緩解之后安排溝通。

  3.這類溝通的形式以面對面交流為宜,時間、地點都必須事先與對方商量約定,選擇對方樂意接受的地點和時間進(jìn)行。

  4.溝通之前必須認(rèn)真準(zhǔn)備,尤其要仔細(xì)分析誤解和矛盾產(chǎn)生的原因,預(yù)測對方可能的態(tài)度和反應(yīng)。不僅要對對方的過激言語有充分的心理準(zhǔn)備,而且要事先確定解決問題的思路和應(yīng)對的措施和辦法。

  5.上司主管必須有一個高姿態(tài),無論是否在矛盾的發(fā)生形成中有自己的過錯,也都必須以勇于自我批評的高姿態(tài),主動承擔(dān)造成矛盾的責(zé)任。一般而言,在上司與下屬之間產(chǎn)生的矛盾,其主要責(zé)任本身就在上司;蛘呤菧贤ú粔,或者是利益沖突。無論何種原因,上司主管都有主動消除誤解,化解矛盾的責(zé)任和義務(wù)。

  6.在這種內(nèi)容的溝通過程中,上司主管必須首先通過主動承擔(dān)責(zé)任來表示緩解矛盾,消除誤解的誠意,尤其要避免以我為尊的態(tài)度。絕不允許指責(zé)對方,強詞奪理,推卸責(zé)任。

  7.上司主管必須認(rèn)真地分析確定矛盾產(chǎn)生的內(nèi)在原因,尤其是要自我反省:矛盾的產(chǎn)生是不是由自己的不當(dāng)行為引起的?是,則必須向?qū)Ψ街虑。不是也必須做出明確的解釋,消除對方的誤解和不滿。

  8.如果矛盾是因為有人故意造謠,或誤傳小道消息所致,上司主管不用追究這種挑唆和謠言,而是要開誠布公地把真實情況告知對方,并用一定的具體事實來說明自己所告知的情況的真實性,以消除對方的誤解。

  9.上司主管要充分地尊重下屬,并能夠設(shè)身處地地站在對方的角度來分析導(dǎo)致矛盾的誤解可能給對方帶來的不愉快和傷害,并主動解釋說明,以達(dá)到雙方能在心理上溝通的目的。

  10.在這一溝通過程中,作為下屬員工的一方,也不能完全處于被動的地位。當(dāng)上司主管主動就所發(fā)生的誤解進(jìn)行溝通時,必須給予積極的回應(yīng),并從上司主管的這種主動積極態(tài)度中受到鼓勵,對上司主管給予信任。尤其是不能把上司主管對誤解的解釋當(dāng)作一種辯護(hù),以一種敵對的心理來對待上司主管的積極表示。

  11.下屬員工要用美好的愿望設(shè)想上司主管,直接就矛盾主動找上司主管溝通,并直接以“我感覺到可能存在誤解”這樣的話來打破不應(yīng)該有的沉默,從而達(dá)到緩和彼此之間可能已經(jīng)存在的矛盾的目的。或者通過書面陳述自己的意見,并分析確定可能存在的誤解,但必須誠懇,用語謙虛。

  12.把化解矛盾的溝通列作對管理人員進(jìn)行績效考核的一個內(nèi)容。對于主動進(jìn)行溝通的一方,要對其績效成績加分。保證企業(yè)組織的團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一和效率,這本身就是一種績效貢獻(xiàn)。

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