一、明確活動(dòng)的目的
社工在設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)首先明確舉辦活動(dòng)的目的，在工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象：項(xiàng)目計(jì)劃中要求在某個(gè)時(shí)間做一場(chǎng)活動(dòng)，項(xiàng)目社工接到任務(wù)后，也在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了活動(dòng)的組織和開展，但當(dāng)問及為何要開展這場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，多數(shù)時(shí)間并不清楚為什么，更多時(shí)間是為了活動(dòng)而辦活動(dòng)，這樣做出來的活動(dòng)不管形式如何、居民參與度如何，都無法有效推進(jìn)工作及項(xiàng)目的開展。
明確活動(dòng)的目的，可分為對(duì)內(nèi)和對(duì)外，對(duì)外來講其實(shí)就是將一場(chǎng)活動(dòng)放到中心項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)之中，讓活動(dòng)能夠在中心整體運(yùn)營(yíng)工作及項(xiàng)目中發(fā)揮作用，而從另一方面講，活動(dòng)的開展和設(shè)計(jì)對(duì)于社工活動(dòng)組織能力、居民聯(lián)系能力等的培養(yǎng)也發(fā)揮著作用，因此，活動(dòng)的負(fù)責(zé)人清晰活動(dòng)的目的，既能夠更加有效地做好活動(dòng)，也能夠有效地培養(yǎng)社工隊(duì)伍。
二、寫好活動(dòng)方案
一場(chǎng)活動(dòng)不論大小，活動(dòng)方案的重要性不言而喻，那么就需要在書寫活動(dòng)方案時(shí)足夠重視，一個(gè)關(guān)鍵詞就是心細(xì)，書寫活動(dòng)方案時(shí)，除了活動(dòng)方案中應(yīng)具備的15個(gè)要素即：活動(dòng)背景、目的、意義、概況、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、內(nèi)容、人員分工、活動(dòng)流程、物料、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)及防控、帶協(xié)調(diào)事項(xiàng)以外，還需要把控活動(dòng)的整體性，此時(shí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)將自己作為一個(gè)“導(dǎo)演”，寫方案的時(shí)候也應(yīng)在腦中將活動(dòng)整體過一遍。而在過的時(shí)候，也有幾點(diǎn)需要注意：
1.是活動(dòng)的人員分工應(yīng)分工到人，避免出現(xiàn)一人多工，或者多人一工的情況。
2.是活動(dòng)的流程應(yīng)是從活動(dòng)前到活動(dòng)后一整套流程，以時(shí)間線的形式安排流程、確保活動(dòng)整體推進(jìn)。
3.是寫風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)提前預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，并整理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方案，而風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估也應(yīng)從場(chǎng)外的風(fēng)險(xiǎn)如天氣、場(chǎng)地、交通等風(fēng)險(xiǎn)因素和場(chǎng)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)如人員參與、場(chǎng)地設(shè)備、消防安全等風(fēng)險(xiǎn)因素綜合考慮。在注意以上因素之外，活動(dòng)方案的撰寫應(yīng)確保切合實(shí)際、文案寫的漂亮的活動(dòng)方案如果脫離實(shí)際，不具備可執(zhí)行性，那么也只是一紙空文。
三、做好活動(dòng)執(zhí)行
寫好一份活動(dòng)方案只是一場(chǎng)活動(dòng)的開始，而有效的活動(dòng)執(zhí)行才是確�；顒�(dòng)方案變成現(xiàn)實(shí)的關(guān)鍵，做好活動(dòng)執(zhí)行，需要重點(diǎn)關(guān)注三樣?xùn)|西-人、事、物。在活動(dòng)準(zhǔn)備階段，一是確�；顒�(dòng)工作人員按照各自職責(zé)有序執(zhí)行，二是確�；顒�(dòng)參與人員有序準(zhǔn)備。在事的方面，活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟進(jìn)需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，確保外聯(lián)事宜、協(xié)調(diào)事宜能夠有序推進(jìn)，在戶外舉辦的活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)場(chǎng)地的使用、水、電的使用都需要協(xié)調(diào)社區(qū)、辦事處、物業(yè)等相關(guān)主體方。在物的方面，活動(dòng)的物料準(zhǔn)備也是活動(dòng)執(zhí)行中的重中之重，物料一是在活動(dòng)的籌備中及時(shí)調(diào)整確保充足，二是及時(shí)跟進(jìn)物料的落實(shí)情況，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就位。
在活動(dòng)開始前，針對(duì)活動(dòng)執(zhí)行人員的彩排以及活動(dòng)參與人員的彩排也需要進(jìn)行，通過彩排，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)人員、流程、物料的情況。
在活動(dòng)開始中，則通過活動(dòng)的既定流程表的每個(gè)流程中各負(fù)責(zé)人需要做的工作，整體推進(jìn)，確保活動(dòng)的完整有序的開展。
在活動(dòng)結(jié)束后，也需要通過開展參與工作人員整體的會(huì)議，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)中的不足和好的地方，共同學(xué)習(xí)和提升。
四、充分調(diào)動(dòng)資源
在開展活動(dòng)的過程中，社工也應(yīng)充分調(diào)動(dòng)社區(qū)的資源，如志愿者、骨干居民、社區(qū)、企業(yè)單位等的資源。志愿者作為社工開展工作中的同行者，在開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該讓志愿者充分參與到活動(dòng)的設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、執(zhí)行中，而居民骨干的作用，也可以在組織活動(dòng)開展中充分參與其中，讓骨干帶動(dòng)參與，確�；顒�(dòng)開展的影響力。轄區(qū)的企業(yè)和單位則能夠?yàn)榛顒?dòng)的開展提供更多的助力和支持，通過多方共同參與，讓活動(dòng)的影響力和參與度能夠有效提升。
五、注重活動(dòng)的宣傳
大家常說，酒香不怕巷子深，但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，酒香也怕巷子深�；顒�(dòng)的宣傳也需要與開展相結(jié)合，一是注重對(duì)于活動(dòng)居民的宣傳。二是對(duì)于活動(dòng)開展的宣傳�；顒�(dòng)居民的宣傳可以確保活動(dòng)的開展的參與度，而活動(dòng)開展的宣傳，可從活動(dòng)開展前期進(jìn)行宣傳預(yù)熱，活動(dòng)開展后的宣傳稿件的推送，通過前中后期的多方位宣傳，確保活動(dòng)的影響力和傳播度。
做好一場(chǎng)活動(dòng)，既能有效的服務(wù)好居民，也能有效的發(fā)揮社工的專業(yè)作用，活動(dòng)不論大小，既需要從居民和工作的需要出發(fā)去設(shè)計(jì)活動(dòng)，也需要社工擁有工匠精神，精雕細(xì)琢每一場(chǎng)活動(dòng)�；顒�(dòng)，是社區(qū)工作開展的途徑，更是工作成效的呈現(xiàn)。
微信搜索"萬題庫(kù)社工學(xué)習(xí)工坊"也可獲得社工證書！
相關(guān)推薦：
2018年社會(huì)工作者考試時(shí)間|報(bào)名時(shí)間|關(guān)注微信
