二、原始憑證

　　(一)原始憑證的基本內(nèi)容

　　由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類和內(nèi)容不同，經(jīng)營管理的要求不同，原始憑證的格式和內(nèi)容也千差萬別。原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.原始憑證名稱;

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.接受原始憑證單位名稱;

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　5.填制單位簽章;

　　6.有關(guān)人員簽章;

　　7.憑證附件。

　　(二)原始憑證的種類

　　1.原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　(1)外來原始憑證。它是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、銀行對賬單、對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票等。如表1-2、表1-3所示。

　　(2)自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。(見教材P19、P20)。

　　2.原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　(1)一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。

　　(2)累計憑證。它是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。

　　(3)匯總憑證。它是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。

　　常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。(見教材P21)

　　注意：區(qū)分匯總原始憑證和累計原始憑證。

　　3.原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。

　　4.原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別不同，分為以下六類：

　　(1)款項收付業(yè)務(wù)憑證。

　　(2)出入庫業(yè)務(wù)憑證。

　　(3)成本費用憑證。

　　(4)購銷業(yè)務(wù)憑證。

　　(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。

　　(6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。

　　【多個分類的考點在于交叉出現(xiàn)，比如按照格式不同備選項里面就有可能出現(xiàn)匯總憑證，要多多留意�！�

　　(三)原始憑證的填制要求

　　原始憑證的填制時，必須符合下列要求：

　　1.記錄要真實。

　　2.內(nèi)容要完整。

　　3.手續(xù)要完備。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　5.編號要連續(xù)。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。

　　7.填制要及時。

　　【例】原始憑證填制的時候，如果錯誤填制憑證后，憑證需要作廢，不能隨便丟棄錯誤憑證，對于連續(xù)編號的原始憑證，如果有作廢的情況，必須加蓋作廢的印章，要保存在一起，不能隨便銷毀。

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