(四)會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性、完整性方面存在的問題，如事后發(fā)現(xiàn)，仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。接替人員不對(duì)移交過來的材料的真實(shí)性、完整性負(fù)法律上的責(zé)任。

　　【例2-11】2005年1月，春蕾服裝廠發(fā)生如下事項(xiàng)：

　　(1)7日，該廠會(huì)計(jì)人員王某脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)星期，會(huì)計(jì)科長指定出納李某臨時(shí)兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作，未辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。

　　(2)10日，該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科銷毀了一批保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案，未報(bào)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也未編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀后未履行任何手續(xù)。

　　分析以上事項(xiàng)中的不妥之處。

　　【解析】

　　(1)出納人員不能兼管債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作，因此李某不能接替王某的工作。雖然王某只脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一周，但也需要辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù)。

　　(2)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，需要編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見后方可銷毀。銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人.