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第三章 招聘配置
第三節(jié) 選拔與評(píng)估
人員選拔實(shí)際上是一個(gè)不斷選擇和淘汰的過(guò)程,在整個(gè)招聘活動(dòng)中處于核心的地位。它通常要經(jīng)過(guò)如下步驟來(lái)完成:篩選申請(qǐng)資料(如簡(jiǎn)歷、履歷表)、預(yù)備性面試、知識(shí)技能測(cè)驗(yàn)、心理測(cè)試、結(jié)構(gòu)化面試、其他評(píng)價(jià)中心測(cè)試(如情境面試)、身體檢查、 背景調(diào)查等。
一、職業(yè)心理測(cè)試
(一)心理測(cè)試的特點(diǎn)
心理測(cè)試根據(jù)抽樣原則制作測(cè)試材料,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化程序,來(lái)間接測(cè)量個(gè)體能力、能力傾向、興趣、性格等個(gè)性特點(diǎn)及差異。其主要特點(diǎn)在于:
1.心理測(cè)試是代表性測(cè)定
心理測(cè)試并不要求也無(wú)法做到對(duì)個(gè)體心理的各個(gè)方面均進(jìn)行全面的直接觀測(cè),它往往通過(guò)測(cè)查少數(shù)經(jīng)過(guò)科學(xué)選擇的代表性樣本行為來(lái)推斷個(gè)體的總體心理特征。測(cè)試材料即試題,包括以書(shū)面回答及用操作回答的題目,在本質(zhì)上即是激發(fā)受測(cè)者代表性行為的客觀刺激。其制作和編寫(xiě)無(wú)疑也必須符合抽樣的原則。例如,要測(cè)查個(gè)體是否具備多位數(shù)加法的技能,并不需要窮盡所有的加法算題,而只需通過(guò)有限個(gè)算題的測(cè)試,當(dāng)然,這些算題應(yīng)該根據(jù)抽樣原則選取,具有較強(qiáng)的代表性。
2.心理測(cè)試是間接性測(cè)定
心理測(cè)試的對(duì)象為個(gè)體能力、能力傾向、興趣、性格等,其并非客觀的物理屬性,也并非人的外顯行為和淺層次的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),而是潛在的、深層次的、主觀的個(gè)性特點(diǎn)及其差異。其無(wú)法直接測(cè)量,只能夠通過(guò)分析某個(gè)體對(duì)某特定測(cè)試項(xiàng)目的外在行為反應(yīng)來(lái)推斷。由于人的心理活動(dòng)與外在行為具有因果關(guān)系,因此這種推斷往往是可靠的。
3.心理測(cè)試是相對(duì)性測(cè)定
在對(duì)人的行為進(jìn)行比較時(shí),沒(méi)有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),亦沒(méi)有絕對(duì)零點(diǎn),只有一個(gè)連續(xù)的行為序列。在許多情況下,心理測(cè)試就是通過(guò)測(cè)定一個(gè)人在此行為序列上的相對(duì)位置,而由此推斷出其相應(yīng)的能力水平和性格特征。而其測(cè)試結(jié)果都是與其所在團(tuán)體大多數(shù)人的行為或某種特定的標(biāo)準(zhǔn)相比較而言的。
4.心理測(cè)試是標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)定
這表現(xiàn)在心理測(cè)試所采用的工具都要求具有較高的信度、效度和完整的常模資料,在實(shí)施測(cè)試時(shí),測(cè)試的程序、方法、環(huán)境及測(cè)試及計(jì)分方法等都要求做出嚴(yán)格的規(guī)定。
(二)心理測(cè)試的種類
心理測(cè)試是判定個(gè)別差異的工具,個(gè)別差異包括很多方面,并可在不同的目的與不同的情境下去研究,這就使測(cè)試具有不同的類別和功能。主要包括能力測(cè)試、人格測(cè)試、興趣測(cè)試和學(xué)業(yè)成就測(cè)試等。
1.能力測(cè)試
能力測(cè)試的目的,是通過(guò)對(duì)人的非生活經(jīng)驗(yàn)積累而形成的能力來(lái)預(yù)測(cè)被試在某一職業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展?jié)撃。相?yīng)于能力結(jié)構(gòu)的二因素論,能力測(cè)試也可以劃分為一般能力(智力)測(cè)試和特殊能力(能力傾向)測(cè)試。
智力測(cè)試的目的在于提供對(duì)個(gè)體一般能力水平的鑒定結(jié)果,為更好地預(yù)測(cè)個(gè)體在各職業(yè)領(lǐng)域的成就高低提供依據(jù)。目前國(guó)內(nèi)外最有影響也最具有權(quán)威性的智力測(cè)試主要有比奈-西蒙智力量表、韋克斯勒智力量表、瑞文推理測(cè)試等。其中,韋克斯勒成人智力量表和瑞文推理測(cè)試在人事選拔和配置中應(yīng)用較多。
