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案例分析:某風電設計院的長效激勵體系建設

  (三)項目激勵與非項目激勵的矛盾

  設計院的利潤來源為對內(nèi)外部客戶的各種項目報告和方案,企業(yè)各項工作的組織對外是以各種項目方式運行的。相應的,其激勵應以項目薪酬和項目考核為核心。但同時,企業(yè)的內(nèi)部組織是按職能劃分的,企業(yè)管理技術(shù)能力的提升需以各部門的研發(fā)能力和員工能力提升位為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)需要在激勵體系上充分考慮到企業(yè)的這種特點。另外,如果簡單的以項目作為薪酬發(fā)放的主要依據(jù),項目人員的選擇就極大影響了企業(yè)員工的收入,不合理的人員選擇會給企業(yè)帶來極大的管理風險;如少數(shù)人員承擔過多的項目,高收入帶來高的工作壓力,另外一部分員工項目過少,收入水平明顯低于其他員工。這種情況對員工來講,會對其產(chǎn)生收入下降、工作壓力過大、職業(yè)發(fā)展受阻等不理影響;對企業(yè)來講,會導致其員工滿意度的下降和流失率的提高,會影響企業(yè)的長遠競爭力。因此,如何通過制度設計平衡項目和非項目的關(guān)系,這是第三個操作要點。

  四、風電設計院長效激勵體系建設

  為了解決以上三個難點,建立長效激勵體系,筆者認為,應充分時間、激勵重點和激勵對象三個因素,通過合理設計薪酬構(gòu)成、考核方案和其他激勵因素,來解決這一問題。

  (一)在薪酬構(gòu)成上,設計項目獎金、年度獎金和績效工資

  項目獎金以項目參與人員為發(fā)放對象,以項目完成效果構(gòu)成發(fā)放條件。這一獎金與項目直接掛鉤,用來引導員工以項目產(chǎn)出為工作依據(jù);由于項目產(chǎn)出所導致的實體成果評價時間較長,可考慮分批次發(fā)放,在項目完成后按項目獎金一定比例進行初次發(fā)放,在項目實體評價完成后根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放剩余比例獎金。年度獎金以企業(yè)全體員工為發(fā)放對象,以企業(yè)當年利潤構(gòu)成發(fā)放條件?冃И劷鹨詥T工月、季度、半年考核為依據(jù),鼓勵員工在日常工作中達到企業(yè)要求。此外,要注意項目獎金、年度獎金、績效工資及固定薪酬之間的比例和不同專業(yè)技術(shù)人員的工資比例。由于專業(yè)技術(shù)人員在勞動力市場上的工資水平通常較高,固定薪酬和績效工資可占總體工資的50%~70%,年度獎金占10%~20%,項目獎金占20%~30%.對于不同類別的專業(yè)技術(shù)人員,如果企業(yè)已經(jīng)完成了項目中各個專業(yè)所承擔的任務的定價問題,則各專業(yè)可按自己所承擔的項目子項的獎金比例進行獎金核算;如果未進行定價,可參考各專業(yè)的技能價值和市場價格進行確定。對于項目較多,項目人員須身兼數(shù)個項目的情況,可利用項目計點法,綜合項目崗位、項目貢獻、項目參與時間等,核算項目獎金,并適當提高項目獎金在總工資中的比重。

  (二)在績效管理上,與激勵形式對應設立項目考核、年度考核和月度(季度、半年)考核

  其中,月度(季度、半年)考核以工作能力、態(tài)度和違紀情況作為考核指標,引導員工行為符合企業(yè)規(guī)范和長遠能力需求,并且項目期間月度(季度、半年)考核還可用于個人在項目獎金上的分配。項目考核分為項目整體考核和個人考核;整體考核以項目業(yè)績指標為依據(jù),以項目實體的運行質(zhì)量為核心,以項目完成的時間和成本為輔助的考核方式;個人考核以員工的崗位責任、參與程度、項目貢獻、團隊合作等為依據(jù)進行考核。

  年度考核是綜合反映員工在一年內(nèi)表現(xiàn)的綜合考核,既要考慮到員工的業(yè)績水平,也要考慮到其工作能力和態(tài)度,既要考慮到其項目期間的工作表現(xiàn),也要考慮到其非項目期間的工作內(nèi)容,因此,年度考核較為復雜。首先,對于年內(nèi)員工的業(yè)績水平,按指標類型分可分為管理類指標和一般業(yè)績類指標。管理類指標由部門管理指標和項目管理指標構(gòu)成,二者分別用來衡量相應責任人的管理水平。一般業(yè)績類指標分為項目業(yè)績指標和非項目業(yè)績指標;其中,多項目業(yè)績指標可按項目時間、項目產(chǎn)值和項目重要度衡量,跨年度周期性項目可按年終項目完成工作量衡量。其次,對于員工的能力態(tài)度指標,要結(jié)合項目和非項目評價。可根據(jù)不同項目,對不同員工的能力態(tài)度進行加權(quán)記分;或者采取成立專家委員會形式,參考平時員工能力態(tài)度評分結(jié)果,對員工進行年終能力態(tài)度專項考核。

  (三)結(jié)合考核管理的深度和與其他模塊的聯(lián)系,綜合年度設計考核辦法

  如技能工資制下的年度考核結(jié)果用于工資調(diào)整,則最終形成能力態(tài)度考核總分即可,可無須考慮業(yè)績指標的得分情況;如考核結(jié)果只用來員工的職業(yè)發(fā)展,培訓等,則只考慮按指標類別核算分數(shù)即可。年度考核關(guān)系到員工的獎金發(fā)放、工資調(diào)整、晉升等眾多事項,其方案應盡可能公平合理,但企業(yè)的基礎(chǔ)管理能力和各級管理人員的能力、時間和精力也都有限,因此須均衡權(quán)衡利弊,設計符合實際情況的考核方案。

  (四)多種激勵因素的使用

  除薪酬和考核所包含的激勵因素外,其他因素也應綜合考慮。首先,可設立多種類型的獎金,引導員工行為。由于薪酬體系的主體結(jié)構(gòu)和考核多與企業(yè)直接的、可見的利潤相聯(lián)系,不可能面面俱到,對于其不能顧及到的,但對企業(yè)的長遠發(fā)展有利的行為,應該設計多種獎金予以引導,如技術(shù)研發(fā)獎金等。第二,多用正式的和非正式的非物質(zhì)的激勵行為。正式的表彰獎勵,非正式的口頭表揚,都可以激勵員工,并且“成本低”。第三,創(chuàng)造良好的氛圍和企業(yè)文化。采取各式活動創(chuàng)造良好的組織氛圍,滿足員工的情感需要。

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