(四)原始憑證的審核
為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和正確性,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。具體包括:
1.審核原始憑證的真實(shí)性。
2.審核原始憑證的合法性。
3.審核原始憑證的合理性。
4.審核原始憑證的完整性。
5.審核原始憑證的正確性。
6.審核原始憑證的及時性。
原始憑證的審核是一項(xiàng)十分重要、嚴(yán)肅的工作,經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整(如,沒有填寫抬頭,沒有寫日期,金額沒有小寫只有大寫)、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計(jì)手續(xù);
3.對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
三、記賬憑證
(一)記賬憑證的基本內(nèi)容
為了滿足記賬的基本要求,記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容或要素:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目(包括一級科目、二級或明細(xì)科目)及其記賬方向;(重點(diǎn))
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
【這部分是比較煩瑣的,內(nèi)容多相似度高容易混淆,有個最好的辦法是找一張相同的原始憑證,最好是現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)常使用的,觀察一下上面的要素并回憶一下整個流程,相信這樣的記憶方法是萬無一失的。】
(二)記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容分類
記賬憑證按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。一般是,借:現(xiàn)金或銀行存款,貸:****** 。如表1-7所示。
(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。一般是,借:****** ,貸:現(xiàn)金或銀行存款。如表1-8所示。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證(即不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收款,也不涉及現(xiàn)金、銀行存款的付款)。
【這些表格沒事的時候找張廢紙憑記憶多畫畫,好記性不如爛筆頭,你說是么~】
注意:轉(zhuǎn)賬憑證的借貸方,不像收付款憑證,有一方科目是固定的。轉(zhuǎn)賬憑證的借貸方,科目不固定。
【例】
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費(fèi)用
涉及貨幣資金收款,填制收款憑證;涉及貨幣資金付款,填制付款憑證;既不涉及貨幣資金收款,也不涉及貨幣資金付款,填制轉(zhuǎn)賬憑證。如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即涉及貨幣資金收款又涉及貨幣資金付款,【例】從銀行提取現(xiàn)金,把現(xiàn)金存入開戶銀行,此時,有人為限制性的規(guī)定,只填制付款憑證,不填制收款憑證。
2.按照填列方式分類
記賬憑證按照填列方式的不同,又可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
(1)復(fù)式記賬憑證。是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系,優(yōu)點(diǎn)是有利于檢查會計(jì)分錄的正確性,缺點(diǎn)是不便于會計(jì)崗位上的分工記賬。
注意:區(qū)分復(fù)式記賬憑證和復(fù)式記賬法。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個會計(jì)科目,就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內(nèi)容單一,優(yōu)點(diǎn)是便于分工記賬,便于按會計(jì)科目匯總,缺點(diǎn)是一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗(yàn)會計(jì)分錄的正確性(用同一業(yè)務(wù)憑證編號的方法來彌補(bǔ))。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。這種匯總主要是為了簡化登記賬賬簿工作量!纠繉⑹湛顟{證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證按一定的時間間隔分別匯總,編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉(zhuǎn)賬憑證;又如,將一段時間的記賬憑證按相同會計(jì)科目的借方和貸方分別匯總,編制記賬憑證匯總表,等等。
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