特殊能力測(cè)試的目的在于評(píng)價(jià)個(gè)體在某方面的發(fā)展?jié)撃,用以預(yù)測(cè)個(gè)體在接受適當(dāng)?shù)挠?xùn)練后,從事某種工作可能獲得的成就大小,尤其是適用于那些僅具有少許經(jīng)驗(yàn)或根本缺乏經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者,如應(yīng)用于選拔計(jì)算機(jī)或其他技術(shù)性工作的新進(jìn)人員。目前在人事選拔和配置中應(yīng)用較多的能力傾向測(cè)試有:一般能力傾向成套測(cè)試(General Aptitude Test Battery, GATB)和鑒別能力傾向成套測(cè)試(Differential Aptitude Tests, DAT)、機(jī)械傾向測(cè)試、文書(shū)傾向測(cè)試等。
2.人格測(cè)試
人格測(cè)試主要用于測(cè)量性格、氣質(zhì)等方面的個(gè)性心理特征。常用的人格測(cè)試方法有兩種:自陳量表和投射技術(shù)。
自陳量表又稱自陳問(wèn)卷,是測(cè)量人格最常用的方法。所謂“自陳”,就是讓受測(cè)者個(gè)人提供關(guān)于自己人格特征的報(bào)告。自陳法多采用客觀測(cè)試的形式,在量表中包括一系列陳述句或問(wèn)題,每個(gè)句子或問(wèn)題描述一種行為特征,要求受測(cè)者作出是否符合自己情況的回答。
在企業(yè)人員選拔和配置中最常用的自陳量表有:卡特爾十六種人格因素問(wèn)卷(16 Personality Factor Questionnaire, 16PF )、梅耶爾斯—布雷格斯類型指示量表(Myers-Briggers Type Indicator, MBTI)和教育和職業(yè)計(jì)劃的自我指導(dǎo)探索(The Self Directed Search of Educational and Vocational Planning, SDS)等。
在職業(yè)指導(dǎo)中影響最大、且得到普遍承認(rèn)的有關(guān)人格類型的測(cè)試量表是美國(guó)心理學(xué)家霍蘭德(Holland, T.L)的“教育和職業(yè)計(jì)劃的自我指導(dǎo)探索”( The SeIf Directed Search of Educational and Vocational Planning,SDS),他認(rèn)為,人們的行為表現(xiàn)在很大程度上受制于本人的人格特征與其所處環(huán)境的交互作用。從這種交互作用的立場(chǎng)出發(fā),他將人格劃分成6種類型,也提出了相對(duì)應(yīng)的6種職業(yè)類型(如表3-1)。
表3-1 職業(yè)人格類型說(shuō)明表
職業(yè)人格類型 | 人格特征 | 職業(yè)特征 |
現(xiàn)實(shí)型(R) | 非社交的、物質(zhì)的、遵守規(guī)則的、實(shí)際的、安定的、缺乏洞察力的、敏感性不豐富的,不善與人交往等特征。 | 需要進(jìn)行明確的,具體的,按一定程序要求的技術(shù)性、技能性工作。如司機(jī)、電工等。 |
研究型(I) | 分析的、內(nèi)省的、獨(dú)立的好奇心強(qiáng)烈的、慎重的、 敏感的、喜好智力活動(dòng)和抽象推理等特征。 | 通過(guò)觀察、科學(xué)分析而進(jìn)行的系統(tǒng)性的創(chuàng)造性活動(dòng)研究對(duì)象側(cè)重于自然科學(xué),如系統(tǒng)分析員、網(wǎng)絡(luò)工程師、市場(chǎng)研究人員、管理咨詢?nèi)藛T等。 |
藝術(shù)型(A) | 想象力豐富、理想的、直覺(jué)的、沖動(dòng)的、獨(dú)創(chuàng)的。但是秩序性較少的。感情豐富,但缺乏事務(wù)性辦事能力等特征。 | 通過(guò)系統(tǒng)化的、自由的活動(dòng)進(jìn)行藝術(shù)表現(xiàn),但精細(xì)的操作能力較差。相應(yīng)的職業(yè)有網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、美工編輯等。 |
社會(huì)型(S) | 助人的、易于合作的、社交的、有洞察力的、重友誼的、有說(shuō)服力的、責(zé)任感強(qiáng)的,比較關(guān)心社會(huì)問(wèn)題等特征。 | 從事更多時(shí)間與人交往的說(shuō)服、教育和治療工作,如公關(guān)、市場(chǎng)策劃、推廣、人力資源等等。 |
管理型(B) | 支配的、樂(lè)觀的、冒險(xiǎn)的、沖動(dòng)的、自我顯示的、自信的、精力旺盛的、好發(fā)表意見(jiàn)和見(jiàn)解的,但有時(shí)是不易被人支配的,喜歡管理和控制別人的等特征。 | 從事需要膽略、冒風(fēng)險(xiǎn)且承擔(dān)責(zé)任的活動(dòng)。主要指管理,決策方面的工作。如中高層管理人員。 |
