4.上級單位來執(zhí)法檢查,領(lǐng)導讓你迎接檢查工作,你如何準備?
廣州新東方獨家面試參考答案:
如果上級單位來執(zhí)法檢查,領(lǐng)導讓我做迎接檢查組的工作,我會這樣做準備:
(1) 了解檢查工作的目標。必須全面領(lǐng)會本次檢查工作的主要要求。
(2) 確定宣傳目標?梢韵蝾I(lǐng)導匯報后,在執(zhí)法檢查之前要召開單位全體教職工大會,進行一次迎接檢查的大動員,讓全體教職工都積極投身到迎接工作中來、。這樣一方面調(diào)動大家的積極性,另一方面也避免個別教師或員工不理解檢查工作的目標,認為檢查是領(lǐng)導的事,不能配合工作
(3) 檢查組到來之前要尋找不足。根據(jù)檢查的要求和重點,進行全面的對照,尋找差距,查漏補缺,然后有針對性地進行整頓和準備。
(4) 要制定一個迎接檢查的計劃,將各項查漏補缺工作分配到人,并明確必須完成的時間,使工作有條不紊,忙而不亂地進行,并減少漏落的可能。
(5) 要確定一個接待計劃,列出檢查的內(nèi)容和時間地點。如檢查組到達時間,下塌的地點,到我們單位后的聽匯報、聽課、參觀、開座談會等,做到心中有數(shù),忙而不亂,并能正常開展各項工作。
(6) 戴斌老師建議一定要在“事前”寫好工作總結(jié)及匯報材料。一份中心突出、反映全面的匯報材料是執(zhí)法檢查的關(guān)鍵。同時要盡量運用較先進的現(xiàn)代信息工具匯報。比如對檢查組的匯報可以運用多媒體技術(shù)。
(7) 最后戴斌老師建議注重“事后總結(jié)”,建議在總結(jié)時,既要肯定成績和經(jīng)驗,也要指出缺點和教訓,從而發(fā)揚成績,吸取教訓。
另外如果考生希望能提更多的點來完善自己的答案,還可以把檢查工作的一些注意事項回答上去,這樣其實也可以從一個側(cè)面顯示考生思維的細致性和全面性:
(1)一定要做到實事求是。有不少單位為了迎接檢查,東湊西拼,弄虛作假,聽到的不少是吹的,看到的不少是借的,匯報是上下齊努力力爭“蒙”過檢查團。事實上很多檢查組的成員大多是很有經(jīng)驗的“內(nèi)部人士”,是“蒙”不過的,只不過有時礙于面子,不當場點破而矣。這樣做只會給領(lǐng)導留下一個壞印象,常會因小失大。對于存在問題和不足,可以在適當?shù)臅r候,坦誠地說明,如能制定出奮斗方向和有關(guān)的整改措施,一般來說檢查組成員多是一線專業(yè)人士,一定會表示理解并客觀對待的。同時,弄虛作假會給以后的工作帶來負面影響,讓單位同事學會了說謊、欺騙,會大大削弱管理的說服力,并養(yǎng)成單位內(nèi)“欺下蒙上”的不良習氣。
(2)一定要注意對資料的收集。收集齊全,分類合理,裝訂規(guī)范的檔案資料是工作匯報的驗證,是內(nèi)部管理井井有條的寫照,是特色管理的展示,也是檢查工作的關(guān)鍵。資料的內(nèi)容要完整,有全面反映的也有重點反映的,有反映結(jié)果的也有反映過程的;資料的形式要豐富多彩,應(yīng)有文字的、圖片的、影印的等等;資料的擺放一定要根據(jù)檢查的要求和細則標準分類整理,便于檢查組領(lǐng)導進一步了解情況。
(3)對待檢查組一定要“謙虛好學”。首先,要根據(jù)檢查的內(nèi)容不同和檢查組領(lǐng)導的分工,進行統(tǒng)籌安排單位的陪同人員,讓檢查組成員對各項工作的過程都有比較完整的了解,彌補匯報的不足。同時及時記錄存在的問題,并接受檢查組的指導。其次,檢查前動員所有的教職工,正確對待檢查,做到大大方方,有禮有節(jié),實事求是地回答檢查組成員的提問,不瞞不藏,并認真聽取檢查組的指導意見,避免職工、領(lǐng)導兩者者說的不一樣,給人以弄虛作假之嫌。
(4)一定要注重“事后總結(jié)”。戴斌老師認為,其實檢查和迎接檢查都不是目的,更重要的是針對問題提出改進措施,這時的總結(jié)更具有針對性。因此總結(jié)時,既要肯定成績和經(jīng)驗,也要指出缺點和教訓,從而發(fā)揚成績,吸取教訓。
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