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劉艷霞老師
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2006年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》考試大綱章


     
    第九節(jié) 會計(jì)電算化
    
    一、會計(jì)核算電算化的內(nèi)容
    (一)設(shè)置會計(jì)科目電算化;
    (二)制會計(jì)憑證電算化;
    (三)登記會計(jì)賬簿電算化;
    (四)進(jìn)行成本計(jì)算電算化;
    (五)編制會計(jì)報(bào)表電算化;
    
    二、選擇計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境和會計(jì)軟件
    計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境包括運(yùn)行會計(jì)軟件所需要的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境指計(jì)算機(jī)、外圍設(shè)備等;軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件、工具軟件、常用應(yīng)用軟件和會計(jì)軟件開發(fā)工具等。
    單位可以選購商品化會計(jì)軟件,也可自行開發(fā)或委托開發(fā)會計(jì)軟件。
    
    三、利用計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算
    (一)崗位設(shè)置
    電算化會計(jì)崗位一般分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計(jì)檔案資料保管、軟件開發(fā)等。
    (二)會計(jì)軟件的初始化
    (三)會計(jì)軟件的運(yùn)行
    1.人機(jī)并行;
    2.替代手工記賬;
    3.會計(jì)軟件的日常運(yùn)行。
    
    四、電算化會計(jì)檔案的管理
    (一)電算化會計(jì)檔案包括的內(nèi)容
    1.由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書面形式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表及其他會計(jì)資料,應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。
    2.以磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)(會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)),視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存。
    3.會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,也視同會計(jì)檔案保管。
    (二)電算化會計(jì)檔案管理的安全和保密措施
    
    第三章 資  產(chǎn)

    
    [基本要求]
    (一)掌握現(xiàn)金管理的主要內(nèi)容和核算;
    (二)掌握銀行結(jié)算制度的主要內(nèi)容、銀行存款的清查與銀行存款的核算;
    (三)掌握其他貨幣資金的核算;
    (四)掌握應(yīng)收票據(jù)取得、收回和轉(zhuǎn)讓的核算;
    (五)掌握應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款的核算;
    (六)掌握壞賬損失的核算;
    (七)掌握存貨入賬價值的確定和存貨發(fā)出的計(jì)價方法;
    (八)掌握原材料購入和發(fā)出的核算;
    (九)掌握短期投資入賬價值的確定;
    (十)掌握取得短期投資、收取現(xiàn)金股利和利息、轉(zhuǎn)讓短期投資的核算;
    (十一)掌握長期債券投資的核算;
    (十二)掌握長期股票投資的核算;
    (十三)掌握固定資產(chǎn)入賬價值的確定方法;
    (十四)掌握固定資產(chǎn)增加、折舊、修理、清理和清查的核算;
    (十五)掌握無形資產(chǎn)的核算;
    (十六)熟悉包裝物、低值易耗品、委托加工物資和庫存商品的核算;
    (十七)熟悉存貨的分類;
    (十八)熟悉存貨的清查;
    (十九)熟悉短期投資的概念和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);
    (二十)熟悉長期投資與短期投資的區(qū)別以及長期投資的分類;
    (二十一)熟悉固定資產(chǎn)的概念及確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);
    
    [考試內(nèi)容]

    
    第一節(jié) 貨幣資金
    
    一、現(xiàn)金
    1.現(xiàn)金管理的主要內(nèi)容
    (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,并遵守有關(guān)庫存限額規(guī)定。
    (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定加強(qiáng)現(xiàn)金收支的管理。開戶單位收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;開戶單位支付現(xiàn)金可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得"坐支"現(xiàn)金,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的單位,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行。同時收支的現(xiàn)金必須入賬。此外,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得"白條頂庫";不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不得"公款私存";不得設(shè)置"小金庫"等。
    2.現(xiàn)金的核算
    企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置"現(xiàn)金"總賬和"現(xiàn)金日記賬",分別進(jìn)行現(xiàn)金總分類核算和明細(xì)核算。 每日終了,"現(xiàn)金日記賬"的賬面結(jié)余數(shù)應(yīng)與庫存現(xiàn)金數(shù)核對,保證賬款相符;月度終了,"現(xiàn)金日記賬"的余額應(yīng)當(dāng)與"現(xiàn)金"總賬的余額核對,做到賬款相符、賬賬相符。
    3.現(xiàn)金清查及其核算
    企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金的清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。清查中發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目核算;查明原因后,分別情況處理:
    (1)屬于記賬差錯的,應(yīng)當(dāng)及時予以更正。
    (2)如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠,?yīng)記入"其他應(yīng)收款"科目;屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后記入"管理費(fèi)用"科目。
    (3)如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)記入"其他應(yīng)付款"科目,屬于無法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)記入"營業(yè)外收入"科目。
    
    二、銀行存款
    (一)銀行結(jié)算賬戶的管理
    銀行存款是指企業(yè)存放于銀行或其他金額機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《支付結(jié)算辦法》,并按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。
    (二)銀行結(jié)算方式
    企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定辦理支付結(jié)算。 票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算的工具。支付結(jié)算是指單位、個人在社會經(jīng)濟(jì)活動中使用票據(jù)、信用卡和匯兌、托收承付、委托收款等結(jié)算方式進(jìn)行貨幣給付及其資金清算的行為。企業(yè)辦理支付結(jié)算必須遵守恪守信用,履約付款;誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配;銀行不墊款的原則。
    1.票據(jù)。主要包括銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票和支票等。支配是指出票人簽發(fā)的,委托辦理支票業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
    2.信用卡。是指商業(yè)銀行向單位和個人發(fā)行的,憑以向特約單位購物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。
    3.結(jié)算方式。包括匯兌、托收承付和委托收款等。
    (1)匯兌。是指匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。單位和個人各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用匯兌結(jié)算方式。匯兌分為信匯、電匯兩種,由匯款人根據(jù)需要選擇使用。
    (2)托收承付。是指根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。收款人辦理托收,必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件及其他有效證件。
    (3)委托收款。是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。單位和個人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)的結(jié)算,均可以使用委托收款結(jié)算方式。委托收款在同城、異地均可以使用。委托收款結(jié)算款項(xiàng)的劃回方式,分郵寄和電報(bào)兩種,由收款人選用。
    此外,企業(yè)還可以根據(jù)需要采用信用證結(jié)算。
    (三)銀行存款的核算
    企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款”總賬和“銀行存款日記賬",分別進(jìn)行銀行存款的總分類核算和明細(xì)分類核算。每日終了時,"銀行存款日記賬"上應(yīng)計(jì)算銀行存款收入合計(jì)、 銀行存款支出合計(jì)及結(jié)余數(shù),"銀行存款日記賬"應(yīng)定期與銀行轉(zhuǎn)來的對賬單核對相符,至少每月核對一次。
    (四)銀行存款清查
    企業(yè)應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行銀行存款的清查。銀行存款的清查是指企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額與其開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進(jìn)行的核對。雙方余額不一致的原因除記賬錯誤外,還因?yàn)榇嬖谖催_(dá)賬項(xiàng)。
    發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)的具體情況有四種:一是企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;二是企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;三是銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;四是銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
    對于未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)通過編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"進(jìn)行檢查核對,如沒有記賬錯誤,調(diào)節(jié)后的雙方余額應(yīng)相等。銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。

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