(3)時間控制者
無領(lǐng)導(dǎo)小組面試時間一般是30-60分鐘。流程一般是開始每個人5分鐘的讀題時間,之后每個人3分鐘的個人陳述,個人陳述結(jié)束后30分鐘的小組自由討論,最后根據(jù)討論的結(jié)果選出1人進(jìn)行5分鐘的總結(jié)陳詞。根據(jù)各地具體的題目要求,時間會略有不同。很多考生在進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的時候都忽略了時間的重要性,超時往往影響整組的起評分,也影響個人的分?jǐn)?shù);而一個對時間的精準(zhǔn)把握者也容易在無領(lǐng)導(dǎo)面試中掌握主動權(quán)。在此我們來談?wù)劅o領(lǐng)導(dǎo)小組中時間的把握。
時間控制著顧名思義就是要去把控?zé)o領(lǐng)導(dǎo)小組面試的時間,因為如果大家都不去把控時間就容易出現(xiàn)正當(dāng)大家討論的熱烈的時候考官突然打斷說:“自由討論時間結(jié)束,請小組選取一名發(fā)言人進(jìn)行總結(jié)陳詞”,這時大家只能匆忙的找個人來進(jìn)行總結(jié),應(yīng)付了事;更有甚者,意見相左,最終不能統(tǒng)一。因此合理的把控時間就可以確保小組能在規(guī)定時間內(nèi)完成討論任務(wù)想成為一個時間控制者必須做到:
帶一塊手表,也可以是懷表,但不能帶手機(jī)作為看時間的工具。很多考生平時不帶表,用手機(jī)看時間,到了考場上才發(fā)現(xiàn)自己根本不知道發(fā)言用了多少時間,是否超時,還有多少時間,總處在一個被動的地位。
時刻關(guān)注時間,對于超時者要給予提醒,例如如果是每個人三分鐘的個人陳述時間,那么當(dāng)有一個組員時間超過三分鐘并且還遠(yuǎn)沒有結(jié)尾的時候要適時的提醒:“3分鐘時間快到了,請X號考生注意把握。”在自由討論時,如果還有5分鐘就結(jié)束了,大家還是在爭論一個細(xì)節(jié)問題的話,也要及時提醒大家:“我們的討論時間還剩5分鐘了,我們還是加快進(jìn)度吧。”
作為一個時間控制者有兩個層次,第一個層次叫做時間的控制者,就是說保證小組時間夠用,不會超時。如同上面所說的,該站住來提醒大家的時候一定要站出來。如果你開始就承擔(dān)了時間控制者的角色,但是沒有對大家進(jìn)行時間上的題型,那么你的角色就是不稱職的。第二個層次叫做節(jié)奏的控制者,這個要求比簡單的控制時間更高,但同時在小組中取得的主動權(quán)也就越大。那么怎么來控制節(jié)奏呢?首先要對整體時間上有個把握。例如自由討論的時間總共是30分鐘,那么你就要規(guī)劃清楚,這些時間怎么用。比如前十分鐘確立討論問題的原則一致,中間十分鐘大家得出一個一致的結(jié)論,最后十分鐘幫助總結(jié)陳詞者進(jìn)行細(xì)節(jié)的補充和商榷。其次你要把你對節(jié)奏的規(guī)劃提出來讓大家進(jìn)行商討,一旦通過就按照你定的節(jié)奏來進(jìn)行,這樣你也就很自然的成為了整個小組討論的控制者。比如說開始小組討論時你就首先發(fā)言:“大家好,這次我們討論的時間是30分鐘,題目要求我們根據(jù)所給材料進(jìn)行討論給出一套解決方案,為了確保任務(wù)完成我建議我們分成X塊內(nèi)容來進(jìn)行討論……”。一般來說你的提議大家都會通過,考官也看出你能從整體上去引導(dǎo)大家進(jìn)行討論,分?jǐn)?shù)當(dāng)然也不會低了。
最后,作為一個時間控制著,有以下幾點要注意的。第一:時間不能看錯,在把握時間的時候一定要仔細(xì),時間千萬不能看錯,因為別的考生也會帶表,你如果看錯時間會立刻被糾正,同時你在把控時間上的權(quán)威性也會被削弱,甚至將主動權(quán)被搶走。第二:最好在草稿紙上做下詳細(xì)的記錄,小組的時間使用時怎么進(jìn)行的,這樣便于整體把握。第三:時間控制者是有效發(fā)言次數(shù)少的考生不多的可以表現(xiàn)自己的機(jī)會,不需要多高的門檻,所以如果大家覺得自己不能用言辭來打動考官就請做好一個時間和節(jié)奏的控制者吧。
三、如何選取角色
那么大家該如何去選擇適合自己的角色,在小組討論中發(fā)揮相應(yīng)的作用呢?可以說選擇合適自己的角色比簡單的去爭取更多的發(fā)言機(jī)會更加重要。那么該如何選擇適合自己的角色呢?
