(四)委托人、代理記賬機構及其從業(yè)人員的職責
委托人委托代理記賬機構代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內(nèi)容:(1)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性應承擔的責任;(2)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);(3)編制和提供財務會計報告的要求;(4)會計檔案的保管要求及相應責任;(5)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
1.委托人的職責。(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他資料;(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
2.代理記賬機構及其從業(yè)人員的職責與義務。(1)按照委托合同辦理代理記賬,遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密:(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕:(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
三、會計機構負責人
會計機構負責人或會計主管人員,是在一個單位內(nèi)具體負責會計工作的中層領導人員。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,各單位應當根據(jù)單位業(yè)務的需要,設置會計機構或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除應取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。此外,還應當具有較高的政治素質(zhì)和政策業(yè)務水平、良好的職業(yè)道德、組織領導能力和較好的身體等。
四、總會計師
總會計師是主管本單位財務會計工作的行政領導?倳嫀焻f(xié)助單位主要行政領導人工作,直接對單位主要行政領導人負責!稌嫹ā芬约皣鴦赵河1990年12月31日發(fā)布的《總會計條例》等,對總會計師的設置范圍、任職資格、職責權限等作出了規(guī)定。
(一)總會計師的設置范圍
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設置總會計師!稌嫹ā凡⒉幌拗破渌麊挝桓鶕(jù)需要設置總會計師。
其他單位可以根據(jù)業(yè)務需要,自行決定是否設置總會計師。
(二)總會計師的地位
總會計師是單位行政領導成員,是單位財務會計工作的主要負責人,全面負責單位的財務會計管理和經(jīng)濟核算,參與單位的重大經(jīng)營決策活動,是單位主要行政領導人的參謀和助手。總會計師依法行使職權。根據(jù)規(guī)定,凡是設置總會計師的單位,不應當再設置與總會計師職責重疊的行政副職。
(三)總會計師的任職資格
根據(jù)規(guī)定,擔任總會計師應當具備下列條件:
1.堅持社會主義方向,積極為社會主義建設和改革開放服務;
2.堅持原則,廉潔奉公;
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