人力資源管理部門是企業(yè)中內(nèi)部溝通最多的部門之一。無論是人才引進過程中的招聘面試,人才使用過程中的考核和提拔以及人員辭退過程中的告別儀式,人力資源經(jīng)理都要和員工進行大量的談話。在人力資源經(jīng)理與員工談話的過程中,經(jīng)常會遇到如下一些情況:員工言行不一致,如員工聲稱自己愛學習,可從來沒有參加過單位組織的學習活動;員工計劃與現(xiàn)實不一致,如員工在年度計劃中提出宏偉的目標,到了年中還沒有什么進展;前后語言不一致,如員工上個月報告說資金充足,這個月又說預(yù)算超支了;雙方意見不一致,如員工認為員工工作績效一般,員工自認非常突出。在這種情況下,人力資源經(jīng)理該如何與員工繼續(xù)談話,并能即不影響企業(yè)的人際關(guān)系關(guān)系,又幫助員工正視自己的問題,從而使問題得到妥善的解決呢?這就必須用到心理咨詢技術(shù)中的面質(zhì)技術(shù)。
一、什么是面質(zhì)技術(shù)
面質(zhì)技術(shù)是心理咨詢的重要技術(shù)之一,面質(zhì)又稱質(zhì)疑,也稱對質(zhì),也有人稱為對峙或?qū)α,是指咨詢者當面指出來訪者自身存在的情感、觀念、行為的矛盾,促使其面對或正視這些矛盾的一種語言表達方式。在心理咨詢的過程中,面質(zhì)的目的并不是指出來訪者說錯了什么和做錯了什么,而是把重心放在討論問題,幫助來訪者身上。由于心理防御機制的作用:有些來訪者不愿意承認自己的無能或失敗,在談及自身的問題時顯得躲躲閃閃,不肯正視現(xiàn)實。面質(zhì)的目的就在于協(xié)助來訪者認識自我,鼓勵他們消除過度的心理防御機制,正視自己的問題,從而使問題得到妥善地解決。即面質(zhì)的意義不在于否定對方,貶低對方,教訓對方,而在于開啟對方,激勵對方,使對方學會辯證地看待當前所面臨的問題。
二、面質(zhì)技術(shù)的作用
人力資源經(jīng)理與員工談話過程中,面質(zhì)技術(shù)可以達到如下幾個方面的作用:
一是使用面質(zhì)技術(shù)可以協(xié)助員工促進對自己的合理和不合理的想法以及所處境況的深入了解。在工作和生活中,員工出于自身思想和觀念的原因,對自身的問題不是十分清楚,或者出于位置的局限和能力水平的約束,不能清醒的認識到自己所處的境況,因此,使用面質(zhì)技術(shù),能使員工清楚的知道這些。
二是使用面質(zhì)技術(shù)可以刺激員工放下自己有意無意的防衛(wèi)心理、掩飾心理來面對自己、面對現(xiàn)實,并由此產(chǎn)生富有建設(shè)性的活動。在與人力資源經(jīng)理談話的過程中,員工通常會掩蓋自己存在的問題,把自己好的一面展現(xiàn)出來,以獲得一個良好的印象,人力資源經(jīng)理使用面質(zhì)技術(shù),可以刺激員工放下偽裝的面具,面對現(xiàn)實,正視問題,從而為解決問題做準備。
三是使用面質(zhì)技術(shù)可以促進員工實現(xiàn)言語與行動的統(tǒng)一,計劃和行動的一致;金無赤足,人無完人,員工在工作和生活中出于自身修養(yǎng)和思想覺悟,不可避免的會出現(xiàn)言行不一致,或者計劃和行動的不一致等情況。使用面質(zhì)可以促進員工正視差距,改進提高。
四是使用面質(zhì)技術(shù)可以幫助員工發(fā)現(xiàn)自己具有的能力和優(yōu)勢,而這些能力和優(yōu)勢有可能是員工自己不知道的或者被自己掩蓋了的。幫助員工成長和提高是領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)。使用面質(zhì)技術(shù)可以使員工明了自己被掩蓋的能力、優(yōu)勢和資源,并加以利用。
三、使用面質(zhì)技術(shù)的注意事項
人力資源經(jīng)理與員工談話在使用面質(zhì)技術(shù)時,要特別注意如下幾個方面。
一是面質(zhì)要有事實的根據(jù)。
在事實不充分、不明顯時,一般不宜采用面質(zhì),更不能根據(jù)上級主觀推測來使用面質(zhì)。如不能使用:“聽說你和××關(guān)系非常親密,這和你剛才說的不一樣嘛?”這樣的面質(zhì)會讓員工覺得人力資源經(jīng)理要么是很久就懷恨在心,要么是聽信了讒言,從而不愿做進一步的溝通。
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