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案例分析:如何讓A公司的績效考核發(fā)揮作用

  筆者最近為一家企業(yè)(以下簡稱A公司)做管理咨詢項(xiàng)目的售后服務(wù),服務(wù)的主要內(nèi)容是根據(jù)A公司績效考核制度的執(zhí)行情況,對制度本身提出完善建議。

  項(xiàng)目回顧

  A公司是一家航運(yùn)樞紐企業(yè),屬于典型的國企,由原省交通廳下屬幾個(gè)事業(yè)單位合并而成。其主要業(yè)務(wù)有兩塊:一是水利發(fā)電,是其主要利潤來源;二是航道船閘管理,承擔(dān)著社會責(zé)任。A公司員工80%以上在公司工作超過5年,近一半學(xué)歷水平為大專,平均年齡為30~40歲。由于A公司長期處于政府的保護(hù)之下,內(nèi)部員工的政策依賴感很強(qiáng),市場競爭意識薄弱,反而比較看重內(nèi)部的行政級別、正式身份。2005年A公司現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)上任之后,感覺公司內(nèi)部較強(qiáng)的事業(yè)單位色彩嚴(yán)重影響了公司的市場化運(yùn)作效率,于是在2006年上半年聘請管理咨詢公司開展人力資源咨詢,加強(qiáng)考核改變這個(gè)狀況。

  咨詢公司通過對公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,制定出一套績效考核制度,將崗位評價(jià)和績效考核結(jié)果直接作為員工薪酬的依據(jù)。其基本設(shè)定如下:

  制度包含兩部分:績效考核制度和績效考核指標(biāo)庫,適用于A公司機(jī)關(guān)總部和下屬的幾個(gè)樞紐子公司。

  管理咨詢公司使用的工具為:崗位評價(jià)28因素法,績效考核平衡計(jì)分卡和360度考核。

  績效考核周期:中層以下以季為單位,高層以半年為單位。

  管理咨詢項(xiàng)目結(jié)束后,績效考核制度經(jīng)A公司職代會審議通過,并在A公司實(shí)施了3個(gè)考核季。

  服務(wù)效果檢驗(yàn)

  為了了解過去一年中A公司績效考核制度的執(zhí)行情況,筆者走訪了A公司近30名中高層以上管理人員,并做了一次A公司實(shí)施績效考核前后的全員對比問卷調(diào)查。對于績效考核制度在A公司的執(zhí)行情況,筆者感觸頗多,主要體會是企業(yè)各層各級管理人員在績效考核執(zhí)行過程中難過人情關(guān)、組織關(guān)。

  服務(wù)過程中,筆者發(fā)現(xiàn)A公司員工對績效考核制度的普遍態(tài)度是認(rèn)可的,認(rèn)為績效考核的出發(fā)點(diǎn)是好的,起到提高員工工作積極性的作用,但是對績效考核制度的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出不少問題,其中很多問題在企業(yè)中普遍存在。

  1.“憑什么評我不合格?”和“優(yōu)秀還是少當(dāng)為好”

  為提高員工工作的積極性,績效考核制度中明確規(guī)定了考核結(jié)果中員工“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”和“不合格”的強(qiáng)制分布比例。回訪中,A公司的管理人員普遍認(rèn)為強(qiáng)制分布制度應(yīng)當(dāng)取消。問及原因,有代表意義的回答是:面對員工提出的“憑什么評我不合格”的問題,管理人員沒有辦法給出合理的解釋。當(dāng)問及深層原因時(shí),他們說一是評價(jià)沒有真實(shí)的依據(jù),二是與員工之間的關(guān)系都不錯(cuò),今后的工作也需要員工支持,強(qiáng)制分配成“不合格”(將直接影響員工的績效獎金),今后的工作就不好開展了。更有甚者,管理人員甚至連“優(yōu)秀”都無法評出,員工會說“大家的工作都差不多,如果有人是‘優(yōu)秀’,那么今后不好完成的工作,就都讓‘優(yōu)秀’去做好了”。

  2.“大家的工作都差不多嗎?”

  真的是大家的工作都差不多嗎?這涉及績效目標(biāo)值的設(shè)定問題。問及業(yè)績目標(biāo)值的設(shè)定過程,大部分管理人員的回答是,員工先填寫,自己審核通過后執(zhí)行。這樣得出的業(yè)績目標(biāo)值往往是“起評分”,而不是“員工跳起來夠得著的優(yōu)秀分”。于是在績效考核期末,大家的業(yè)績得分基本上都是滿分,只能通過態(tài)度得分和能力得分來區(qū)分優(yōu)劣。以客觀因素為重的業(yè)績得分發(fā)揮不了作用,而主觀因素為重的態(tài)度能力得分變成了主要手段,難免員工會提出“憑什么評我不合格”的質(zhì)疑。

  3.“績效目標(biāo)值真的無法定?”

  筆者繼續(xù)追問,績效目標(biāo)值不能設(shè)定成為“優(yōu)秀分”么?問題就更加復(fù)雜了,大部分管理人員擔(dān)心員工完不成任務(wù),會影響員工本人的績效考評成績,同時(shí)也會影響整個(gè)部門的績效考評成績。部分管理人員還認(rèn)為A公司的工作性質(zhì)(水力發(fā)電受自然條件限制很大,基本靠天吃飯,沒有真正的產(chǎn)品)決定業(yè)績目標(biāo)值無法更加科學(xué)合理。

  4.“沒有業(yè)績目標(biāo)的考核,成了找茬?”

  由于A公司沒有科學(xué)合理的績效目標(biāo)值,業(yè)績目標(biāo)值被確定為“及格分”,同時(shí)沒有嚴(yán)格的績效考核過程記錄,加上A公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定員工出現(xiàn)業(yè)績事故的概率非常小,因此A公司管理人員往往通過員工的請假次數(shù),自己認(rèn)為的員工工作態(tài)度等因素來打分,造成管理人員的績效評分沒有公信力。A公司績效考核期末評分,成了管理人員的噩夢。

  由于以上種種原因,A公司3個(gè)季度以來,績效考核執(zhí)行過程越來越差,每每在考核周期末,會產(chǎn)生很多矛盾,形成了惡性循環(huán)。

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