2010年人力資源案例探討：撿起你的時(shí)間碎片

　　大部分人都是在別人荒廢的時(shí)間里嶄露頭角的。

　　每個(gè)職場(chǎng)人都會(huì)有這樣的感受：就算你把工作和生活安排得再怎么井然有序，但難免還是會(huì)在無(wú)意中多出一些預(yù)計(jì)之外的“時(shí)間碎片”——在工作或者生活中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟撤N原因使自己預(yù)定好的行動(dòng)或者計(jì)劃出現(xiàn)短暫的空白期。

　　由于時(shí)間段較短，看起來(lái)并不起眼，就像玻璃碎片一樣，很難被利用起來(lái)，也往往被人們毫不在乎地忽略過(guò)去。大的美女編輯們

　　事實(shí)上，時(shí)間碎片倘若一日、一月、一年地不斷積累起來(lái)，其總和將是相當(dāng)可觀的。所以凡是在事業(yè)上有所成就的人，幾乎都是能有效地利用“時(shí)間碎片”的高手。據(jù)美國(guó)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明，能自覺(jué)地運(yùn)用“時(shí)間碎片”的人只占3%～5%左右，若能成為這3%～5%中的一分子，你的職業(yè)發(fā)展很可能比周圍其他人快很多。

　　時(shí)間碎片的N種情形

　　1.按照約定前去見(jiàn)客戶，對(duì)方卻表示：“不好意思，有急事需要處理，請(qǐng)稍等十分鐘�！�

　　2.因?yàn)槎喾N原因，預(yù)定好的行動(dòng)延后一小段時(shí)間開(kāi)始。例如開(kāi)會(huì)時(shí)，等待部分尚未到的參會(huì)人員。

　　3.所乘坐的出行交通工具晚點(diǎn)或者遲到，但延遲的時(shí)間不長(zhǎng)。例如出差候機(jī)時(shí)，飛機(jī)晚點(diǎn)15分鐘到達(dá)。

　　4.因突發(fā)性原因，使原有的工作計(jì)劃或流程出現(xiàn)短時(shí)間的暫時(shí)中斷。例如正在處理郵件，辦公室網(wǎng)絡(luò)突然出現(xiàn)掉線情況。

　　5.不起眼的時(shí)間。例如午餐后到開(kāi)始下午工作之間的時(shí)間、下班前的十分鐘時(shí)間。

　　6.已有的短暫休息時(shí)間，例如會(huì)議期間的短暫休息期。

　　巧妙處理時(shí)間碎片

　　懂得了時(shí)間碎片的價(jià)值是一回事，但如何處理時(shí)間碎片用零碎時(shí)間又是一回事。利用零碎時(shí)間，有以下幾點(diǎn)方法可供參考。

　　1)填補(bǔ)法：即在空白的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容，主要用于處理“出其不意產(chǎn)生的零碎時(shí)間”。和其他原則相比較，填補(bǔ)法的處理方法最為簡(jiǎn)單、也較容易實(shí)現(xiàn)，但實(shí)施起來(lái)卻要求當(dāng)事人要有較強(qiáng)的計(jì)劃性。

　　正因?yàn)闀r(shí)間碎片的散碎性，所以利用時(shí)間碎片的最佳方式，就是做些“原本就決定在零碎時(shí)間完成的事情”。在這一點(diǎn)上，“液晶之父”知名物理學(xué)家雷曼做出了一個(gè)非常好的榜樣，他每天都會(huì)有提前規(guī)劃“瑣碎事務(wù)”清單的習(xí)慣——隨身攜帶記事本在每天某個(gè)固定時(shí)段，也可以是隨時(shí)隨地，先寫(xiě)下可在碎片時(shí)間處理的事情，列成一份清單。而關(guān)于液晶的原理都是在一塊塊瑣碎的時(shí)間內(nèi)，思考整理出來(lái)的。

　　在雷曼看來(lái)，之所以必須要寫(xiě)成文字的原因在于，很多事情都是“瑣碎的小事”，人的大腦很難將其一一記住——相比較而言，寫(xiě)下來(lái)的事情就不會(huì)被忘記。

　　對(duì)于我們而言，可以在隨身的記事本(其實(shí)我們的手機(jī)就完全可以替代記事本)上寫(xiě)下類似當(dāng)天需要打的一些“不是很重要但必須打”的電話、需要購(gòu)買的小物品、“查詢相關(guān)資料”的記錄。

　　在規(guī)劃“瑣碎事務(wù)”清單時(shí)，需要注意的一點(diǎn)是，最好將瑣碎事務(wù)按照15分鐘、10分鐘及5分鐘可完成的工作量來(lái)劃分，一般來(lái)說(shuō)，超出20分鐘以上的時(shí)間段，就不再算是“時(shí)間碎片”。也許有人會(huì)問(wèn)，為什么不去設(shè)計(jì)1分鐘或者2分鐘的事務(wù)，這是因?yàn)椴徽撌虑槿绾沃匾�，只要是一兩分鐘�?nèi)可以解決的事情，就應(yīng)該馬上動(dòng)手做，不要讓小事快速堆積。

　　15分鐘可以做完的事：草擬提案、做計(jì)劃、整理名片。

　　10分鐘可以做完的事：擬定明天的計(jì)劃、付幾張賬單、發(fā)快遞，閱讀一篇文章或者資料，發(fā)送或是回復(fù)郵件。大

　　5分鐘可以做完的事：寫(xiě)采購(gòu)列表、打電話、清架子、清理辦公桌面的檔案、放松伸展身體。

　　當(dāng)你把零碎清單填滿后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己面對(duì)突然冒出來(lái)的碎片時(shí)間，不至于茫然無(wú)措。比如會(huì)議推遲15分鐘開(kāi)始，你就可以先填寫(xiě)幾份需要發(fā)送快遞;在商業(yè)約會(huì)推遲時(shí)，可以去購(gòu)買一些書(shū)籍……