(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
會計人員在辦理交接手續(xù)時,必須有人監(jiān)交,以起到督促、公正作用。對監(jiān)交的具體要求是:
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(2)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員辦理交接手續(xù)時,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時,主管單位可以派人會同監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,由上級主管部門派人會同監(jiān)交:①所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交,需要由上級主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。②所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交,需要由上級主管單位派人督促監(jiān)交。如由上級主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員,所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時。③不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)人單獨監(jiān)交,而需要上級主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員有矛盾,交接時需要上級主管單位派人會同監(jiān)交。④上級主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交的.也可以派人會同監(jiān)交。
3.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
(三)會計工作臨時交接
會計工作臨時交接,是指會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作,需要有人臨時接替或者代理工作時所辦理的工作交接手續(xù)。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會計人員臨時離職或者因其他原因暫時不能工作的,都要辦理交接手續(xù)。
1.臨時離職或因病不能工作需要接替或代理的,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替人員或代理人員辦理交接手續(xù)。
2.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
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