首先從性格上說:性格開朗、善于表達(dá)的考生肯定在面試中占據(jù)一定的優(yōu)勢。這樣的考生可以嘗試去爭取領(lǐng)導(dǎo)者。而相對性格內(nèi)向、不善言辭的考生要把握有限的發(fā)言次數(shù),爭取記錄時間,把控進(jìn)度,組織協(xié)調(diào)大家進(jìn)行討論。但是無論是性格開朗還是內(nèi)向的都要爭當(dāng)破冰者(不指定位序時第一個發(fā)言的人)和總結(jié)者(小組推選出來的進(jìn)行總結(jié)陳詞的人)這兩項都會給予加分。
其次對于有過工作經(jīng)驗:尤其是具有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗的人更容易去爭取領(lǐng)導(dǎo)者的角色。因為領(lǐng)導(dǎo)者不僅是性格上的區(qū)別,更重要的是實際的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗和溝通協(xié)調(diào)能力,對于應(yīng)屆生來說要注意避免陷入過多自我表達(dá)和爭論中去。并且在理論功底上,理論功底強的人更擅長通過自己的知識來協(xié)助團(tuán)隊進(jìn)行意見的統(tǒng)一,也適合去成為一個領(lǐng)導(dǎo)者。
最后,在整個無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中,角色的定位一直是動態(tài)的,并不是時間控制著就不能去承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,組織協(xié)調(diào)者就不能去記錄時間。事實上大多數(shù)無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中每個考生都在對每一個角色進(jìn)行爭取,有些能力素質(zhì)特別突出的考生甚至可以一個人將大多數(shù)角色都扮演到位。因此大家雖然要選擇一個比較適合自己的角色,但是同時也要注意不能局限于自己的角色,而要盡量去爭取每一個可以表現(xiàn)自己的機(jī)會。另外角色的選定也不是一直不變的,有的考生可能在練習(xí)的過程中由于隊友水平能力比較強而經(jīng)常扮演一個組織協(xié)調(diào)者的角色,但是當(dāng)他進(jìn)入面試時可能會發(fā)現(xiàn)自己是考場里練習(xí)經(jīng)驗最豐富,水平最高的人,那就要立刻把握機(jī)會去擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。同樣,如果平時在練習(xí)時經(jīng)常扮演領(lǐng)導(dǎo)者,但是在面試時發(fā)現(xiàn)有比自己更適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色時,如果這個人不是你的競爭對手,可以考慮讓出主導(dǎo)權(quán),去爭取其他的表現(xiàn)機(jī)會和得分點,避免陷入彼此的爭論中去。
四、如何準(zhǔn)備無領(lǐng)導(dǎo)小組面試
首先,作為無領(lǐng)導(dǎo)小組面試,它的話題是相對開放的,討論時也沒有嚴(yán)格的模式和標(biāo)準(zhǔn),大家完全可以自由的表達(dá)自己的想法。并且在討論中,最能折服別人的還是深厚的理論素養(yǎng)和縝密的邏輯思維。因此提高自己的理論水平不僅是無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的重點也是所有公務(wù)員面試的重點。那么短時間內(nèi)該如何提高,并且讓自己有話可說呢?在此向大家推薦一些資料:《理論熱點面對面》、《半月談》、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)的評論時常的關(guān)注可以讓自己了解社會熱點,積累政策語言,考生如果平時很少閱讀可以集中突擊閱讀一個星期到兩個星期。另外如果時間和能力允許,可以將十七大報告仔細(xì)研讀,不懂的地方可以自行上網(wǎng)去尋找相關(guān)解讀?梢哉f這幾年的所有大政方針都在十七大報告里有著源頭和解讀。
其次,練習(xí)時提高的捷徑。面試和筆試的不同在于筆試可以自行復(fù)習(xí),但是面試卻需要大量的突擊練習(xí)。否則沒有熟練度考生會很不適應(yīng)這樣的形式,心里有話但是感覺自己不知道該如何用語言表達(dá)出來。因此有條件的可以找?guī)讉好友或者考友在一起進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組的練習(xí),或者請家人配合自己。不過在練習(xí)的時候盡量找參加過正規(guī)無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的人給予指導(dǎo),否則可能抓不住要點,做無用功。
最后,考試需要一個良好的身體狀態(tài)和心里狀態(tài)?记安灰ㄏ疽,練習(xí)也不可三天打魚兩天曬網(wǎng),一定要保持一定的強度。在心態(tài)上要放松自己,消除緊張,對面試正確看待,時刻保持自信的笑容。
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