激勵(lì)體系是激勵(lì)主體(企業(yè))通過采取各種措施確保激勵(lì)客體(員工)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的整套的制度方案。企業(yè)任用員工的目的就是充分利用員工的知識技能實(shí)現(xiàn)組織績效;而員工在企業(yè)任職的目的是最大化實(shí)現(xiàn)自己的各種需要。而設(shè)計(jì)院或相關(guān)技術(shù)人員激勵(lì)體系建設(shè)的重點(diǎn)就在于企業(yè)如何采取措施,使企業(yè)績效最大化和員工需要滿足最大化相平衡,達(dá)到企業(yè)和員工個(gè)人雙贏的目的。
一、風(fēng)電設(shè)計(jì)院的行業(yè)特點(diǎn)對激勵(lì)體系建立造成的影響
友泰咨詢認(rèn)為,相對于其他行業(yè)或職業(yè),風(fēng)電設(shè)計(jì)院由于行業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)工作的特殊性,在激勵(lì)問題上,有如下特點(diǎn):
首先,設(shè)計(jì)院的產(chǎn)品為無形智力產(chǎn)品,其產(chǎn)品的優(yōu)劣很難衡量。通常,智力產(chǎn)品只有轉(zhuǎn)化為有形實(shí)體產(chǎn)品后,才可以較為方便的對設(shè)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行衡量。然而,電力設(shè)計(jì)所形成的最終產(chǎn)品時(shí)間較長,并且對實(shí)體的衡量期限也比較長,而且,電力設(shè)計(jì)和實(shí)體產(chǎn)品形成之間又受到工程招標(biāo),施工建設(shè),運(yùn)行維護(hù),設(shè)備質(zhì)量等諸多因素的影響,使得電力設(shè)計(jì)更加難于評價(jià)。
其次,人才上處于“跑馬圈地”階段,設(shè)計(jì)人員固定薪酬水平較高;又受技術(shù)評價(jià)工作較難的影響,設(shè)計(jì)人員歷來對績效考核等較為敏感,對與績效考核相掛鉤的績效工資制度歷來較為排斥;另外設(shè)計(jì)人員普遍擁有具有自主意識強(qiáng)、獨(dú)立的價(jià)值觀、高流動(dòng)性的特點(diǎn),簡單的剛性考核或激勵(lì)不易充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,反而有可能時(shí)期產(chǎn)生挫敗感,對企業(yè)的滿意度降低。
第三,風(fēng)電行業(yè)目前正處于成長期,行業(yè)內(nèi)的運(yùn)作模式沿用火電傳統(tǒng),行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,技術(shù)力量處于積累階段,人員素質(zhì)尚難滿足行業(yè)需要。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的不足,一方面影響設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)水平,另一方面,對采用何種方式方法對其產(chǎn)出進(jìn)行評價(jià)較之其他行業(yè)單位更加困難;此外,風(fēng)力發(fā)電受自然條件影響較大,則更加給風(fēng)電設(shè)計(jì)工作的評價(jià)加大了難度。
二、激勵(lì)體系的主要構(gòu)成
完整的激勵(lì)體系包括企業(yè)的各個(gè)方面,可以說,任何能夠與企業(yè)員工進(jìn)行溝通或傳達(dá),并能夠?qū)T工產(chǎn)生影響的信息都是激勵(lì)體系當(dāng)中的一部分;比如良好的市場口碑,可以產(chǎn)生員工對企業(yè)的認(rèn)同,加強(qiáng)員工企業(yè)榮譽(yù)感,進(jìn)而引導(dǎo)員工行為達(dá)成組織目標(biāo)。但從企業(yè)管理的角度,真正對員工產(chǎn)生激勵(lì)行為的由“有形的手”—企業(yè)制度和“無形的手”——企業(yè)文化構(gòu)成;而從企業(yè)控制的角度,由企業(yè)能夠完全操作用以引導(dǎo)員工的只能是由企業(yè)制度體系。
在這只“有形的手”當(dāng)中,薪酬和績效考核是調(diào)動(dòng)員工完成組織目標(biāo)的核心工具。企業(yè)通過績效考核來將企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)下達(dá)到各部門和各級員工,其中的業(yè)績指標(biāo),直接體現(xiàn)了各級員工工作如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而能力態(tài)度指標(biāo)又為如何實(shí)現(xiàn)業(yè)績指標(biāo)提供了路徑。與績效相聯(lián)系的薪酬構(gòu)成,尤其是薪酬中的浮動(dòng)部分,則作為物質(zhì)誘因,使員工行為有可能按照績效體系要求進(jìn)行行動(dòng)。
站在員工的角度來看,員工在任何社會(huì)組織進(jìn)行服務(wù),都是在實(shí)現(xiàn)著個(gè)人需求。經(jīng)典的需求理論告訴我們,人類的需求由物質(zhì)需求到精神需求,可能存在著由低到高的需求層次,人在社會(huì)生活中,時(shí)候伴隨著從需求的產(chǎn)生到滿足的循環(huán)過程。因此,組織中的員工,必然期望組織不斷實(shí)現(xiàn)其物質(zhì)和精神層次的需求,能夠不斷實(shí)現(xiàn)員工需求的組織,也自然能夠從員工需求的滿足過程中獲益。
