5.簡述績效考評(píng)面談的程序和技巧,并舉例說明如何應(yīng)用績效考評(píng)的結(jié)果。
答:(1)績效考評(píng)面談的程序:
1)為雙方營造一個(gè)和諧的面談氣氛。
2)說明面談的目的、步驟和時(shí)間。
3)討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。
4)分析成功和失敗的原因。
5)與被考評(píng)者討論考評(píng)的結(jié)果,特別是雙方要圍繞優(yōu)勢與不足、存在的重要困難和問題、在計(jì)劃期內(nèi)亟待改進(jìn)的方面,進(jìn)行深入的討論,并達(dá)成共識(shí)。
6)與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)的需求,共同為下一階段的員工培訓(xùn)開發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7)對(duì)被考評(píng)者提出的需要上級(jí)給予支持和幫助的問題進(jìn)行討論,提出具體的建議。
8)雙方達(dá)成一致,在績效考評(píng)表上簽字。
(2)績效考評(píng)面談的技巧:
1)考評(píng)者一定要擺好自己與被考評(píng)者的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
2)通過正面鼓勵(lì)或者反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長處。
3)要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。這里,尤為重要的是提請(qǐng)員工注意在績效指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中、在績效合同中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
4)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對(duì)考評(píng)結(jié)果是否合適。
5)針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
(3)說明如何應(yīng)用績效考評(píng)的結(jié)果:績效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用主要體現(xiàn)在績效管理與人力資源管理其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系上,具體來說,績效考評(píng)的結(jié)果可以作為培訓(xùn)、人事變動(dòng)、薪酬變動(dòng)的依據(jù)。這里僅就績效考評(píng)結(jié)果在培訓(xùn)和薪酬體系的設(shè)計(jì)與變動(dòng)方面的應(yīng)用作出簡要說明。
1)基于績效考評(píng)的培訓(xùn)開發(fā)。從管理方面看,員工培訓(xùn)基本上可以分為計(jì)劃階段、培訓(xùn)實(shí)施階段、評(píng)估階段。在計(jì)劃階段,主要是確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,即要進(jìn)行培訓(xùn)的需求分析;
在培訓(xùn)實(shí)施階段,主要是選擇培訓(xùn)方法二學(xué)習(xí)方式以及具體實(shí)施培訓(xùn)的過程;在評(píng)估階段,主要內(nèi)容是培訓(xùn)成效的具體測定與衡量。
2)基于績效考評(píng)的薪酬調(diào)整;诳冃Э荚u(píng)結(jié)果的薪酬變動(dòng)主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩個(gè)方面。而第一個(gè)方面主要和個(gè)人的崗位等級(jí)掛鉤,比如企業(yè)可以規(guī)定連續(xù)兩年績效評(píng)價(jià)總分在本單位所屬系統(tǒng)內(nèi)排名第一位的,可以上浮一級(jí)崗級(jí);年度考評(píng)為不合格的,下浮一級(jí)崗級(jí)或調(diào)整工作崗位。崗位等級(jí)的變動(dòng),必然伴隨著薪酬等級(jí)的變動(dòng)。
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