常規(guī)型(C) | 自我抑制的、順從的、防衛(wèi)的、缺乏想象力的、持續(xù)穩(wěn)定的、實(shí)際的、有秩序的、回避創(chuàng)造性活動(dòng)等特征。 | 嚴(yán)格按照固定的規(guī)則、方法進(jìn)行重復(fù)性、習(xí)慣的活動(dòng),希望較快地見(jiàn)到自己的勞動(dòng)成果,有自控能力。相應(yīng)職業(yè)有前臺(tái)接待、辦公室秘書(shū)、圖書(shū)館員等。 |
SDS量表采用“0”、“1”法記分,如“1是”表示第1題選擇“是”則加1分,若選擇“否”則不加分;反之,如“14否”表示第14題若選“否”則加1分,若選擇“是”則不加分?捎霉接(jì)算出各類人格類型的總分。當(dāng)獲得各類型的得分后,將分?jǐn)?shù)填入總表中,表3-2是某個(gè)人在該測(cè)驗(yàn)上的測(cè)試結(jié)果。
表3-2 職業(yè)人格測(cè)試結(jié)果分析表
受測(cè)者 常規(guī)型 現(xiàn)實(shí)型 研究型 管理型 社會(huì)型 藝術(shù)型 |
A 4 2 2 6 8 7 |
B 3 5 4 7 5 3 |
C 8 7 5 3 3 2 |
在結(jié)果分析時(shí)采用如下程序進(jìn)行:
第一、看藝術(shù)型與常規(guī)型、現(xiàn)實(shí)型的全距是否較大;若太小,則測(cè)試結(jié)果不可靠,可以再給被試做一個(gè)人格測(cè)試。
第二、將得分最多的三種人格類型依次排列,作為被測(cè)者人格類型,綜合起來(lái)解釋。
第三、針對(duì)最低得分的人格特征提出問(wèn)題,最后提出咨詢意見(jiàn)。
投射測(cè)試是指給受測(cè)者提供一些意義不明確的刺激圖形,讓受測(cè)者在完全不受限制的情形下,自由的作出反應(yīng),使其在不知不覺(jué)中表露出人格的特質(zhì),也就是希望個(gè)體內(nèi)在的動(dòng)機(jī)、需要、態(tài)度、愿望、價(jià)值觀等,能經(jīng)由無(wú)組織的刺激,在無(wú)拘無(wú)束中投射出來(lái)。投射技術(shù)只能有限地用于高級(jí)管理人員的選拔,而大多數(shù)情況下運(yùn)用于臨床心理診斷。在心理學(xué)家所研究與設(shè)計(jì)的投射人格測(cè)試中,應(yīng)用較多的有兩種:羅夏克墨漬測(cè)試(Rorshach ink TEST)和主題統(tǒng)覺(jué)測(cè)試(Thematic Apperception Test, TAT)。
3.興趣測(cè)試
興趣測(cè)試主要測(cè)查人在職業(yè)選擇時(shí)的價(jià)值取向,大量應(yīng)用于職業(yè)咨詢、職業(yè)指導(dǎo)中。吉賽利在1973年的研究指出,在人事選拔實(shí)踐中,興趣測(cè)試對(duì)預(yù)測(cè)銷售人員的可培訓(xùn)程度及職業(yè)潛力有較高的效度;對(duì)管理人員、工藝師、駕駛員的預(yù)測(cè)亦有中等水平的效度。應(yīng)用最廣泛的興趣測(cè)試是“斯特朗––坎貝爾興趣調(diào)查”(Strong Campell Interest Inventory, SCII)、“加利福尼亞職業(yè)愛(ài)好系統(tǒng)問(wèn)卷”(California Occupational Preference System, COPS)和“庫(kù)德職業(yè)愛(ài)好調(diào)查表”(Kuder preference Record Vocational),這些問(wèn)卷或量表經(jīng)多年的使用和完善,已經(jīng)成為了解個(gè)人興趣的可靠工具。
4.學(xué)業(yè)成就測(cè)試
學(xué)業(yè)成就指經(jīng)過(guò)一定的教學(xué)或訓(xùn)練后所學(xué)到的東西,是在一個(gè)比較明確的、相對(duì)限定的范圍內(nèi)的學(xué)習(xí)結(jié)果。學(xué)業(yè)成就測(cè)試測(cè)得的是一種經(jīng)過(guò)訓(xùn)練所獲得的知識(shí)、技能和成就。學(xué)業(yè)成就測(cè)試通常適用于選拔專業(yè)人員、科研人員及技術(shù)性人員。因?yàn)檫@些工作的任職者必須具有某些確定的知識(shí)和技能,才能取得理想的工作績(jī)效。如在選拔水電技工時(shí),使用水電技工的專業(yè)成就測(cè)試就可以替公司選擇最好的水電技工。
在實(shí)際工作中,各公司可根據(jù)工作分析的結(jié)果,編制適合本公司具體情況的學(xué)業(yè)成就測(cè)試,以便選聘合格的工作人員;或借用外部一些比較通用的學(xué)業(yè)成就測(cè)試及其成績(jī),比如說(shuō)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)等來(lái)選聘求職人員。
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