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公務(wù)員考試申論備考:公文寫作之請示的寫作方法

  四、請示的寫作結(jié)構(gòu)

  1、標(biāo)題

  請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)?畹恼埵尽。發(fā)文機關(guān)有時可以省略,如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。 2、主送機關(guān)請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

  3、正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。請示的緣由是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。緣由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,直接影響上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,緣由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

  (2)主體。主要說明請求事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規(guī),符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。注意:事項簡單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話:“現(xiàn)申請把××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū),請審批! 請示事項應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。否則,寫的就不得要領(lǐng),上級機關(guān)不知你要求解決什么問題,不便給予批復(fù)。

  (3)結(jié)語。請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。4、落款一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。

  五、請示的注意事項

  1。一文一事

  一份請示只能寫一件事,這是便于上級工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。

  2。單頭請示

  請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復(fù)。

  3。不越級請示

  這一點,請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機關(guān)。除個別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人,這一點要特別注意。

  4。不抄送下級

  請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級,以免造成工作混亂,更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項。

  以上是請示的概念及寫作方法的介紹。公文寫作相對來說比較簡單。專家提醒,只要掌握正確的寫作方法,復(fù)習(xí)過程中稍加練習(xí),申論寫作中如遇到公文題目就不會緊張。按照平時練習(xí)的步驟來寫,就一定能寫好。祝廣大考生公考成功!

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華圖公務(wù)員考試研究中心申論教研室主任,法學(xué)博士,中國社會科學(xué)院青年學(xué)者。長期從事公務(wù)員...詳細(xì)
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