【解析】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,各單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。該企業(yè)撤并會計機構(gòu)不違反法律規(guī)定。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔(dān)任單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除應(yīng)取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。王某一直從事文秘工作,不但沒有會計從業(yè)資格證書,而且缺少會計工作經(jīng)歷,因此,不符合擔(dān)任會計主管人員的條件。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。王某的女兒不能擔(dān)任出納工作。
十、會計人員工作交接
會計人員工作交接,是指會計人員工作調(diào)動或因故離職時,與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。辦理好會計工作交接,有利于分清移交人員和接管人員的責(zé)任,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作順利進行。《會計法》規(guī)定,會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(一)交接前的準(zhǔn)備工作
會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交接管人員。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動或者離職。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會計人員在辦理交接之前必須做好如下準(zhǔn)備工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記賬目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
4.編制移交清冊,列明移交憑證、賬簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
5.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
(二)交接的基本程序
1.移交點收
移交人員在離職前必須將經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺。接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或者“白條頂庫”現(xiàn)象時.移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
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