企業(yè)所能夠?yàn)閱T工物質(zhì)滿足和精神滿足,主要包括以下幾方面:1)物質(zhì)層面:工資(固定部分和浮動(dòng)部分)、各種獎(jiǎng)金、福利津貼、休假制度;2)精神層面:晉升、職業(yè)發(fā)展、正式及非正式非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、公司文化等。其中,物質(zhì)層面用以滿足員工的物質(zhì)需求,而精神層面用以滿足員工的人際需求,個(gè)人發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求等晉升層面的需求。傳統(tǒng)的員工激勵(lì)主要側(cè)重于員工的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)上,而事實(shí)上,根據(jù)某外企調(diào)查顯示,盡管隨著近年來國內(nèi)物價(jià)的飛速發(fā)展,員工最為看重的以工資福利為重點(diǎn)的薪酬因素,但大多數(shù)條件下,精神層面的因素往往對員工有著更好的激勵(lì)效果。
友泰咨詢UTC的咨詢實(shí)踐證明,企業(yè)在激勵(lì)體系的建設(shè)中應(yīng)以薪酬尤其是浮動(dòng)薪酬和績效考核為制度核心,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激勵(lì)其達(dá)成組織目標(biāo);同時(shí),多方面運(yùn)用各種激勵(lì)手段,以吸引、留住、激勵(lì)他們,這就需要將物質(zhì)激勵(lì)與非物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合,將短期激勵(lì)與長期激勵(lì)相結(jié)合。
三、風(fēng)電設(shè)計(jì)院激勵(lì)體系建設(shè)主要操作要點(diǎn)
隨著各種人力資源管理理念和工具在國內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)的普及,業(yè)界的激勵(lì)水平已有了較大的進(jìn)步。但由于風(fēng)電設(shè)計(jì)院的特點(diǎn),各種管理理念和工具在使用過程中會(huì)產(chǎn)各種意向不到的問題,這些問題主要由三個(gè)矛盾構(gòu)成。
(一)長期激勵(lì)與短期激勵(lì)的矛盾
設(shè)計(jì)院的產(chǎn)品本身為智力產(chǎn)品,其最終需要落實(shí)到“實(shí)物”上。電力設(shè)計(jì)院的產(chǎn)品通常完整評價(jià)需要在項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行過程中進(jìn)行檢驗(yàn),這就導(dǎo)致了最公平的激勵(lì)要在項(xiàng)目運(yùn)行后才能得以執(zhí)行。而同時(shí),各企業(yè)的財(cái)政周期和較為完整的經(jīng)營周期都是以年為單位的,這就要求在員工的激勵(lì)上,要與之同步;另外,單純的以產(chǎn)品投產(chǎn)作為員工評價(jià)周期,勢必忽略對員工短期行為監(jiān)督和引導(dǎo),不能全面對員工在整個(gè)服務(wù)時(shí)間內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),也不能實(shí)現(xiàn)員工對企業(yè)效益的最大化,因此,就需要采取措施在短期內(nèi)進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。而長期激勵(lì)和短期激勵(lì)如何協(xié)調(diào),長期考核和短期考核如何操作,才能使激勵(lì)體系在長期與短期都對員工產(chǎn)生激勵(lì)作用,這是一個(gè)操作要點(diǎn)。
(二)業(yè)績激勵(lì)與其他激勵(lì)的矛盾
傳統(tǒng)企業(yè)薪酬,對應(yīng)的是相應(yīng)考核期內(nèi)的業(yè)績結(jié)果,這就使員工的行為與企業(yè)績效直接聯(lián)系。由于業(yè)績結(jié)果符合smart原則,使得薪酬的發(fā)放公平、公正。然而,設(shè)計(jì)員工的產(chǎn)出由于有較長的時(shí)限性,導(dǎo)致其短期浮動(dòng)薪酬要么以非業(yè)績指標(biāo)考核為主,要么都按固定薪酬形式發(fā)放。前者的弊病在于考核指標(biāo)不符合smart原則,薪酬發(fā)放不合理;后者的缺陷在于在短期內(nèi),企業(yè)無法通過正式評價(jià)系統(tǒng),對員工行為進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。同時(shí),盡管非業(yè)績指標(biāo)并不直接與企業(yè)績效相聯(lián)系,也不一定能夠真實(shí)反映員工的企業(yè)貢獻(xiàn),但畢竟是員工產(chǎn)生企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的重要因素,在其考核上的激勵(lì)一定程度上也確實(shí)反應(yīng)了員工價(jià)值貢獻(xiàn),也有其合理依據(jù)。此外,企業(yè)的業(yè)績考核體系由于指標(biāo)設(shè)計(jì)水平和考核中背后所隱藏的“二八”法則,導(dǎo)致以浮動(dòng)薪酬和績效考核為主的激勵(lì)體系可能會(huì)忽略掉很多對企業(yè)利潤和長期發(fā)展具有重要影響其他激勵(lì)因素。因此,在激勵(lì)體系構(gòu)建中,如何通過平衡各種業(yè)績激勵(lì)因素和非激勵(lì)因素以建立實(shí)現(xiàn)短期績效目標(biāo)和長遠(yuǎn)價(jià)值使命的激勵(lì)體系,這是第二個(gè)操作要點(diǎn)。
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