6.“預(yù)付賬款”賬戶
“預(yù)付賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。用來核算企業(yè)因采購材料、物資和接受勞務(wù),而按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。
借方:登記預(yù)付款的增加;
貸方:登記收到供應(yīng)單位提供的材料、物資等而沖銷的預(yù)付款(即預(yù)付款的減少);
余額:期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未結(jié)算的預(yù)付款的結(jié)余數(shù)額。
該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。
(三)會計核算
采購過程的主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)是采購材料。在購進(jìn)材料時,一般有:
材料已驗收入庫,貨款尚未支付;
材料驗收入庫的同時支付貨款;
支付物資采購費用;貨款已支付,材料尚未到達(dá);
結(jié)轉(zhuǎn)材料實際采購成本等經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
【例題5—17】長白企業(yè)向外地某工廠購入甲材料4 000公斤,每公斤8元,共計32 000元;乙材料2 000公斤,每公斤4元,共計8 000元,應(yīng)交增值稅17%,計6 800元。材料尚未驗收入庫,貨款用商業(yè)承兌匯票付訖。
分析:這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)購入甲材料的買價增加32 000(4 000×8)元,乙材料的買價增加8 000(2 000×4)元,增值稅進(jìn)項稅額增加6 800元;應(yīng)付票據(jù)增加46 800元。
其會計分錄:
借:在途物資——甲材料 32 000
——乙材料 8 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 6 800
貸:應(yīng)付票據(jù) 46 800
【例題5—18】長白企業(yè)向另一單位購入丙材料5 000公斤,每公斤10元,計50 000元,應(yīng)交增值稅17%,計8 500元,材料尚未驗收入庫,貨款以銀行存款支付。
分析:這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)購入丙材料的買價增加50 000(5 000×10)元,增值稅進(jìn)項稅額增加8 500元;銀行存款減少58 500元。其會計分錄:
借:在途物資——丙材料 50 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 8 500
貸:銀行存款 58 500
【例題5一19】以銀行存款支付甲、乙、丙三種材料鐵路運輸費1 760元,以現(xiàn)金支付裝卸費440元,共計2 200元。
分析:根據(jù)材料的重量比例分配此共同采購費用,其中甲材料分?jǐn)偟牟少徺M用800元,乙材料分?jǐn)偟牟少徺M用400元,丙材料分?jǐn)偟牟少徺M用1 000元。
首先需對甲、乙、丙三種材料應(yīng)共同負(fù)擔(dān)的2 200元鐵路運輸費及裝卸費進(jìn)行分配:
分配率=2 200÷(4 000+2 000+5 000)=0.2(元/公斤)
甲材料負(fù)擔(dān)的采購費用=4 000×0.2=800(元)
乙材料負(fù)擔(dān)的采購費用=2 000×0.2=400(元)
丙材料負(fù)擔(dān)的采購費用=5 000×0.2=1 000(元)
這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)購入甲材料的采購成本增加800元,乙材料的采購成本增加400元,購入丙材料的采購成本增加1 000元;銀行存款減少1 760元,庫存現(xiàn)金減少440元。其會計分錄:
借:在途物資——甲材料 800
——乙材料 400
——丙材料 1 000
貸:銀行存款 1 760
庫存現(xiàn)金 440
【例題5—20】企業(yè)按照合同規(guī)定用銀行存款預(yù)付給勝利工廠訂貨款36 000元。
分析:這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,使企業(yè)預(yù)付的訂貨款增加36 000元,銀行存款減少36 000元。其會計分錄:
借:預(yù)付賬款——勝利工廠 36 000
貸:銀行存款 36 000