一、應(yīng)對(duì)技巧
抽簽答辯式面試是指根據(jù)崗位需要試前確定一些要考生回答的問題,制成題簽,考生入場后通過現(xiàn)場抽簽向考官們解答題簽上提出的問題。一般來說,題簽的數(shù)量由考生的多寡而定,每個(gè)題簽內(nèi)含1--3道問題?忌卮饐栴}過程中,考官依據(jù)面試前準(zhǔn)備好的試題答案,綜合考生回答這一問題時(shí)的整體表現(xiàn)為考生打分。
這種面試方法的優(yōu)點(diǎn)是較易操作,評(píng)分確定,評(píng)分的客觀公正性好掌握。不足之處是面窄,缺乏針對(duì)性和靈活性,掌握不好易流于“筆試口答”的模式,不利于考生發(fā)揮其獨(dú)有的特長。此外,由于不同的考生抽到不同試題,而試題間很難完全等值,這就意味著報(bào)考相同職位的考生可能面對(duì)難度不同的試題,而給測評(píng)帶入不公正因素,可比性打了折扣。
二、抽簽式答辯的實(shí)施程序
1、準(zhǔn)備階段
第一步:制訂答辯方案、建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
在完成筆試的基礎(chǔ)上,根據(jù)選招干部的公告,對(duì)答辯的全過程進(jìn)行分析,確定出答辯的內(nèi)容、目的、對(duì)象、組織方法、實(shí)施程序以及“考官”組成、計(jì)分辦法和錄取比例,使答辯組織有章可循。同時(shí),由組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)、用人單位領(lǐng)導(dǎo)一起組成有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以保證整個(gè)答辯工作有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。
第二步:審查答辯資格,發(fā)出“答辯須知”。
資格審查是依照?qǐng)?bào)名登記和筆試成績,初步確定參加答辯人員的方法。其目的:一是按照?qǐng)?bào)考條件核實(shí)考生是否具備參加答辯資格。二是核實(shí)筆試成績的準(zhǔn)確程度。確實(shí)把符合條件的優(yōu)勝者錄入答辯候選人名單,并予以張榜公布。同時(shí)向考生發(fā)出“答辯須知”,公開答辯程序、內(nèi)容形式、測評(píng)計(jì)分方式,以保證程序的規(guī)范化和答辯的公正性。
第三步:答辯內(nèi)容的確定與題目制作。
答辯不僅是對(duì)筆試測試效果的補(bǔ)充和擴(kuò)展,而且是直接與考生“雙向溝通”的過程。是在筆試基礎(chǔ)上,進(jìn)一步考察考生的能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、精力等方面的綜合情況,從而真正使主試得到一個(gè)比較全面、客觀的立體形象,為選拔合適人才提供充分依據(jù)。因此,必須針對(duì)擬任工作崗位要求,來確定面試內(nèi)容,重點(diǎn)是:
1 專業(yè)知識(shí):對(duì)所從事崗位的專業(yè)技能和必備的專業(yè)學(xué)科知識(shí)掌握的深度和廣度以及靈活運(yùn)用的能力。
2 相關(guān)知識(shí):與專業(yè)有關(guān)的法律、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等方面知識(shí)所了解的程度。
3 綜合分析能力:具有一定的分析判斷、總結(jié)、概括能力,闡述問題透徹、分析全面、條理清晰。
4 組織管理能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)、處理具體事務(wù)的能力。
5 語言表達(dá)和適應(yīng)能力:能夠用語言和文字較準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想、意見、觀點(diǎn),具有對(duì)環(huán)境自我調(diào)控,立即進(jìn)入角色的能力。
6 自然素質(zhì):身體健康、精力充沛、反應(yīng)敏捷,對(duì)所提問題能迅速、準(zhǔn)確地理解,及時(shí)地做出回答。
在確定答辯內(nèi)容基礎(chǔ)上,搞好試題的制作。
A類:答辯題 即共性題
圍繞崗位所需專業(yè)知識(shí)提出問題 對(duì)每套試題范圍、重點(diǎn)、份量要盡可能平衡 ,分門別類。一套題一封,到時(shí)由考生自己抽取依題答辯。
B類:隨機(jī)試題 即個(gè)性題
針對(duì)考生的不同經(jīng)歷和崗位要求,圍繞個(gè)人經(jīng)歷和崗位要求,提出明確具體且有代表性的問題,制定出一些能測出考生工作經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度、能力等方面的試題。由考官在隨機(jī)提問時(shí)提出,并根據(jù)臨場情況追問。
第四步:建立和培訓(xùn)“考官”隊(duì)伍。答辯“考官”要具備以下素質(zhì):
1 堅(jiān)持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正。
2 有較強(qiáng)的事業(yè)心,工作態(tài)度認(rèn)真。
3 熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
4 善于思考,反應(yīng)敏捷,視野開闊,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
一個(gè)人不可能樣樣精通,而只能是“一專多能”,這就要求在組織測評(píng)小組時(shí),人員的面要寬,性格氣質(zhì)要搭配得當(dāng),同時(shí)應(yīng)根據(jù)考生的男女比例,適當(dāng)確定“考官”隊(duì)伍的男、女比例 一般為7?3 。每個(gè)測評(píng)小組以7--9人為宜,主要由組織人事部門、用人單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學(xué)者組成。在建立隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,精心組織好答辯“考官”的培訓(xùn),促進(jìn)答辯工作的實(shí)施,提高答辯質(zhì)量。
第五步:搞好考場布置,做好物質(zhì)準(zhǔn)備。